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| 關於作者： |
《和秋叶一起学——秒懂Word》
秋叶：本名张志
武汉工程大学副教授
新媒体畅销书作者
秋叶PPT创始人
《和秋叶一起学--秒懂Word》
秋叶：本名张志
武汉工程大学副教授
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秋叶PPT创始人
中欧商学院私享会导师
刘晓阳：
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秋叶：
武汉工程大学副教授
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陈文登：
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《和秋叶一起学——秒懂PPT》
秋叶：本名张志
武汉工程大学副教授
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赵倚南：
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| 目錄：
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《和秋叶一起学——秒懂Word》
绪论
第 1 章 Word 软件基础
1.1 文档的创建与保存 004
01 如何下载Office 软件？ 004
02 如何打开Word 软件？ 005
03 如何新建空白文档？ 006
04 如何通过模板创建文档？ 007
05 如何创建字帖文档？ 008
06 如何创建名片文档？ 008
07 如何快速找到优质的模板？ 009
08 如何把Word 文档保存为PDF 格式？ 011
09 如何调整文档的自动保存时间？ 011
1.2 文档的快捷操作 012
01 操作失误时，如何撤销之前的操作？ 013
02 如何快速恢复上一步操作？ 013
03 除了复制、粘贴，【Ctrl】键在Word 中还有什么用？ 013
04 如何利用【Alt】键提高工作效率？ 014
05 如何快速启动常用功能？ 015
1.3 内容的选择定位 017
01 如何快速找到文档中的图片？ 017
02 如何快速跳转到指定页面？ 018
03 怎样快速选中整个段落？ 019
04 怎样竖向选中文字？ 019
第 2 章 文档页面设置
2.1 页面布局设置 021
01 怎样调整Word 页面的纸张大小？ 021
02 Word 文档的页边距设置为多少才合适？ 021
03 怎样让Word 页面横向显示？ 022
04 怎么设置文档左右分栏？ 023
05 如何在Word 里竖着打字？ 023
2.2 页面个性化设置 024
01 如何限制每页行数和字数？ 024
02 怎样在Word 中制作稿纸？ 025
03 怎样给文档添加文本水印？ 025
04 如何给文档设置奇偶页不同的文本水印？ 026
05 怎样用Word 给文档做封面？ 027
第3 章 文档内容输入
3.1 文本的插入与调整 029
01 怎样在Word 中安装新字体？ 029
02 怎样设置比72 号字更大的字体？ 029
03 输入文字，总是“吞”字怎么办？ 030
04 如何在文档中输入上下标？ 030
05 如何给文字添加拼音？ 032
06 如何在Word 中突出显示重点内容？ 032
07 如何将小写字母改为大写？ 033
08 输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ 034
09 怎么去掉Word 中的红色波浪线？ 035
10 如何快速将财务数字改成中文大写格式？ 035
3.2 特殊内容的插入 036
01 怎么在文档中打出特殊符号？ 036
02 如何在文档中巧妙绘制漂亮分隔线？ 037
03 如何在Word 中制作复选框？ 037
04 如何在Word 中制作下拉列表？ 039
05 如何在Word 中输入公式？ 040
06 如何在Word 中制作复杂的组织结构图？ 041
07 如何在Word 中插入示例文本？ 043
08 如何在文档中快速插入文档信息？ 043
09 如何在Word 中制作二维码？ 044
10 如何在Word 中设置超链接？ 046
11 如何利用Word 自动更正，快速输入文字？ 047
