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編輯推薦: |
(1)《顶级客服就是顶级产品》作者是高级客服管理咨询顾问、资深专业客服指导师,从事一线客服多年,后专门从事客服指导与客服培训,实战经验丰富。
(2)《顶级客服就是顶级产品》一书囊括了72个经典案例,这些案例涉及各个行业、各个领域,客户服务人员可以从中找到适合自己的客服投诉与处理技巧。
(3)《顶级客服就是顶级产品》完整收录16家大企业成功经验,包括“小米的以米粉为核心的服务”“海底捞的变态客服”“黄太吉煎饼的互联网互动客服”等。不仅仅是海底捞,小米、黄太吉你也学得会。
(4)《顶级客服就是顶级产品》还包括20条完美客户服务军规,从语调、眼神等肢体语言,到倾听、确认、响应等具体的应对步骤等都有涉及,手把手教你做一名成功的客服人员。
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內容簡介: |
买方市场下,卖什么都是卖体验,随着人口红利的消失,消费者不仅懂得购买优质的商品还需要获得优质的用户体验。企业需要做的就是提升自己的客服质量,用顶级客服打造用户心中的顶级产品,从而培养客户对企业的忠诚度。
本书从“客服应该如何做”、“各行各业的客服成功案例”、“解决客户投诉”、“客户关系管理:留住老客户,开发新客户”四个方面详细讲解了客户服务的工作方法及注意事项。希望通过本书,能够使更多的企业及客服人员学会与客户打交道,使得客户投诉、抱怨、客户流失等不再是问题,打造良好的用户体验。
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關於作者: |
吴炎欣,高级客户服务管理咨询顾问,资深专业客户服务指导师。毕业于首都经济贸易大学市场营销专业,长期从事企业市场营销管理实务方面的研究与实践、企业客户服务管理咨询与培训等工作。有丰富的企业管理和客户服务工作经验,曾任某外企分公司客服部高级经理,现为多家企业提供客户服务管理咨询与培训。
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目錄:
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第一章 客服应该如何做
● 客服工作的主要职责
● 客服如何面对企业客户
● 客服如何面对个人客户
● 客服如何面对大客户进行服务
● 客服应具备的涵养和素质
● 多听少说的重要性
● 拒绝客户不合理要求的方法
● 快速平息客户的愤怒
● 处理客户投诉的技巧
● 不断丰富产品业务方面的知识
第二章 各行各业的客服成功案例
● 如何做好餐饮客服
● 海底捞“变态”客服打天下
● 服务即营销——黄太吉煎饼何以一年内做到4000万估值
● 淘宝客服如何做
● 雕爷阿芙精油的客服秘诀
● 如何做好呼叫中心客服
● 小米以“米粉”为核心的粉丝经济
● 三星无微不至的客户服务
● 10086温情牌赢得客户
● 如何做好在线客服
● 聚美优品“假货”风波如何利用客服公关化险为夷
● 如何做好汽车客服
● 微博客服的工作要点
● 微信客服的关键之处
● 电话客服的技巧
● 奢侈品的客户服务之道
● 教育培训机构如何做好客户服务
● 屈臣氏如何成为个人护理专家
第三章 解决客户投诉
● 积极的身体语言
● 保持眼神接触
● 保持愉快的语调
● 解释你的做法的原因
● 倾听
● 确认信息
● 探索:关注——理解
● 响应:计划——生机——解决
● 倾听不打断:然后总结客户对问题的看法
