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編輯推薦: |
读《如何掌控自己的时间和生活》,是有价值的时间投资。
“勤奋不一定就有好报,要聪明的工作。”
“更多的享受生活,不要过于追求‘井井有条’”
“要少干活,多得结果。”
“不会计划,就是计划失败。”
……
拉金告诉我们:如何学会区分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉立即行动,如何在繁忙的工作生活中创造安静的时间,如何使自己的时间更有效率……
拉金教会我们:要珍惜生命赋予我们的两件伟大的礼物——时间,以及如何让利用时间的能力。
打开《如何掌控自己的时间和生活》,你的时间和生活将由自己做主!
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內容簡介: |
《如何掌控自己的时间和生活》告诉我们:这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间,这就是所有成功的秘诀所在。读《如何掌控自己的时间和生活》,你将换来的是:如何有效地完成自己的工作和学业,帮助你学会区分那些重要和不重要的活动;摆脱毫无成就的生活,停止拖拉,立即行动;更好地在压力下工作,准确及时地完成计划;更好地赚钱,更好地利用时间;为企业获得更多的利润。更为重要的是,《如何掌控自己的时间和生活》将教会你如何更加“聪明”地而不是更加“努力”地工作。
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關於作者: |
阿兰·拉金,Alan Lakein,哈佛大学MBA,美国“时间管理之父”,他率先创立了科学的时间管理方法,后由史蒂芬·柯维(超级畅销书《高效能人士的七个习惯》一书的作者)继承并发扬。本书是时间管理领域最为杰出、最为经典、影响最为持久的作品,其主要内容曾先后在《读者文摘》《纽约》杂志以及《大都会》杂志上刊登。国外重要媒体对《如何掌控自己的时间和生活》及其作者的评价是很高的。“阿兰·拉金拯救了时间。”(《华尔街日报》)“阿兰·拉金的时间管理思想推动了美国社会的发展。”(《纽约杂志》)“阿兰·拉金是即时效率方案的专家,卓越的时间计划者”(《洛杉矶时报》)。
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目錄:
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第1章 为什么要学会掌控时间
第2章 你将得到的回报:掌控你的生活
什么叫"掌控"
留意时间狂
你自己来决定吧
第3章 人是如何做出决定的
没有人是万能的
每个人都想占用你的时间
做你想做的事
无法摆脱过去
为什么做决定如此困难
人是如何做决定的
第4章 要想控制生命,首先要学会进行规划
控制开始于规划
向专业人士学习
你现在知道如何为工作排序了吗?
ABC排序系统
第5章 你到底想从生活中得到什么?
写出你的人生目标
第二个问题:如何度过今后三年
第三个问题:只活6个月怎样过
进一步考虑这三个问题
如何解决目标冲突
如何排序
第6章 现在开始
如何根据你的A级目标列出活动
删除那些不重要的工作
第7章 日程安排的作用
"谁有时间来进行规划?
如何为A级活动挤出时间
改变你的时间管理方式
你有两种类型的黄金时间
不要把日程排得太满
第8章 如何挤时间
放松的意义
家庭主妇的特殊问题
最大限度地利用过渡时间
如何利用上下班时间
如何利用喝咖啡的时间
一顿午餐的真正代价
如何利用等待时间
如何利用睡眠时间
如何打破帕金森定律
如何最大限度地利用每一分空闲时间
第9章 如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用
把什么样的任务列入清单
不要为无法完成所有任务而焦虑
如何做更多重要的事情
第10章 有些事做了不如不做
8020法则
为什么不要做C级活动
当C级任务变为危机的时候
你需要一个C级抽屉
每个家庭主妇都应当有自己的办公桌
废纸箱
怎样处理文件
每件事情只做一次
如何应付信息过量
用读报纸的方法读书
你要尝试速读吗?
第11章 调整你自己以及周围的人
学会说“不”
有效的折衷
时间共享
第12章 给自己一些安静时间
如果打扰者是个四岁小孩,你该怎么办?
联络时间和思考时间
为自己安排接待时间
可能出现的问题
你是如何安排自己的时间呢?
如何应付社会交往
第13章 拉金式问题
学会提出拉金式问题
什么时候应该追求完美,什么时候不
第14章 学学瑞士奶酪师
你的A-1任务选对了吗?