12 如何借助自动图文集，插入常用图文内容？ 048
第4 章 段落格式与样式
4.1 段落格式的设置 051
01 如何快速清除网络上复制到Word 中的文本的格式？ 051
02 如何在Word 中快速换页？ 051
03 如何为段落应用样式时自动换页？ 052
04 如何不敲空格快速对齐文本？ 053
05 如何清除文章换行后莫名奇妙出现的空白？ 054
06 如何把长短不一的姓名对齐？ 054
07 如何让名单按姓氏笔画排序？ 055
08 如何让英文文献按首字母进行排序？ 056
09 Word 中使用微软雅黑字体后，行距变大了怎么办？ 057
10 如何不敲空格设置段落开头空两格的效果？ 057
11 如何让段落中的图片和文字垂直居中对齐？ 059
12 如何用格式刷，将格式复制给其他内容？ 059
4.2 段落样式的设置 060
01 如何使用样式统一段落格式？ 060
02 如何添加样式到所有文档中？ 061
03 怎样为样式设置快捷方式？ 061
04 如何让段落格式的修改手动同步到样式？ 062
05 如何让段落格式的修改自动同步给样式？ 063
06 如何用样式集快速排版？ 063
07 Word 中没有“标题3 样式”是怎么回事？ 064
08 如何把别人文档中的样式复制到我的文档中？ 064
09 怎么去掉Word 标题前的“小黑点”？ 065
第5 章 文档的段落编号
5.1 项目符号与编号 068
01 如何给段落一键添加编号？ 068
02 如何为Word 添加自定义项目符号？ 068
03 如何取消自动编号？ 069
04 如何设置编号重新从1 开始？ 070
05 如何让断开的编号重新接上？ 071
06 如何缩小编号与文本的间距？ 071
5.2 长文档的多级编号 072
01 如何快速设置多级标题编号？ 072
02 如何自定义多级列表样式？ 072
03 怎么设置第 一章，1.1、1.1.1 类型的多级标题？ 073
04 怎么解决Word 各级标题自动编号错乱的问题？ 075
第6 章 文档中的图片与图形
6.1 图片的插入与排版 078
01 文档中不同类型图片的区别？ 078
02 如何批量对齐所有的图片？ 080
03 如何将图片位置固定不随文字移动？ 081
04 如何将默认的嵌入型图片改为环绕型图片？ 082
05 如何快速完成多图排版？ 082
6.2 图片的美化与调整 084
01 如何在文档中添加手写签名？ 084
02 如何在Word 中实现证件照背景更换？ 085
03 如何用Word 艺术效果“P 图”？ 086
04 如何让插入后只显示一部分的图片显示完整？ 087
05 如何快速统一图片尺寸？ 088
06 如何将图片按比例裁剪？ 089
07 如何将图片裁剪为特定形状？ 090
08 如何将图片裁剪为正多边形？ 091
6.3 图形的插入与排版 092
01 如何插入一个正多边形？ 092
02 如何画出水平/垂直的线条？ 093
03 如何让图形整体移动？ 093
04 如何快速选中图形元素？ 094
05 如何让形状尺寸随文字多少变化？ 094
06 如何自由排版形状和图片？ 095
第7 章 文档中的表格
7.1 表格的绘制与美化 097
01 如何将文本转换为表格？ 097
02 如何在Word 中画三线表？ 098
03 如何统一文档中表格的样式 099
04 如何让过长表格显示在一页纸上？ 101
05 如何让过宽表格显示完整？ 101
06 如何用表格快速对齐文字和图片？ 102
7.2 表格属性的调整 103
01 如何让表中文字紧靠边框？ 103
02 如何将Word 表格复制到Excel 中且不变形？ 104
03 如何让表格表头在每一页重复显示？ 105
04 如何在表格里计算数据？ 106
05 如何防止一插入图片表格就变形？ 107
06 怎么解决表格内一按【Enter】键，就跳到下一页的问题？ 108
07 表格中的单元格无法输入文字怎么办？ 108
08 如何删除Word 表格后的空白页？ 109
第8 章 文档目录、脚注与题注
8.1 目录的生成与自定义 112
01 如何对齐目录中的页码？ 112
02 如何在Word 中自动生成目录？ 112
03 如何设置自动生成目录的显示级别？ 113
04 如何自定义Word 目录样式？ 113
05 如何额外给每个章节都设置一个目录？ 114
8.2 脚注和尾注的生成与调整 115
01 如何给文档中的文字添加脚注？ 115