● 如果必要,提问以获得更多信息
● 解释问题如何发生,其中哪些步骤可以纠正,并试探客户反应
● 采取适当步骤并跟踪结果
● 记住并称呼客户的名字
● 主动认出并称呼客户
● 避免用术语
● 当客户完成一件工作时,表示谢意
● 致歉
● 表示体谅、同情
● 承担责任
● 提供解决办法
第四章 客户关系管理:留住老客户,开发新客户
● 客户进店,一言不发怎么办
● 如何在客户体验之后,顺利拿下订单
● 如何让客户给你推荐新客户
● 赢得客户信任的六种手段
● 如何应对客户的拒绝
● 细节服务赢得客户
● 防止客户流失的十大武器
附录 处理客户投诉的100个经典对话
参考文献
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內容試閱:
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● 积极的身体语言
身体语言是指在与别人沟通时,身体的各个部位自觉、不自觉地向别人传递出的一些信息。它主要包括了眼神、面部表情、身体姿势和动作、手势、身体接触以及身体距离。身体语言是一种非常重要的情感表达方式。不同的身体语言,会让别人有不同感受。
客户在与客户进行沟通时,不仅在听客服在说什么,同时也会在意客服的身体语言。客服在和客户沟通交流的过程中,如果能够运用积极的身体语言,将会得到更加积极的回应。
客服在与客户进行沟通时,主要可以利用以下三方面的身体语言与客户进行沟通。
1用眼神感染客户
客服在与客户进行沟通时,不仅要注意用眼睛看着对方讲话,还要注意合理使用好眼神。比如,当客户在倾诉其困难时,一定要用关爱的眼神,让客户通过眼神感受到我们客服对他们的关爱、同情;如果想对客服表示肯定,就可以用赞许的眼神,使客户感受到鼓舞和激励。
当客服用眼神与客户进行沟通时,需要注意以下几点。
(1)视线停留的位置
客服在与客户沟通时,最好与客户进行目光接触。一般认为,眼神停留的最佳位置是客户双眼与嘴部之间的三角部位,这样可以向客户传达礼貌与友好的信息。
(2)注视客户的时间
但是也要注意注视的时间要保持一定的度。如果对视时间太长,客户会觉得不自在;而如果对视的时间太短,客户会认为客服对这次谈话不感兴趣。
(3)目光不要游移不定
目光游移不定,通常会被人认为轻浮、不诚实。客服如果眼神不够集中,游移不定,会让客户感到警惕、防范,显然,这会拉大彼此之间的心理距离,使得沟通难以进行。
(4)避免两眼空洞无神
如果客服双眼空洞无神的话,会给客户留下心不在焉的印象,客户会产生不信任感。
2以微笑打动客户
人们常常会通过面部表情来传递信息,比如微笑、悲伤、愤怒等。因此,客服在与客户沟通时,一定要注意自己的面部表情。在所有面部表情中,微笑几乎成为了客服与客户沟通时的必备工具。
但是,客服要注意并不是所有人的微笑都能够轻易打动客户。首先,客服要注意,微笑应该体现自己的整个精神面貌,而不是简单的脸部表情。首先,客服在向客户微笑时,要发自内心地笑,而不是以一种“职业性微笑”面对客户。其次,微笑时既不可以让客户感到过分生气、生疏,又要让客户感到受尊重。最后,微笑时尽量不要发出太大声音,又不能够表现的过分夸张,以免让客户感到不舒服。
3以得体的动作增加客户好感
如果客服的动作不够得体,会使客户感到不高兴,而得体的动作,则可以增加客户好感。无论是一次轻轻的点头,还是充满热情的握手,抑或是稳健的步伐,都有利于与客户进行友好的沟通。因此,客服在与客户进行沟通时,一定要注意自己的一言一行。
手势和点头是最重要的两种身体动作,客服应该尤其重视。