拖延是……
如何开始令人不快的A-1任务
5分钟能做什么
背水一战
该放弃时就放弃
第15章 如何找一些短期内可以完成的任务
制定更加详细的计划
获取更多信息
尝试诱导性任务
利用现在的心情
跟自己对话
对他人许诺
第16章 尝试新的方式,保持对工作的热情
不需要厌烦
课间休息与工作休息
没有足够的信息,或者太多?
永远也没做出来的靠垫
第17章 有时候慢些比快些好
第18章 不要让恐惧挡了你的路
如何消灭恐惧
如何包容恐惧
如何引导恐惧
放飞你的恐惧
第19章 拖拉的真正代价
问题逐渐严重起来
拖拉的代价到底是什么?
考虑一下风险
压力的负面作用
第20章 学会强调收益
如何奖励自己
第21章 如何克服逃
避心理
七种常见错误
承认你是在浪费时间
如何切断你的逃避路线
如何积极地拖拉
第22章 下次怎样做得更好
意志力培养练习
如何让自己摆脱电视
不妨多坚持几分钟
第23章 尽力而为,结果如何, 都视作成功
尝试与成功的价值
附录:我是如何节约时间的
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內容試閱:
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第23章尽力而为,结果如何,都视作成功
你是否打算每天晚上花点时间去向着自己的人生目标努力呢?如果不去尝试的话,你永远都不会取得成功。但如果你尝试了的话,虽然未必一定能够成功,但你至少会有成功的可能。
大多数人一辈子大部分时间都是在避免损失,而非增加收益。比如说读报纸。许多人都喜欢从头读到尾,生怕漏掉了一些有趣的内容。可问题是,在你看完了头版以及自己喜欢的几个版块之后,再继续浏览其他的版块还有什么意义呢?毫无疑问,大多数情况下,你都是在浪费自己的时间。而在我看来,你还不如用这段时间陪陪孩子,读读书,或者是干点别的事情。
有些人会花很多时间考虑是否去做一件事情,唯恐自己做错了决定。事实上,“犯错误”有时是一种有效的节约时间的方式。只有通过不断尝试,你才能知道哪些方法是行不通的。也只有通过这种方式,你才能丢掉那些不切实际的人生目标。比如说你的人生目标是当一名诗人。可经过几次尝试之后,你发现写诗根本不符合你的性格,所以你只好放弃这个理想至少暂时放弃!所以从这个角度来说,起初的失败其实可以被看成是一座桥梁,一座使你更加靠近人生目标的桥梁。
研究表明,那些期盼成功的人往往要比那些害怕失败的人更加幸福,也更有成就。如果你愿意在刚开始做一件事情的时候接受失败的话,你就可能会有足够的能量坚持到最后。不要因为“错误”而灰心丧气。每个人都会犯错误。每次犯错误的时候,不妨把错误看成是迈向成功的一个必要步骤。
我总是会把这个过程称为“尝试与成功”。记得在我人生当中有一段非常特殊的时期,当时一切都非常艰难,可我总是告诉自己,人一辈子犯错误的次数总是有限的,所以虽然我一次又一次地失败,可每一次失败之后,我都距离终点更近了一步。每个人都会犯错误,重要的是不要总是重复相同的错误。当然,我最终看到了希望,虽然这个过程比我当初想象的要长很多,而且我也付出了比想像中要多得多的精力。从那以后,我的生活就变得越来越顺利了。
当你开始做一些自己以前从没做过的事情的时候,无论刚开始的结果有多么糟糕,都不要灰心丧气,你下次一定会做得更好。无论遇到什么情况,坚持向前都比无所作为要好。如果刚开始很难接受失败,你可以用下面的话来安慰自己,“如果这件事情确实值得做的话,做得不好也没关系!”
