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編輯推薦: |
【1】八大习惯变现指南,让效率爆发式增长!
同样一份工作,为什么别人只用1个小时,你却要用2个小时?同样是工作8小时,为什么别人每天正常下班,你却总是挑灯夜战?因为累死你的不是工作,而是低效的行动习惯!《高效赋能》中明确阐释八大习惯触机技能收获这一培养过程,变习惯为财富,让行动有价值!
【2】苹果、通用电气、密士科等推崇的高效能人士行动升级法则!
《高效赋能》的作者本伊利亚曾在全世界上*的科技公司工作,打造出一套高效能人士行动法则:捕获想法任务突围精准选择工具环境赋能激发创造力掌控计划统筹信息回顾和完成。你可以:
甩掉拖延,迅速处理手头工作!
节省时间,保质保量完成工作!
保持状态,从容面对突发状况!
【3】在战略上聪明地勤奋,在战术上有方法地努力!
脑子充斥着太多信息,如何快速抓住关键点?
语句救生艇捕获可靠、有效信息!
工作总是要加班加点,怎么打破别人对你的低效认知?
两步工作法实现行动ZUI优化!
有时空闲得要命,有时却忙得要死,如何摆脱工作无序的盲目状态?
任务决策树防止工作陷入无序状态!
《高效赋能》一书中,64幅拆解式图表,让你在战术上精准发力,
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內容簡介: |
不经思考的工作只会让我们奔波忙碌,其本质是以战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。如何从伪勤奋走向真高效?关键在于《高效赋能》中的8大高效习惯。
本伊利亚曾在全世界上*的科技公司工作,以提高工作效率为目的,他在本书给出24条高能工作技巧,比如:使用语句救生艇为我们捕获可靠、有效信息;依靠任务决策树,防止工作陷入无序状态;利用环境背景三角,保证任务可行性;懂得需求-欲望法,坚定心中的目标。
《高效赋能》在战略上要求聪明地勤奋,在战术上确保有方法地努力,并配以64幅图表阐释高效习惯的触机技能收获这一培养过程,变习惯为财富,让行动有价值!
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關於作者: |
本伊利亚(Ben Elijah)
商业教练演讲家作家
在职业生涯早期,本伊利亚曾在世界上最大的科技公司工作。在克服了本书中描述的问题后,他开始与个人和组织合作,帮助他们认识、应对、处理复杂的信息问题。
曾任:
苹果(Apple)公司商业咨询专家
通用电气发那科(GE Fanuc)内部销售工程师
英国最佳旅游保险公司Staysure 首席销售培训师
美国密士科(Misco)高级客户经理
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目錄:
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高效习惯1:捕获想法
触机003
随时降临的想法003
容易分心的捕获004
技能007
只用一个桶007
分类信息路径008
主谓宾记录法013
收获016
随心所欲地制造混乱016
语句救生艇017
口袋里的大脑019
小结 021
高效习惯2:任务突围
触机025
保持每日回顾025
对完成任务的渴望027
技能029
使用决策树029
收获034
确定进步的打钩034
小结036
高效习惯3:精准选择工具
触机039
捕获有效信息039
对信息进行编辑041
技能043
六大信息捕获工具043
确定工具区域050
两步工作法:捕获与同步052
收获055
升级信息创造认知055
提升创意质量056
迅速展开工作057
信息断舍离058
小结060
高效习惯4:环境赋能
发现环境背景063
界定环境背景064
构建环境背景三角067
触机070
你要寻找什么070
新的工作环境073
技能076
环境背景分类076
推迟任务080
收获083
增强任务可行性083
转换优先事项084
调整日程表规划085
获取进步感086
小结 087
高效习惯5:激发创造力
触机091
写下你的任务091
项目的选择093
技能094
测试工作记忆容量094
确定理想任务大小095
任务管理系统099
收获101
