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編輯推薦: |
解锁……加速
本书全面涵盖了职场实战的Excel及干货硬技能,分为“职场基础篇”“职场专员篇”“业务主管篇”“项目管理篇”“中层管理篇”“战略分析篇”六大模块,从基础操作到战略分析层层解锁,带你快速系统地提升Excel实际操作能力,摒弃以往苦苦学了一年的知识却从来用不到的教学方式,致力于解决实际工作中遇到的问题。挖掘工作中的痛点,转换思维方式,精准的学习。做到学完即用,加速提高工作效率!
Excel的强大不在于数据的录入,而是利用有效的数据思维,将复杂的问题简单化,将机械的问题智能化,将杂乱的问题视觉化。摒弃以往踩“坑”无数的说明书式教学,遵循化繁为简,视觉化呈现的介绍方式,提高用户阅读体验。
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內容簡介: |
越来越多的职场人士开始发现数据的重要性,而Excel作为职场中日常、效的数据管理工具,可以帮助我们快速整理数据、分析数据、呈现数据。《巧学巧用Excel:迅速提升职场效率的关键技能》立足于企业实际工作中的业务场景,为读者提供一个巧学巧用Excel的高效学习方法,实现办公效率提升。
《巧学巧用Excel:迅速提升职场效率的关键技能》系统地介绍了Excel在数据管理工作中涉及的各项技巧,包括基础制表、规范录入、数据导入、分类汇总、条件格式、迷你图、打印保护、数据透视表、数据透视图、函数公式、商务图表等,并配有大量企业实战级的应用实例,帮助读者全面掌握Excel实战技术。
《巧学巧用Excel:迅速提升职场效率的关键技能》适用于各个层次的Excel用户,既可作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量来源于职场实战的案例,可作为读者在工作中的模板载体,直接应用到自己的实际工作中。
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關於作者: |
凌祯,网易云课堂/网易公开课授权讲师、全国高职院校师资培训特约Excel讲师,曾任上市集团公司ERP项目经理、美国PMI认证PMP项目管理经理,服务过南方电网、中国联通、中国银行等企业,著有《数据呈现之美:Excel商务图表实战大全》。
安迪,金融学学士,燧石薪火(沈阳)医疗管理有限公司联合创始人,资深Office培训讲师、网易云课堂授权讲师、千聊签约讲师,从事过大型医疗企业销售数字化管理、智慧医疗数字化管理、企事业单位Excel定制和数据分析等工作,“安之迪美”公众号创始人。
梁向上,秒可职场联合创始人,交互式AI英语教学工具“纠音宝”创始人。曾获得美国大学生数学建模竞赛H奖,曾任早期知识付费企业“学问”CTO,曾任广州声德文化CTO。Unreal引擎aws-unreal插件项目成员,帮助数百个海外团队更便捷地接入GameLift服务。
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目錄:
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第1篇 职场基础篇
第1关 动态看板:让表格动起来 2
1.1 数据透视表 2
1.2 切片器 5
1.3 数据透视图 7
1.4 条件格式 8
第2关 效率之王:IF函数 10
2.1 IF函数 10
2.2 COUNTIF函数 13
2.3 SUMIF函数 15
2.4 手写函数 17
第3关 查询一哥:秒懂VLOOKUP函数 19
3.1 跨表查询:钥匙与锁 20
3.2 快速构建查询系统 25
3.3 数据验证:下拉菜单 29
第2篇 职场专员篇
第4关 基础制表与认识Excel 33
4.1 创建基础表格 33
4.2 表格基础美化 35
4.3 模板实践应用 41
4.4 企业实战案例 46
第5关 数据小秘书 48
5.1 数据录入小秘书:数据验证 48
5.2 数据查找小秘书:VLOOKUP函数 60
5.3 数据管理小秘书:超级表 62
5.4 数据筛选小秘书:切片器 65
5.5 数据显示小秘书:条件格式 70
第6关 数据分列与导入 78
6.1 数据分列:分隔符号分列 78
6.2 自文本导入数据 84
6.3 数据分列:固定宽度分列 88
6.4 Excel与TXT联动更新 91
6.5 日期的分组筛选 92
6.6 快速填充 93
第7关 选择性粘贴与分类汇总 97
7.1 选择性粘贴:转置 97
7.2 选择性粘贴:跳过空白单元格 99
7.3 选择性粘贴:运算 101
7.4 分类汇总 103
7.5 批量创建空白模板 106
第8关 打印与保护 111
8.1 打印工资表 112
8.2 制作工资条 120
8.3 保护工资表 127