尝试与成功的价值
一家舞蹈公司正在排练一出新的芭蕾舞,领舞的那位演员总是出错。虽然他也尽力改正,可看起来结果并不是很好。当最后一次排练结束的时候,导演问他是否要再来一遍。这位演员回答道,“不,没有必要。现在我知道该怎么做了。”果然,在正式演出的时候,演员并没有犯同样的错误。这就是“尝试与成功”的很好解释。
在科学研究过程中,许多科学家都是在经历多次失败之后走向成功的。玛丽·居里夫人、亚历山大·弗莱明和路易斯·巴斯德三个人一共失败了成千上万次。他们当中的任何一人都很可能会在第一百次失败的时候放弃实验,可如果是那样的话,我们今天很可能就不会有镭、盘尼西林,或者是巴斯德奶了。
或者你可以看看下面这个人的经历:
1832年 失去工作
1832年 竞选立法委员失败
1833年 生意失败
1834年 竞选立法委员再次失败
1835年 亲人去世
1836年 神经崩溃
1838年 演讲失败
1843年 竞选国会议员提名失败
1846年 当选为国会议员
1848年 没能被再次提名
1849年 竞选地方官员失败
1854年 竞选参议员失败
1856年 竞选副总统提名失败
1858年 竞选参议员再次失败
1859年 亚伯拉罕·林肯当选为美国总统
我们每个人都只能“尽力而为”过好自己的生活,一味地后悔是毫无意义的。所以千万不要让失败挡住了你的道路,不要浪费时间去担心那些可能会出问题的事情。你总是能够从每一次经历当中有所收益。记住:即便距离上一次失败只有15分钟,你在这段时间里也已经成熟了一些。
一个人很难在几天之内改变自己的习惯。养成或者是改变习惯都需要时间,有时候甚至会需要一两年时间。但即便如此,你还是可以让自己每天都向着最终的人生目标靠近一步。而且你可以在读完这本书之后立即开始。经验告诉我,那些勇敢尝试过本书中所谈到的技巧的人都取得了惊人的成效。
你将学会从每一分钟里得到更多的享受,在你的职业生涯和个人生活当中取得更大的成功,而且你的生活和工作都会变得更加轻松。你的人生随时可能会发生新的变化,或许就在今天。
好了,在即将结束本书的时候,我建议你不妨问自己一个问题,现在你最应该做些什么呢?
我是如何节约时间的
附录
我是如何节约时间的
1我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感。
2我努力享受自己正在做的任何事情。
3我凡事都很乐观。
4我期待成功。
5我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
6我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。
7我提醒自己:“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它。
8我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。
9工作日的时候,我每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。
10我午饭吃得很少,这样我下午就不会感到困倦。
11我很少会读报纸或杂志。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
12读书的时候,我只会用很少的时间,只了解书的要点内容。
13我没有电视机。(我和家人一起到旅馆里观看登月直播。有政治会议的时候,我们就租一台电视回来看。)
14我的办公室跟我的住所距离很近,所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的时候,我才会开车。
15我会反思自己的旧习惯,并尽量改掉那些不好的习惯。
16我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
17我的手表比标准时间快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟。
18我会在口袋里放上一些长5英寸、宽3英寸的卡片,以便记录下随时想出来的好点子。
19我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。
20我每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。
21我把人生目标写在办公室的卡片上,每天提醒自己。
22即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。
23我起床后的第一件事情就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序。
24我会详细列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情。
25我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
26每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。
27我会首先做重要的事情。
28我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。
29我尽量只做A级任务,少做B、C级任务。
30我对自己安排作业次序的能力相当有信心,虽然会遇到各种困难,但我还是能够克服它们。
31我会问自己,“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这件任务。
32如果我感觉自己有些想拖拉的话,我会问自己,“你到底在逃避什么?”然后我会直接面对可能出现的问题。
33我随时使用8020法则。
34在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。
35我会尽快减少那些毫无意义的活动。
36我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。
37我已经具备了长时间集中精力的能力。
38我一次只集中精力处理一件事情。
39我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。
40我总是不断努力,并坚信自己会取得成功。
41我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。
42我会把自己的大部分想法记录下来。
43我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)。
44我会为自己和其他人设定最后期限。
45我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。
46我尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)。
47我尽量把一些事情委托给他人完成。
48我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
49我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性工作。
50我尽量减少纸面工作。
51每份文件我只处理一次。
52我会立即在一张纸条上回复大部分邮件。
53我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放到办公桌中央。
54我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。
55我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。
56我周末的时候尽量不考虑工作。
57我经常让自己放松,什么都不做。
58我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情,我不会为此感到厌烦。
59我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
60我总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”
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