进入心流状态101
优化思考效果102
提前计划一切103
小结106
高效习惯6:掌控计划
触机109
描述项目与工作承诺109
技能112
发现重要性之树112
制作内心地图114
保持树枝生长116
运用级联计划120
关键的第一步120
重视相关性和紧急性121
收获124
做你关心的事124
掌控全局125
小结127
高效习惯7:统筹信息
触机131
暂时搁置的信息131
需要存档的信息134
技能136
打造信息转储器136
倾倒信息139
检索信息140
收获142
丰富的信息来源142
小结145
高效习惯8:回顾和完成
触机149
转移注意力149
回顾信息151
工作环境RVU154
技能157
任意进行一项工作157
随时捕获有效信息159
周期性回顾160
收获164
实现高效赋能164
拓展高效沟通渠道166
小结168
结论169
最后的思考175
巩固习惯177
鸣谢179
关于作者180
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內容試閱:
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本书介绍
在过去的几年中,我一直在研究、讨论和撰写有关高效工作的文章,因为我在这方面做得非常差。在我20岁之前,也就是从我开始真正工作之前,我的工作效率就很差。我的拖延症很严重,一旦遇到优先级冲突或者需要我同时跟踪多个任务时,我就会崩溃。更糟糕的是,长期的精神疾病让我很难对周围的世界做出适当的反应。
如果我没有为自己建立这个支持系统,我的工作效率可能会比你最差的时候还要差得多。
那么,你为什么要听我讲解这个主题呢?我发现,对问题最有兴趣的人,往往是那些受问题之苦最深的人。我一直在尝试提高自己的工作效率,而且我认为我已经成功了。我很想与你分享我的心得,虽然我的问题比大多数人的都要极端,但我认为其他人也在受着和我一样的困扰。你正在阅读这本书,意味着你可能也在其中。我想通过提供相应的知识和工具,帮助人们建立更好的信息关系,并以此改善他们的生活。
你能从本书中获得什么
我写这本书的目的,是将已有的高效工作方法与我的想法相结合,总结出一套简单易懂并且可以迅速上手实践的行为法则。
我喜欢系统地思考诸如怎样提高工作效率之类的问题,思考人们与信息、与周围世界的互动关系,思考它们是如何影响人们的思维方式。因此,你在本书中看到的,不是一系列松散、简单的技巧,本书阐释的是一个一致性非常高的系统。在本书涉及的领域,我发现了很多问题,也有很多关于解决方案的想法。稍后你会发现,本书不仅可以帮助你提高工作效率,还可以让你对信息处理方式拥有全新的认识。
问题
人们常常谈论信息过载,但这并不是问题。如果这真的是问题,那么图书馆就会是你的坟墓。
戴维艾伦(DavidAllen),高产作家、商业教练
我和戴维艾伦一样,不认为信息超载是什么问题。当然,人类面对着前所未有的信息冲击。但是,在历史上任何时期,这个论点都可以成立!自从发明印刷术和电报以来,也可能是自从书写发明以来,人类个体和群体之间的信息量一直呈指数级增长。几个世纪以来,从事信息工作的人们一直在抱怨:
人们不需要知识。我们的计算超出了想象;我们吃得太多了,消化不了。
珀西比希雪莱(PercyByssheShelley),《为诗辩护》(ADefenceOfPoetry)
所谓的信息超载,我认为更多的是因为处理信息的方法是错误的(或者根本没有方法)。我不知道这是因为西方国家的教育系统没有传授处理方法,还是因为大脑在处理信息方面是不可靠的。无论什么原因,当已有的信息处理方法都不适用时,问题就会出现。我观察到有三种常见情况:
受害者:面对生活中出现的事情,他们觉得自己对处理方式没有任何控制权,他们也无法决定如何利用自己的时间。 自欺者:有对事情的控制权,但他们所做的工作毫无意义。 你是否也曾花费一天的时间,用来调整家具的摆放位置或者档案系统的编排方式?我想,你明白我的意思。
梦想家:他们对时间的价值和影响有着充分的想象力,但却无法实现。他们从一个项目移到另一个项目,工作(或执行)毫无重点。这些都是我经历过的问题。 你能创造多少价值?你是否聪明?你能同时进行几个任务?其实,工作效率的高低与这些问题都没有关系,甚至与你进行讨厌的工作的能力也没有关系。影响工作效率的,是你的掌控权和洞察力。你要掌控自己、掌控你的资源,并拥有相应的洞察力,能够看清什么是真正重要的,并决定哪些东西值得你去关注。