02 如何给文档中各章节做尾注？ 116
03 如何让脚注每页重新编号？ 117
04 如何快速跳转到想要的脚注位置？ 117
05 如何删除脚注和正文之间的那条短横线？ 118
8.3 题注的插入与交叉引用 119
01 如何给文档里面的图片和表格进行编号？ 119
02 如何在插入图片时自动给图片编号？ 121
03 如何在插入表格的同时自动给表格编号？ 122
04 如何给文档中的图片/表格制作目录？ 123
05 如何在文档中引用上下文中的图片？ 124
06 如何获取参考文献的格式？ 124
第9 章 文档的页眉和页脚设置
01 如何去掉页眉上的横线？ 127
02 如何让页眉和页脚从第二页开始显示？ 128
03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉和页脚？ 128
04 如何让文档每一页页眉显示所在章节标题？ 129
05 如何给文档设置两种以上不同的页码？ 129
06 如何设置一个页面有两个连续页码？ 131
第 10 章 文档的视图与审阅
10.1 视图的选择与应用 133
01 如何使用大纲视图快速创建文档大纲 133
02 如何快速隐藏文档的页眉、页脚和图片 134
03 如何把Word 文档拆分成多个小文档 134
04 如何在左侧窗口中显示目录 135
05 如何把文档标尺调出来？ 136
06 如何在不改字号的前提下放大显示整个文档 137
07 如何设置多页同时显示 137
10.2 文档的审阅与限制编辑 138
01 如何记录对文档的所有改动？ 139
02 如何防止他人修改文档？ 139
03 如何直接在文档中提建议？ 140
04 如何在Word 中接受特定审阅者的修订？ 141
05 如何快速把外文文档翻译成中文？ 142
06 如何快速找到两份相似文档里不同的内容？ 143
07 如何指定区域输入文字，其他地方无法编辑？ 144
第 11 章 Word 的打印输出
01 如何正反面打印文档？ 147
02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上？ 147
03 如何在打印的时候缩减一页？ 148
04 如何只打印文档中指定范围的内容？ 150
05 如何让文档单页打印多份后，再打印后续的页面？ 151
06 如何把文档的背景图案也打印出来？ 152
第 12 章 Word 高效办公技巧
12.1 Word 中的批量操作 154
01 如何把多个文档不用复制、粘贴快速合并成一个？ 154
02 如何批量去除文档中多余的空白和空行？ 155
03 如何给文档中的手机号打码？ 155
04 在Word 中如何批量制作填空题下划线？ 156
05 如何批量对齐选择题的选项？ 158
06 如何用图片替换特定文本？ 160
07 使用Word 批量创建文件夹 160
08 如何将Word 文档中的所有图片提取出来？ 162
12.2 Office 软件间的协作 163
01 如何把文档转换成PPT ？ 163
02 如何把PPT 中的文字提取到Word 中？ 164
03 如何让Word 和Excel 表格中的数据同步更新？ 165
04 如何用Word 批量制作活动邀请函？ 166
05 如何快速批量制作员工证？ 168
06 如何批量制作员工工资条？ 171
《和秋叶一起学——秒懂Excel》
绪论
第 1章 Excel软件基础
1.1 你真的会做表吗 / 004
01 自动更新的项目进度管理表 / 004
02 自动提醒的日期计划表 / 005
03 再复杂的数据也能轻松统计 / 006
04 展现能力的数据图表 / 007
1.2 你真的会用Excel吗 / 009
01 一秒制作动态图表 / 009
02 一键自动美化表格 / 010
03 一秒快速提取数据 / 011
04 一键快速切换工作表 / 012
05 一键数据可视化 / 012
1.3 摆脱表格打开的烦恼 / 013
01 每次打开表格数字都是乱码，怎么办 / 013
02 表格数据很少文件却超大，怎么办 / 014
1.4 多表格操作必会技巧 / 018
01 多表格浏览必会的高效技巧 / 018
02 使用快捷键快速切换多个工作表 / 021
03 批量隐藏多个工作表 / 024
1.5 图片、形状轻松排版 / 025
01 图片、形状排版必会技巧 / 025
02 让图片随单元格一起筛选 / 028
第 2 章 快速录入数据