第9关 本篇实践应用 132
9.1 初见条件格式 133
9.2 条件格式进阶 140
9.3 迷你图的应用 146
第3篇 业务主管篇
第10关 数据透视表的创建与布局 150
10.1 认识数据透视表 151
10.2 解析透视结构 156
10.3 搞定月报表 162
第11关 数据分组与汇总方式 167
11.1 数据分组 167
11.2 汇总方式 178
11.3 无中生有,计算字段 185
第12关 数据透视图与数据呈现 189
12.1 创建数据透视表 189
12.2 插入切片器 198
12.3 数据透视图 203
12.4 批量创建子数据透视表 205
12.5 分类打印清单表 206
第13关 本篇实践应用 210
13.1 拆分模板结构 211
13.2 制作切换小页签 213
13.3 参数表设计 217
13.4 数据源设计 218
13.5 创建数据透视表 222
13.6 创建图表 226
第4篇 项目管理篇
第14关 函数公式基础知识 230
14.1 认识函数公式 230
14.2 拆解需求 231
14.3 单元格引用 236
14.4 掌握IF函数嵌套应用 241
第15关 逻辑函数 248
15.1 认识IF函数的小伙伴 248
15.2 逻辑函数组合拳 252
15.3 认识错误美化函数 259
15.4 公式BUG避“坑”指南 259
第16关 文本函数 268
16.1 文本函数:RIGHT、LEFT、LEN、LENB 270
16.2 文本函数: FIND、MID、TEXT 273
16.3 组合文字与信息:& 279
16.4 揭秘身份证号码的小秘密 280
16.5 秒懂邮件合并 284
第17关 日期函数 289
17.1 基础日期函数 289
17.2 DATEDIF函数的应用 292
17.3 NETWORKDAYS函数 293
17.4 项目进度管理:条件格式与函数的结合 296
第18关 统计函数 304
18.1 五类基础统计函数 304
18.2 SUMIFS函数 305
18.3 COUNTIFS函数 307
18.4 AVERAGEIFS函数 308
18.5 SUMIFS函数模糊条件求和 310
18.6 利用名称管理器来快速写公式 313
第19关 查找函数:VLOOKUP 319
19.1 VLOOKUP基础查询(一对一查询) 319
19.2 VLOOKUP多条件查询(多对一查询) 325
19.3 VLOOKUP升级查询(一对多查询) 327
19.4 LOOKUP阶梯查询 339
第20关 查找函数:INDEX MATCH 343
20.1 二维查找神器 343
20.2 打造聚光灯 349
20.3 制作报价单 356
第21关 本篇实践应用 361
21.1 准备作图数据源(骨架) 361
21.2 制作基础图表(灵魂) 362
21.3 商务图表美化(战袍) 367
21.4 解锁ICON 384
第5篇 中层管理篇
第22关 图表之道:让图表为你服务,认识基础图表 387
22.1 拆解看板 387
22.2 图表的分类与选择 388
22.3 创建柱形图 389
22.4 认识图表元素 390
22.5 图表的基础操作 391
22.6 创建饼图 394
22.7 创建折线图 395
第23关 进阶图表:玩转组合图表,让模板帮你工作 397
23.1 组合图 397
23.2 环比组合图 400
23.3 温度计图 407
23.4 运用模板快速制作图表 412
23.5 组合温度计图 417
23.6 特殊图表 421
第24关 动态看板解析:作为HR,你该汇报什么? 424
24.1 图表美化技巧 424
24.2 拆解看板指南 434
24.3 制作看板子图表 435
第25关 动态看板制作:动手!拿下HR效能管理看板 443
25.1 Excel照相机 443
25.2 快速排版技巧 448
第6篇 战略分析篇
第26关 老板关心的:销售业绩综合情况看板 454
26.1 分析看板结构 454
26.2 制作看板子图表 458
26.3 解密龙虎榜 499
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內容試閱:
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从很久以前,你是不是就经常听到一个词——大数据时代,什么意思?简单理解就是,给你一大堆杂乱无章的数据,你能否在里面找到规律并得出结论,指导你下一步的工作。
近你可能又经常听到一个词——人工智能时代,什么意思?简单来说就是,未来的许多工作可以用自动化的程序去完成,不再需要人了。
不管是大数据时代还是人工智能时代,都在传递着一个强烈的信号:如果你不会使用工具帮你处理工作、进行数据分析,那么你势必会被这个时代狠狠甩在后面!