手势:手势包括人的手指、手掌、手臂及双手发出的各种动作。很多时候,人们可以通过别人的手部动作感受到另一方的意思。比如,伸开双臂拥抱表示喜欢或者安慰,把手轻轻在对方肩上、胳膊上表示亲密。手势在与客户的沟通过程中,往往很容易吸引对方的注意力。因此,客服在与客户沟通时最好注意自己的手势,以免因为自己的一个不经意间的手势让客户感到不满。
点头:比如,在听取客户的建议与意见时,对于客户中肯的意见要不时予以点头,以示对客户的鼓励和尊重。在对客户问候时,辅以点头,会给客户以亲切感。另外,客服要注意摇头的运用,不到万不得以时,千万不可轻意摇头,否则运用不好,就是对客户的不尊重,容易引起客户的反感。
微笑——最美的肢体语言
人际交流,除了语言、文字,还有肢体。而微笑,是最美的肢体语言,对于聋哑客户,尤为重要。
今年初,移动公司客服米娅从大客户部调到朝阳营业厅任职。一个细雨绵绵的上午,一位年轻美丽的女客户急匆匆地走进了朝阳厅,导办员像往常一样,微笑着上前打招呼:“您好!欢迎光临!请问您是办业务还是交话费呢?”美女一愣,显得有点手足无措,随后对着导办手比划起来,嘴里还哇啦哇啦的叫着。啊,特殊客户,聋哑人!值班经理米娅闻声微笑上前,试图用手语与她沟通。哪知这外在的简单手语,还是难以解决客户的问题。
此时美女客户有些略显烦躁,米娅并不灰心。米娅自从穿上这身蓝色标志服起,深知自己的一举一动,代表着企业的形象;一言一行都关系着客户的喜怒忧愁。让所有客户满意,是她怀揣的梦想,是她坚韧的执着的追求。第一套方案不行就启动第二套方案,进行文字沟通。她把客户请到客户接待室,递上笔和纸,耐心地与客户进行文字交流。你问我答,她问我应,如春燕在林间穿梭,似心泉在心间流淌,她俩相对笑了。原来客户的男友在广州工作,也是一位聋哑人。她想买个移动的号码,通过手机的短、彩信和上网,与身在远方的男友联络感情。米娅协助她在营业前台办理了相关业务,并手把手教会了她上网和短、彩信功能的使用。
美女竖起大拇指,微笑着,表示赞许;米娅轻轻挥手,微笑者,送别客人。两人纯真的微笑,架起了有声世界与无声世界沟通的桥梁,是世上最美、最甜的肢体语言。
以下是一位客户对两家不同的银行的服务的感受。
银行是一个前沿的服务性行业。但是国内的几大银行系统,服务水准可不一样。有些银行的服务人员一副官老爷派头,把自己定位财神爷,有些银行的服务人员真诚地为客户服务。
有一次,我在某银行办理取款业务,银行服务小姐机械地为我办着手续,面无表情,办好之后,将我的储蓄卡、现金不屑一顾地往柜台一丢完事。我只得一一将储蓄卡、现金从冰冷的柜台上拿起,心里别说有多不舒服了,取自己的钱还要看别人的脸色,心里着实窝火。有了几次这样的冷遇之后,不到万不得已,我一般都不再到该行办理业务。
但是,我在另一家办理业务时,感觉却不一样。轮到我办业务时,银行服务员面带笑容,“对不起,先生,让您久等了,请问办什么业务?”我说:“取款。”她说;“请稍等。”办好之后,她把卡和现金亲自交到笔者手里,并说:“这是您的东西,请拿好。欢迎下次再来。”我能感觉到她手的温暖,心想,这种人性化的服务真是让人高兴,打定主意,以后的业务都来这里办。
● 保持眼神接触
眼神接触是最有效的身体语言技巧之一。客服在与客户沟通时,如果能够有效运用眼神接触,不仅有助于听懂客户所讲的意思,了解客户的感受,而且能够让客户知道你正在聚精会神地听他讲话,愿意接受他的看法。将会有助于彼此进行良好的沟通。
客服要与客户保持有效的眼神接触,关键是把目光的焦点柔和地放在客户的脸上。
例如,不管你正在做什么,只要客户一走近你,你就要立刻目不转睛地看着客户的脸,与客户进行眼神接触,而当谈话的时候,则要时不时移开眼神,不要一直盯着客户,以免让客户感到不自在。