2.1 序号录入 / 031
01 快速输入连续的序号 / 031
02 合并单元格如何快速填充序号 / 032
03 在新增行、删除行时保持序号不变 / 034
2.2 快速输入技巧 / 035
01 制作下拉列表 / 035
02 制作二级下拉列表 / 036
03 在Excel 中制作能打钩的方框 / 039
04 批量填充数据到不同单元格 / 041
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 045
01 批量调整行高和列宽 / 045
02 把横排的数据变成竖排 / 046
03 插入行、列有哪些快捷键 / 046
04 批量删除多行 / 048
3.2 单元格美化 / 051
01 把手机号快速设置为“000-0000-0000”的格式 / 051
02 在表格中输入“001”时，为什么结果只显示“1” / 052
03 把多个相同内容的单元格，合并成一个 / 053
04 去掉单元格左上角的绿色小三角 / 054
05 把超过5 位数的数字显示为多少“万” / 056
06 数字显示为“123E 16”时如何恢复正常显示 / 057
第4 章 表格打印技巧
4.1 打印页面设置 / 06001 让打印内容正好占满一页纸 / 060
02 让表格打印在纸张的中心位置 / 061
03 打印预览时文字挤在一起怎么办 / 062
04 打印一个工作簿中的多个工作表 / 063
4.2 页眉页脚设置 / 064
01 为表格添加页眉 / 064
02 为表格添加页码和页数 / 066
03 打印时如何为每页表格添加Logo / 068
04 为每页表格都打印标题行 / 069
第5 章 排序与筛选
5.1 排序 / 071
01 对数据进行排序 / 071
02 按不同分组，进行小组排序 / 072
03 让数据按照指定的顺序排序 / 074
04 对人名进行随机排序 / 075
05 排序时1 号后面不是2 号，而是变成了10 号，怎么办 / 076
5.2 筛选 / 078
01 同时对多列数据进行多条件筛选 / 078
02 快速筛选出重复数据 / 080
第6 章 数据透视表
6.1 数据透视表基础 / 083
01 怎么用数据透视表统计数据 / 083
02 在数据透视表中快速统计销售总数 / 085
03 数据透视表的字段面板没了，如何显示出来 / 087
04 插入数据透视表时系统提示“字段名无效”，怎么办 / 088
05 为什么数据透视表不能按月汇总数据 / 089
6.2 快速统计数据 / 091
01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数 / 091
02 按年、季度、日期进行统计 / 092
03 在数据透视表中显示数量的占比 / 094
6.3 布局排版 / 095
01 把数据透视表中的“求和项：”去掉 / 095
02 合并数据透视表中相同的单元格 / 096
03 美化数据透视表的统计结果 / 097
04 把数据透视表的结果引用到指定表格模板中 / 099
05 把表格拆分成多个工作表 / 100
第7 章 图表美化
7.1 图表操作基础 / 103
01 如何在Excel 中插入图表 / 103
02 把新增的数据添加到图表中 / 104
03 数据隐藏后图表就不见了，怎么办 / 105
7.2 图表美化技巧 / 106
01 柱形图有哪些常用的美化技巧 / 106
02 折线图有哪些常用的美化技巧 / 109
03 饼图有哪些常用的美化技巧 / 111
04 柱形图如何做出占比的效果 / 112
05 同时使用折线图和柱形图 / 114
7.3 图表编辑 / 115
01 给柱形图添加完成率的数据标签 / 115
02 设置数据标签的位置 / 117
03 在数据标签中加上单位 / 118
04 坐标轴文字太多，如何调整文字方向 / 119
05 图表中的坐标轴顺序为何是反的 / 120
06 两类数据差异很大，图表样式怎么调整 / 121
第8 章 函数公式计算
8.1 统计函数 / 124
01 如何对数据一键求和 / 124
02 为什么明明有数值，SUM 函数求和结果却是0 / 126
03 使用SUMIF 函数，按照条件求和 / 127
04 用SUMIF 计算超90 天的库存总和 / 128
05 用SUM 函数对多个工作表数据求和 / 129
06 使用COUNTIF 函数按条件计数 / 130
