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內容簡介: |
熟练使用 PowerPoint制作与设计幻灯片,已成为职场人士的职业技能。《PPT 2021完全自学教程》以PowerPoint 2021软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型实例,全面而系统地讲解了 PowerPoint 2021在总结报告、培训教学、宣传推广、项目竞标、职场演说、产品发布等领域的设计与应用。
《PPT 2021完全自学教程》以“完全精通 PowerPoint”为出发点,以“用好 PowerPoint”为目标来安排内容,全书共4篇,分为24章。第1篇为 PPT 设计必读篇(第1~7章),主要针对PPT初学者,以及有一定PPT 制作基础的用户,系统地讲解如何设计吸引力强的 PPT,内容包括新手设计 PPT 误区、PPT设计流程、思路、方法及相关理念等内容,从而为 PPT 设计打下坚实的基础;第 2 篇为 PPT 技能入门篇(第8~14章),主要介绍 PowerPoint 2021 软件的入门操作技能,如 PPT 幻灯片的创建、编辑与美化设置等内容;第 3 篇为 PPT 技能进阶篇(第15~20章),介绍 PowerPoint 2021幻灯片制作的进阶技能,如母版的应用方法、幻灯片中多媒体的添加与设置、交互式幻灯片的制作、PPT动画的添加,以及PPT的放映输出与共享设置等内容;第4篇为PPT设计实战应用篇(第21~24章),通过4个综合应用案例,系统并全面地讲解PowerPoint 2021在宣传展示、工作总结报告、教育培训及产品营销推广等相关工作领域中的实战应用。
《PPT 2021完全自学教程》既适用于即将毕业走向工作岗位的广大毕业生和职场中的PPT小白学习,也适合有一定的PPT制作基础,但总困于无法设计出更吸引人的PPT中级用户学习,还可以作为广大职业院校、计算机培训班的教学参考用书。
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關於作者: |
凤凰高新教育策划并编著。集团总裁是知名图书策划人及内容创作者,专注于高质量图书策划与出版。曾任五月花学院(现希望教育集团)教研总监,负责教学、教材研发和老师培训,具有丰富的教学经验,常年对政企机构做专业培训,培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解,策划出版了多本畅销书,包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》等,广受读者的认可和好评。
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目錄:
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目录
第1篇 PPT设计必读篇第1篇 PPT设计必读篇
第1章 关于PPT应该知道的那些事儿
1.1 为什么要学PPT
1.2 新手设计PPT的七大误区
1.3 制作优秀PPT的4个步骤
1.4 PPT六大派作品赏析
本章小结
第2章 怎么设计构思优秀PPT
2.1 优秀PPT的制作流程
2.2 如何设计出深入人心的PPT
2.3 认识PPT的常见结构
2.4 了解PPT制作的一些原则
2.5 分享好工具:使用思维导图构思PPT框架
第3章 好素材做出优秀的PPT
3.1 六大类PPT素材
3.2 搜集素材的好渠道
3.3 挑选素材有诀窍
3.4 尴尬素材再加工
3.5 图片素材的使用原则
3.6 分享好工具:安装“PPT美化大师”获取在线素材
本章小结
第4章 用好模板,事半功倍
4.1 模板使用的误区
4.2 下载模板的好去处
4.3 挑选模板有妙招
4.4 模板也要微整形
4.5 分享好工具:使用image.Triangulator设计PPT低面背景
本章小结
第5章 学习PPT布局
5.1 PPT布局基础知识
5.2 这些常见PPT版式能带来灵感
5.3 PPT排版五大原则
5.4 文字的排版布局
5.5 图片的排版布局
5.6 图文混排的多种方案
5.7 图表的排版布局