客服在与客户保持眼神接触时要注意掌握一定的度。眼神接触过度或者不充分都容易给客户留下不好的印象。例如,客服如果总是用锐利的眼神盯着客户,而且一直不移开目光,就会让客户感到紧张不安,不但不敢与之进行眼神接触,还会像逃难似的赶紧离开;如果有客户到访时,客服继续低头伏案,没有抬头,那么客户看到的只是客服的头顶,并没有眼神接触,客户就会认为客服不愿意接待他,从而产生负面印象。
● 保持愉快的语调
有这么一个故事:从前波兰有位明星,大家都称她摩契斯卡夫人。一次她到美国演出时,有位观众请求她用波兰语讲台词,于是她站起来,开始用流畅的波兰语念出台词。
观众都只觉得她念的台词非常流畅,但不了解其意义,只觉得听起来非常令人愉快。
她接着往下念,语调渐渐转为热情,最后在慷慨激昂、悲怆万分之时戛然而止,台下的观众鸦雀无声,同她一样沉浸在悲伤之中。突然,台下传来一个男人的爆笑声,他是摩契斯卡夫人的丈夫、波兰的摩契斯卡伯爵。因为夫人刚刚用波兰语背诵的是九九乘法表。
从这个故事中,我们可以看到,说话的语气竟然有如此不可思议的魅力。即使不明白其意义,也可以使人感动,甚至可以完全控制对方的情绪。
实际上,美国的科学家的研究表明,一段讲话能够被别人接受,内容仅占30%,讲话者的身体姿势占20%,讲话者的语调占40%。可见,语调在沟通中占有很重要的地位。在平常生活中,同样一句话,有的人说出来的感觉怪怪的,有些人就让你感到很舒服。这正是因为不同的语调可以传达不同的信息和情感。
客服在与客户沟通时,如果能够注意自己的语调,保持愉快的语调,将有助于提高语言的准确度、感染力,准确鲜明地表达思想感情,便于对方理解你的意图,使对方对你产生信任,有效地吸引对方的注意力,缩短达成一致意见的时间,有助于大大提升沟通效果。
语调主要体现在以下五个方面:速度,即说话的快慢;音高,即声音的高低;音量,即说话声音的大小;音变,即声音的变化;音质,即声音的和谐度。客服要保持愉快的语调,应从以上五方面努力。
1语速
人说话的语速是不一样的,有些人说话的语速天生就快,有些人天生就慢。客服在与客户沟通时,应该针对客户的语速快慢来调整自己的语速。如果客户的语速比较慢,他在听一个语速很快的说话时将会感到跟不上、听不清,难以适应;而如果客户的语速是很快的,他就会很不习惯语速慢的人,会感到很累。因此,客服要让客户感到沟通是愉快的,就应尽量与客户保持一致的语速。
当然,在某些情况下,客服的语速不应该与客户保持一致。例如,客户想办一件事,希望客服帮助尽快解决。这时,客服的语速就要加快,甚至要比客户还要快,这样会让客户感觉到你是真正站在他的立场上为他思考,为他解决问题。再如,客户在投诉的时候,语速往往比较快,如果客服的语速也跟着快起来,客户就会觉得你急于表达自己观点说服他,而不是想帮他解决问题,就很容易发生争执。因此,在处理客户投诉时,客服应该有意放慢语速,以便帮助客户平稳情绪,从而有利于问题的解决。
2音高
客服在与客户沟通时,要善于通过音高的起伏来表达自己对客户的关注程度。希望客户关注哪一块,就在哪一块把音高提升起来。比如,客服在说“真的对不起”、“真的很抱歉”时,“真的”音调要加重,从而表现出一种关注。但是,客户的音高还是应以平稳为主。
3音量
客服在与客户进行沟通时,音量要适当控制。如果音量过大,会让客户感到咄咄逼人;而轻声细语虽然让人感到亲切平易,但是音量过小可能让客户听不清。因此,客服在与客户沟通时要音量适中,与对方保持一致,以对方听清为准。
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