8.2 逻辑函数 / 131
01 使用IF 函数根据条件返回不同的数据 / 131
02 完成率超过100% 且排名前10 名就奖励，怎么用公式表示 / 132
03 如何将公式计算出来的错误值变成0 或不显示 / 133
8.3 文本函数 / 134
01 提取单元格中的数字内容 / 135
02 提取括号中的内容 / 136
03 从身份证号码中提取生日、年龄信息 / 138
第9 章 日期时间计算
9.1 日期格式转换 / 142
01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式 / 142
02 把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式 / 143
03 输入日期1.10，结果自动变成1.1，怎么办 / 144
04 日期都变成了###，怎么办 / 145
9.2 日期时间计算 / 146
01 根据入职日期计算工龄 / 146
02 根据日期计算周别 / 148
03 计算两个时刻之间相差几个小时 / 149
04 如何把小时和分钟分出来 / 149
05 把日期和时间合并成一列 / 150
第 10 章 数据的查询与核对
10.1 数据核对技巧 / 153
01 快速对比两列数据，找出差异的内容 / 153
02 对比两个表格，找出差异的内容 / 154
10.2 数据核对公式 / 156
01 使用VLOOKUP 函数查询数据 / 156
02 用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名 / 158
03 用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格 / 159
04 VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些 / 160
第 11 章 用条件格式自动标记
11.1 条件格式基础 / 164
01 什么是条件格式，如何使用 / 164
02 把前10 项的数据标记出来 / 167
03 如何把数字变成数据条的样式 / 168
11.2 数据自动标记 / 169
01 把大于0 的单元格自动标记出来 / 169
02 把小于今天日期的单元格标记出来 / 171
03 如何为大于0 的数据添加向上箭头，否则添加向下箭头 / 172
04 如何设置符合条件的整行都标记颜色 / 175
《和秋叶一起学——秒懂PPT》
绪论
第 1章 PPT高效操作
1.1 PPT的高效操作技巧 004
01 去哪儿下载Office软件？ 004
02 如何将PPT转换成Word？ 005
03 如何将Word转换成PPT格式？ 006
04 怎么把PDF文件转换成PPT格式？ 007
05 如何让PPT有更多撤销次数？ 009
06 图片如何批量重命名？ 009
07 如何快速批量提取PPT文件名？ 010
08 PPT如何一次性批量插入多张图片？ 011
09 怎么快速提取出PPT中的所有图片？ 012
10 PPT如何快速更改主题颜色？ 013
11 PPT如何快速更改字母大小写？ 014
12 如何快速统一PPT中的字体？ 015
13 如何快速添加Logo到每张PPT中？ 015
14 在制作PPT时如何重复上一步操作？ 016
15 PPT中如何快速复制格式？ 017
16 PPT中【Shift】键有什么强大功能？ 018
17 考试中常考的PPT快捷键有哪些？ 019
18 怎么用SmartArt快速对文字进行排版？ 020
19 怎样用SmartArt快速美化页面？ 021
20 如何用图片版式快速做封面美化？ 023
21 如何用图片占位符快速地进行多图排版？ 025
1.2 PPT的高效素材资源 027
01 高清图片去哪里找？ 028
02 免费图标素材去哪里找？ 030
03 有哪些PPT的“宝藏”网站？ 032
04 有哪些不会侵权的免费可商用字体？ 036
05 有哪些大气的毛笔字体？ 038
06 图片太模糊，怎么下载高清大图？ 041
07 有哪些值得推荐的特效网站？ 043
第 2章 PPT实用技巧
2.1 PPT的实用操作 046
01 PPT打印时如何节约纸张？ 046
02 如何让PPT中的图表随Excel同步更新？ 047
03 如何防止用PPT演讲时忘词？ 048