5.8 分享好工具:使用Islide.Tools让PPT排版变得更轻松
本章小结
第6章 给PPT配个好颜色
6.1 色彩在PPT设计中的作用
6.2 色彩的基础知识
6.3 为PPT配色
6.4 常见的PPT配色技巧
6.5 分享好工具:万能的配色神器Color.Cube
本章小结
第7章 成功演讲PPT要注意的细节
7.1 准备演讲所需的材料
7.2 演讲前一定要检查PPT
7.3 成功演讲的要素
7.4 适当利用环境与设备
7.5 不同场合下演示的技巧
7.6 演讲时要掌握的技巧
本章小结
第8章 PowerPoint21入门知识
8.1 认识PowerPoint21
8.2 了解PowerPoint21新功能
8.3 优化PowerPoint21工作界面
8.4 注册并登录Microsoft账户
妙招技法
技巧01.调整幻灯片的显示比例
技巧02.如何让自定义的功能区快速恢复到默认状态
技巧03.更改PowerPoint的Office主题
技巧04.隐藏功能区中不常用的选项卡
本章小结
第9章 演示文稿与幻灯片的基本操作
9.1 新建演示文稿
9.2 打开和关闭演示文稿
9.3 保存演示文稿
9.4 保护演示文稿
9.5 检查和打印演示文稿
9.6 幻灯片的基本操作
妙招技法
技巧01.如何自动定时对演示文稿进行保存
技巧02.快速新建一个与当前演示文稿完全相同的演示文稿
技巧03.演示文稿的其他打开方式
技巧04.快速切换到指定的演示文稿窗口
技巧05.重用(插入)幻灯片
本章小结
第10章 幻灯片页面与外观设置
10.1 幻灯片大小与版式设置
10.2 设置幻灯片背景格式
10.3 为幻灯片应用主题
妙招技法
技巧01.使用纹理对幻灯片背景进行填充
技巧02.为同一演示文稿应用多种主题
技巧03.如何更改主题背景色
技巧04.自定义主题字体
技巧05.将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中
本章小结
第11章 统一规范的文本型幻灯片
11.1 在幻灯片中输入文本
11.2 幻灯片文本的基本操作
11.3 设置文本字体格式
11.4 设置文本段落格式
11.5 使用艺术字突出显示标题文本
妙招技法
技巧01.在幻灯片中快速插入需要的公式
技巧02.快速在幻灯片中插入特殊符号
技巧03.使用格式刷快速复制文本格式
技巧04.设置幻灯片中文本的方向
技巧05.快速替换幻灯片中的字体格式
本章小结
第12章 幻灯片中的图片
12.1 在幻灯片中插入图片
12.2 编辑幻灯片中的图片
12.3 美化幻灯片中的图片
12.4 制作产品相册
妙招技法
技巧01.快速将图片裁剪为需要的形状
技巧02.快速将纯色背景的图片设置为透明色
技巧03.如何抠出图片中需要的部分
技巧04.如何将幻灯片中的图片保存到计算机中
技巧05.快速对幻灯片中的图片进行更改
本章小结
第13章 使用图标、形状和SmartArt图形美化幻灯片
13.1 图标的使用
13.2 插入与编辑形状
13.3 美化绘制的形状
13.4 SmartArt图形的应用与编辑
13.5 美化SmartArt图形
妙招技法
技巧01.将文本转换为SmartArt图形
技巧02.将SmartArt图形转换为文本
技巧03.重置SmartArt图形
技巧04.调整SmartArt图形中的文本位置
本章小结
第14章 表格和图表让数据展示更形象
14.1 在幻灯片中创建表格
14.2 编辑插入的表格
14.3 美化表格
14.4 使用图表直观体现数据
14.5 制作信息图表
妙招技法
技巧01.平均分布表格行或列
技巧02.设置幻灯片中表格的尺寸
技巧03.快速为单元格添加斜线
技巧04.快速对图表各部分进行美化设置
技巧05.将图表保存为模板
本章小结
第15章 通过幻灯片母版统一幻灯片风格
15.1 认识母版视图
15.2 设置幻灯片母版中的对象
15.3 编辑幻灯片母版
15.4 设计幻灯片母版版式
妙招技法
技巧01.设置讲义母版中每页显示的幻灯片数量
技巧02.隐藏幻灯片母版中的图形对象
技巧03.在幻灯片母版版式中插入需要的占位符
技巧04.添加带主题的幻灯片母版
技巧05.复制和移动幻灯片母版中的版式
本章小结
第16章 多媒体让幻灯片绘声绘色
16.1 在幻灯片中插入音频文件
16.2 编辑音频对象