我经常听到这种说法:追求工作效率,就是在打一场永远无法胜利的战争。我的客户和同事们已经习惯于疲倦和压力,他们的时间总是不够用。对他们来说,事情是可以改变的想法,几乎是不可想象的。更糟糕的是,有些人将信息爆满的收件箱、疯狂的日程表以及常年高血压视为工作的荣誉徽章。就像他们所说的那样:我失控了,我工作无度但是他们需要我。
在这里,我要告诉你:高效工作是可以实现的,只要你能够改变你的想法和习惯。工作的有效性,要比工作效率重要得多。当你的工作变得更加有效时,你的工作效率自然会相应提高。为了做到这一点,你需要改变三件事:
寻找更好的信息处理方式;尊重大脑的才能,同时认识到它的局限性,这样你就不会陷入信息过量的泥潭。 制定一个框架来帮助你进行信息筛选决策,即决定哪些信息值得你关注。 为了变得更有创造力,你要给自己自由,让自己放开手去做事情,不过要以一种可以让你重新获得掌控权和洞察力的方式进行。 当这些变化成为习惯时,你将重获掌控权和洞察力,学会以正确、恰当的方式处理不断涌来的信息。
如何阅读本书
大多数高效工作类的书籍都会针对教学进行优化,目的是帮助读者更好地消化、吸收书中的知识,或者是让读者更加方便地参考、引用。好的指导类书籍通常不是好的参考书籍,因为在指导类书籍中,一个概念的阐述往往是在前面章节的基础上进行的。你想弄清某些概念,可能要重新阅读整本书!反之亦然。参考类书籍的重点在于知识的提醒,而不是教学。
但是,对于任何一本关于工作效率的书来说,参考和指导这两个功能都是非常重要的。它应该在指导你学习原理的同时,也方便你随时回顾,这样你才能充分掌握所学的知识。为了解决这个问题,我试着围绕八个习惯构建本书结构,而且这八个习惯全部属于一个大系统,单独的习惯最多只有一两个。这种设计,可以帮助你更加轻松地养成这些习惯,并应用在日常生活中。
本书的每个习惯都围绕着习惯回路,即所有习惯的三大组成部分:触机、技能和收获。在触机中,我将描述问题并向你介绍触发习惯的条件和情况;然后,你可以采用技能部分中介绍的惯常行为;回路的最后一部分收获中,说明了养成习惯的好处、满足触发条件的方法以及养成习惯的方法。一旦养成习惯,每个习惯都会成为下一个习惯的坚实基础。
请不要一次学习过多内容,毕竟你需要一段时间改变旧习惯,然后才能应用新习惯。我将习惯当作设备使用,主要出于两个原因:首先,它提供了一种方法,可以将一堆有趣且复杂的概念转变为易于采用的信息块;其次,从定义上说,习惯是自动行为。我希望高效工作的核心理念(其实现方式就是习惯)也能转化为一种自发行为,并由你的无意识行为触发。
形成并改变习惯
我们不断重复的行为决定了我们是什么样的人。因而,优秀不是一种行为,而是一种习惯。
亚里士多德
刚开始尝试提高工作效率时,我阅读了所有与之相关的书籍。可我犯了一个错误我认为这些书的内容看起来合乎逻辑,而且我也能够理解,所以我觉得点点手指就可以将它们变为我的生活方式。但这根本没用。我尝试了一些方法,并且按照指导下载了一些软件,有时甚至会取得一些成功,但是我尝试得太多、太快了。或许你也有过类似的经历。我意识到,这些概念需要以习惯的形式来表现这些习惯很容易养成,只要每次一个的话。
查尔斯杜希格(CharlesDuhigg)在《习惯的力量》(ThePowerofHabit)一书的结尾处写到,他如何利用习惯回路(触机、技能和收获)来分析导致自己不良习惯的来源。下面是该过程的简要概述:
确定你要改变的惯常行为。 通过经历尝试改变。 隔离会触发不良惯常行为的触机。 为更改习惯设定计划,为预防不良惯常行为的出现而设置警报和触机。 本书的重点在于建立习惯以及改变习惯。在本书包含的所有习惯中,我都提供了一个关于可能引发触机的讨论,一个关于行为驱动的分析,以及你期待的收获(养成习惯后你就会享受到它了)。如果你无法坚持下去,试着按照下面步骤来建立新的习惯:
你想养成什么习惯行为? 它会带给你什么? 你应该多久进行一次? 在什么情况下进行? 哪些触机可以触发这一惯常行为? 这个触机体现了你的哪些渴望?例如分心、进步、追求、完成等等。 惯常行为会给你带来怎样的收获?
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