04 如何在播放PPT时用画笔做标记？ 049
05 如何去除下载的PPT模板中的水印？ 050
06 如何压缩PPT文件的大小？ 050
07 如何将字体嵌入PPT文件中？ 051
08 怎样识别图片中的字体？ 052
09 如何将多张图片拼成一张长图？ 053
10 如何利用PPT实现图片的拆分效果？ 055
11 PPT中怎样使用蒙版？ 057
12 如何用PPT抠图去除背景？ 059
13 如何在PPT中去除Logo的底色和更改Logo的颜色？ 061
14 如何快速截图？ 062
15 怎样在PPT中使用超链接？ 063
16 如何巧妙更改PPT中超链接文字的颜色？ 064
17 如何给幻灯片添加带总页数的页码？ 065
18 如何给PPT文件加密？ 067
19 下划线为什么总是对不齐？ 068
20 如何设置取消拼写检查后标记的下划线？ 070
21 在PPT中如何输入数学公式？ 071
22 如何在PPT内保留原格式地复制幻灯片？ 072
2.2 PPT的职场实战运用 073
01 怎样用PPT制作一寸照片？ 074
02 纯文字PPT如何做到简约大方？ 077
03 团队介绍PPT如何设计？ 079
04 如何设计公司的组织架构图？ 080
05 结束页怎样做更出彩？ 082
06 年终总结PPT要避免哪些“坑”？ 083
07 如何梳理年终总结的框架？ 085
08 在教学课件中怎样做出单选题的交互效果？ 085
09 不套模板怎样做PPT？ 088
第3章 PPT炫酷特效
3.1 PPT的炫酷文字特效 091
01 PPT中如何做出粉笔字特效？ 091
02 PPT中如何做出渐隐文字特效？ 093
03 PPT中如何做出叠字效果？ 094
04 如何在PPT中做出抖音字效？ 096
05 如何在PPT中做出线条字体？ 098
06 PPT中如何制作镂空文字？ 099
07 PPT中如何做出炫酷切割字效果？ 100
08 如何将文字三维旋转铺在道路上？ 101
09 如何在PPT中做滚动字幕？ 102
10 如何将文字做成环形效果？ 104
11 如何制作综艺款立体文字？ 105
12 如何巧用视频做出动态文字？ 106
13 如何制作文字云效果？ 108
14 如何将人像与字体相结合？ 109
3.2 PPT的炫酷动画特效 111
01 PPT中如何做出烟花动画？ 111
02 PPT中如何做出卷轴动画？ 113
03 PPT中如何制作动态图表？ 116
04 如何用PPT做动态相册？ 116
05 如何在PPT中实现闪电效果？ 119
06 怎样在封面中做出华丽的聚光灯动画？ 122
07 如何利用光效素材做出高端大气的画面？ 124
08 在PPT中如何做出视频弹幕效果？ 126
09 怎样做出吸引全场的开幕和揭幕动画？ 127
10 PPT中如何实现翻页效果？ 128
11 页面碎裂效果如何实现？ 130
12 如何在PPT中做出3D动画效果？ 131
13 3D动态目录在PPT中如何实现？ 133
14 如何快速禁用所有PPT动画？ 134
第４章 PPT创意设计
4.1 PPT的创意延伸场景 136
01 PPT也能做邀请函？ 136
02 如何用PPT做新年贺卡？ 138
03 如何用PPT做求职简历？ 139
04 如何用PPT做朋友圈创意九宫格？ 141
05 如何用PPT做七夕快闪视频？ 143
06 PPT如何实现动态倒计时？ 145
07 如何用PPT做抽奖转盘？ 147
08 如何用PPT做关键词抽签动画？ 149
09 如何用PPT做实时投票交互效果？ 150
4.2 PPT的创意页面设计 151
01 如何用PPT做出有文艺感的意境图？ 152
02 如何做出立体的图片排版效果？ 153
03 PPT中如何做出图片双重曝光的效果？ 155
04 PPT中如何做出网红倒影效果？ 157
05 如何做出超高点赞量的朋友圈海报？ 158
06 如何用一个字母做出创意墨迹海报？ 159
07 如何巧用文本框做出精美封面？ 161
08 如何利用文字拆分做出创意海报？ 163
09 如何利用文字虚化打造高端文字页？ 164
10 如何让表格瞬间变得高端大气？ 166
11 如何借助表格做出高端大气的封面？ 170
12 如何做出惊艳全场的创意柱形图？ 172
13 如何做出与众不同的特色断点线框？ 173
14 PPT中如何做出穿插效果？ 175
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