16.3 在幻灯片中插入视频文件
16.4 编辑视频对象
妙招技法
技巧01.为音频添加书签
技巧02.为音频添加淡入和淡出效果
技巧03.在幻灯片中插入屏幕录制
技巧04.将喜欢的图片设置为视频图标封面
技巧05.将视频图标的显示画面更改为视频中的某一帧画面
本章小结
第17章 实现幻灯片交互和缩放定位
17.1 为幻灯片对象添加超链接
17.2 编辑幻灯片中的超链接
17.3 在幻灯片中添加动作按钮和动作
17.4 缩放定位幻灯片
妙招技法
技巧01.快速打开超链接内容进行查看
技巧02.为动作添加需要的声音
技巧03.添加鼠标悬停动作
技巧04.编辑摘要
技巧05.设置缩放选项
本章小结
第18章 动画使幻灯片活灵活现
18.1 为幻灯片添加切换动画
18.2 为幻灯片对象添加内置动画
18.3 添加自定义路径动画
18.4 编辑幻灯片对象动画
18.5 使用触发器触发动画
妙招技法
技巧01.使用动画刷快速复制动画
技巧02.通过拖动时间轴调整动画计时
技巧03.快速删除幻灯片中的动画
技巧04.为动画添加播放声音
技巧05.设置动画播放后的效果
技巧06.一键删除所有动画
本章小结
第19章 放映、输出PPT技巧
19.1 做好放映前的准备
19.2 开始放映幻灯片
19.3 有效控制演示文稿的放映过程
19.4 打包和导出演示文稿
妙招技法
技巧01.快速清除幻灯片中的排练计时和旁白
技巧02.使用快捷键,让放映更加方便
本章小结
第20章 PPT与其他软件的协同高效办公
20.1 PowerPoint与Word的协同办公
20.2 PowerPoint与Excel的协同办公
妙招技法
技巧01.复制Word中的文本分布到幻灯片
技巧02.直接在Word文档中编辑幻灯片
技巧03.调用PowerPoint编辑Word文档中的幻灯片
技巧04.将Excel中的图表以图片形式粘贴到幻灯片中
技巧05.将演示文稿导出为大纲文件
本章小结
第21章 实战:制作宣传展示类PPT
21.1 宣传展示类PPT的制作标准
21.2 设置幻灯片页面
21.3 使用母版设计主题
21.4 设计PPT的封面页和尾页
21.5 设计PPT的目录页
21.6 设计PPT的内容页
21.7 设置播放效果
本章小结
第22章 实战:制作总结报告类PPT
22.1 总结报告类PPT的制作标准
22.2 本案例的策划思路
22.3 使用母版设计主题
22.4 设计PPT的封面页和尾页
22.5 设计PPT的目录页
22.6 设计PPT的内容页
22.7 设置播放效果
本章小结
第23章 实战:制作教育培训类PPT
23.1 教育培训类PPT的制作标准
23.2 使用母版设计主题
23.3 设计教育培训类PPT的封面页
23.4 设计讲师介绍页
23.5 设计教育培训类PPT的目录页
23.6 设计教育培训类PPT的内容页
23.7 设计教育培训类PPT的思考页
23.8 设计教育培训类PPT的尾页
23.9 设计教育培训类PPT的放映效果
本章小结
第24章 实战:制作营销推广类PPT
24.1 营销推广类PPT的制作标准
24.2 使用母版设计主题
24.3 制作营销推广类PPT的封面页
24.4 制作营销推广类PPT的目录页
24.5 制作营销推广类PPT的内容页
24.6 制作营销推广类PPT的尾页
24.7 设计营销推广类PPT的放映效果
本章小结
附录A PowerPoint.十大必备快捷操作
附录B 本书实战及案例速查表
附录C PowerPoint命令及功能速查表
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內容試閱:
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前 言
初入职场或在职场中长期停滞不前,又不相信PPT能给自己的职场加分、提升竞争力的人员。
经常进行商务演讲,又不相信PPT能增加说服力、提升个人魅力的人员。
还背着大包资料跑市场、拉业务,又不相信PPT能提升自己销售业绩的人员。
不相信PPT能搞定客户、说服老板、为自己升职加薪的人员。
自己的PPT仍然停留在文字堆砌、效果单一的初级阶段,自己演讲时听众睡倒一片而又不觉得尴尬的人员。
以上人员请不要选择《PPT 2021完全自学教程》这本书!