Excel用得好,做事效率一定高。甚至很多人都觉得,Excel用得好,一定是有数据思维、擅长分析、逻辑性强的人。的确,这个时代,Excel真的太重要了,试问,凡是用计算机办公的人,谁不会用到Excel?然而,会用Excel且具有数据分析能力的人真的很“稀缺”!那些Excel大神通过数据透视表、切片器、函数,一个小时就能完成别人一天的工作,而且完成得很漂亮,汇报、总结引得别人连连赞叹。
受新冠肺炎疫情影响,2020—2021年很多人面临失业,但其实越是大环境不好,有价值的能力越能凸显。真正聪明的人,懂得把时间和金钱花在对的地方。学会Excel,把省出的时间拿去享受生活或寻求升职加薪,难道不是更好的选择吗?
为什么Excel学起来会感觉特别难?
很多读者对笔者说,一学Excel就头疼,书也“啃”不动,看教程又枯燥得想睡觉。哪怕一步步跟着操作学下来,一换到工作场景就不会用了。
其实大家说的笔者都遇到过,笔者也曾经在Excel上踩“坑”无数,甚至还学了长长的公式和VBA代码来解决一些很小的问题,后来才发现,有时只要用一个快捷键就可以解决这些问题。
这种情况都是典型的:学偏了,越学越累;没学透,越做越乱。
有什么轻松学好Excel的秘诀吗?
在Excel的使用中,应用的窍门就是数据思维。一旦拥有了数据思维并将其贯穿于Excel使用中,那么在面对工作中的问题时,需要用什么技巧来解决实际问题就迎刃而解了。所以,后面笔者会用“三表原则”来帮助大家建立这种数据思维。并且,每关技能笔者都从快速上手的角度出发,使读者秒懂操作技巧,快速应用到工作中。
这本Excel书和其他同类书有什么区别?
本书涵盖了你可能会用到的所有技能,帮你快速诊断出使用Excel时容易遇到的“坑”,并给出全套避“坑”指南。
本书所有的案例都来源于企业中真实的工作需求,让你学完即用,迅速成为办公室里的Excel高手。
并且,本书在编写时也完全考虑到了零基础小白的学习感受,在难度安排上做到了由浅入深。
你将收获什么?
(1)巧妙应用批量处理技巧,解放你复制粘贴的双手,信息录入、查询速度比别人快几十倍。
(2)规范又自动地统计数据、挖掘数据价值,拥有数据分析思维。表达更有理有据,获取更多资源。
(3)面对工作汇报,你不仅能学会一劳永逸地做月报,还可以做出当下流行的大数据看板。用Excel搞定汇报,升职加薪节节高。
软件版本与安装
本书编写采用的示范版本是Excel 2016,如果用Excel 2013或Office 365也是可以的。但需要注意的是,至少保证用到Excel 2010及以上的版本。因为使用其他的版本,如Excel 2003、Excel 2007或WPS的版本,可能在功能上会有一些小的缺失。但大部分情况下也不会影响使用,只是有些按钮的位置可能不太一样。
资源下载
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