为什么要学PPT
让我们来告诉你如何成为你所期望的职场达人!
熟练使用演示文稿制作与设计幻灯片,已成为职场人士必备的职业技能。而微软公司推出的PowerPoint软件是市面上最流行、使用最多的演示文稿制作软件,被广泛地应用在工作总结、会议报告、培训教学、宣传推广、项目竞标、职场演说、产品发布等领域。
无论你是政府公务员,还是企业单位工作者;无论你是职场中的达人,还是职场中的菜鸟;无论你是企业中的管理者,还是一线业务销售人员,真的都需要PPT。这是因为,不管是做总结报告,还是培训教育;不管是做企业宣传,还是业务推广,PPT都是极好的表达方式。
优秀的PPT,能让人对你刮目相看,能让你说服领导,从激烈的职场竞争中脱颖而出。优秀的PPT,能让你花最少的时间和成本搞定客户、提升业务能力、提升业绩。
经数据调查显示,现在大部分的职场人士对于PowerPoint软件的了解及技能掌握程度还远远不够,所以在工作时,很多人常常事倍功半。针对这种情况,我们策划并编写了本书,旨在帮助那些有追求、有梦想,但又苦于技能欠缺的刚入职或在职人员。
本书虽然适合PowerPoint初学者,但即便你是一个PowerPoint老手,本书一样能让你大呼“开卷有益”。这本书将帮助你解决以下问题。
(1)快速掌握PPT幻灯片的设计思路、步骤、理念与方法。
(2)快速学会PPT设计中素材的搜集方法、模板的搜寻方法及应用。
(3)快速掌握PPT的配色技巧、页面布局技巧及PPT演讲技巧。
(4)快速掌握PowerPoint 2021最新版本的相关功能及操作。
(5)快速学会如何制作与设计宣传展示类、工作总结报告类、教育培训类、营销推广类等常见应用领域中的幻灯片。
对本书的系统学习,能够真正助你从PPT小白成长为PPT设计高手,从而变身为职场达人。
我们不但告诉你怎样做,还要告诉你怎样操作最快、最好、最规范!要学会并精通PowerPoint 2021,这本书就够了!
本书特色
(1)讲解版本最新,内容常用、实用
本书遵循“常用、实用”的原则,以微软最新的PowerPoint 2021版本为写作标准,在书中还标识出PowerPoint 2021的相关“新功能”及“重点”知识,并且结合日常办公应用的实际需求,全书安排了164个“实战”案例、61个“妙招技法”、5个PPT制作与设计工具分享、4个大型的“综合办公项目实战”,系统全面地讲解PowerPoint 2021幻灯片设计与制作的全面技能和实战应用。
(2)图解写作,一看即懂,一学就会
为了让你更容易学习和理解,本书采用“步骤引导 图解操作”的写作方式进行讲解,而且在步骤讲解中以“ 、 、 …”的方式分解出操作小步骤,并在图上进行对应标识,非常方便读者学习掌握。只要按照书中讲解的步骤与方法去操作练习,就可以做出同样的效果,真正做到简单明了、一看即会、易学易懂。另外,为了解决读者在自学过程中可能遇到的问题,我们在书中设置了“技术看板”栏目板块,解释在讲解中出现的或者在操作过程中可能会遇到的一些疑难问题。此外,我们还设置了“技能拓展”栏目板块,其目的是教会读者通过其他方法来解决同样的问题,从而达到举一反三的作用。
(3)PPT设计理念 技能操作 实用技巧 案例实战=应用大全
本书充分考虑到“学以致用”的原则,在全书内容的安排上,精心策划了4篇内容,共24章,具体安排如下。
第1篇:PPT设计必读篇(第1~7章);第2篇:PPT技能入门篇(第8~14章);第3篇:PPT技能进阶篇(第15~20章);第4篇:PPT设计实战篇(第21~24章)。
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