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編輯推薦: |
★软银集团(SoftBank)孙正义董事长御用PPT设计师,日本商务PPT制作精英前田镰利的至诚之作!
★400张幻灯片,128组优化前后的对比实例,教你如何将毫无说服力的PPT改造成一次就成功的演讲提案!
★文案如何表达才有说服力,关键信息如何展示才吸引人,字体如何选择才有表达效果,图表、照片、动画如何运用才更出彩本书从头教你PPT制作方法与要领,可操作借鉴性强,助你在各种场合都能做一场明白易懂、有说服力的演讲。
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內容簡介: |
本书是日本商务演示领域畅销书作者前田镰利的新作,他切身感受过多家公司不同的企业文化,本书就是在集各家所长的基础上总结而成的。
本书像一本PPT制作百科图鉴,用超过400张幻灯片实例(其中含128组前后对比图),分别就文本、图表、视觉材料、动画等展示技巧一一详述,通过优化前后的效果对比和优劣分析,告诉大家幻灯片的哪些部位要如何修改才能达到精准演示效果,任何人都可以有样学样,制作出演示力强的幻灯片,充满自信地以演讲力为武器,在职业生涯中开拓一片天地。
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關於作者: |
前田镰利
1973年出生于日本福井县。东京学艺大学毕业后,就职于光通信公司,积累了上门推销的经验。2000年跳槽到J-PHONE公司之后,又接着进入Vodafone公司、软银移动株式会社(现软银株式会社),在移动通信行业工作了17年。2010年以成绩被选为软银集团继承者培养机关软银学院第1期学生,并在业务演示中夺得头名。他向孙正义社长直接演示的很多业务提案都获得了批准,并且负责了孙社长的许多演示资料制作工作。此后成为软银子公司的外部董事、软银企业(演示制作)认证讲师。
2013年12月,从软银离职后独立创业。除了以软银、雅虎为首的通信公司,以及Benesse Corporation株式会社等教育相关企业以外,他的客户还包括铁路公司、综合商社、汽车厂商、饮料厂商、医疗研发制造公司等,每年为各行各业超过200家企业提供演示培训、讲座、资料制作及咨询服务。
。
官方网站(日文):https:www.katamari.co.jp
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目錄:
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前言 有样学样,打造最强的演示幻灯片!
本书的使用方法
第1章 演示幻灯片基础
1.商务演示的逻辑思路
2.内部演示与对外演示的区别
3.对外演示需要逻辑+故事
4.内部演示控制在 5 ~ 9 张
5.内部演示幻灯片范例
6.对外演示幻灯片范例
7.正文幻灯片和附录
8.关键信息稍微偏上放置
9.关键信息不超过 13 个字
10.区别使用蓝色和红色
11.彻底地简化图表
12.图表在左, 信息在右
13.倒 L 形让幻灯片更易懂
14.照片应全屏显示
15.区别使用黑白和彩色
专栏1 不要贸然开始制作幻灯片
第2章 幻灯片的设置
1.幻灯片尺寸的选择① 根据具体情况选择幻灯片尺寸
2.幻灯片尺寸的选择② 在大会场选择16:9
3.封面的制作方法① 内部演示用白色封面
4.封面的制作方法② 标题不超过13个字
5.封面的制作方法③ 写明会议的名称和日期
6.封面的制作方法④ 对外演示要用照片
7.封面的制作方法⑤ 用标题激发期待
8.页码的放置方法 页码放在右下角
9.过渡幻灯片的演示方法① 议程用变灰效果
10.过渡幻灯片的演示方法② 用图解方式更易懂
11.幻灯片的基本构成① 一张幻灯片一条信息
12.幻灯片的基本构成② 魔法数字3
13.一张 A3纸资料的制作方法 一张 A3纸也要注重视觉效果
专栏2 打印幻灯片时的注意事项
第3章 传递信息
14.字体的选择① 决定要用的字体
15.字体的选择② 统一用一种字体
16.字体的选择③ 不要用描边文字
17.字体的选择④ 不要用阴影文字
18.字体的选择⑤ 不要加粗
19.字体的选择⑥ 不要用斜体
20.字体的选择⑦ 英文字体用Meiryo
21.关键信息的字号① 争取做到文字50数字100
22.关键信息的字号② 对外演示也可数字200
23.关键信息的字号③ 留出适度的空白和间隙
24.关键信息的展示方法① 13个字内让听众理解
25.关键信息的展示方法② 用文本框放在偏上位置
26.关键信息的展示方法③ 用灰色三角形引导视线
27.关键信息的展示方法④ 不必刻意填满空白
28.关键信息的展示方法⑤ 用透明效果展示信息
29.关键信息的展示方法⑥ 关键信息不要加边框
30.关键信息的展示方法⑦ 不需要句号和逗号
31.文本的展示方法① 用短语的形式简洁书写
32.文本的展示方法② 对齐首字的位置
33.文本的展示方法③ 在方便阅读的位置换行
34.文本的展示方法④ 不要用下划线
35.文本的展示方法⑤ 不要用项目符号
专栏3 演讲中的说话方式讲座①
第4章 一看就懂的图表
36.图表幻灯片基础① 图表最好用白色背景
37.图表幻灯片基础② 不要用照片做背景
38.图表幻灯片基础③ 一张幻灯片一个图表
39.图表幻灯片基础④ 不要用组合图
40.图表幻灯片基础⑤ 不要在正文中粘贴原始数据
41.图表幻灯片基础⑥ 只保留决策所需的数据
42.图表幻灯片基础⑦ 避免图表和信息的重复
43.图表幻灯片基础⑧ 使用企业颜色
44.柱形图的展示方法① 最初确认可使用详细数据
45.柱形图的展示方法② 务必在现场确认颜色
46.柱形图的展示方法③ 记住一半高度
47.柱形图的展示方法④ 简化项目名称
48.柱形图的展示方法⑤ 数字放在柱形图的上方
49.柱形图的展示方法④ 删掉不必要的数据
50.柱形图的展示方法⑤ 放大重要的数字
52.柱形图的展示方法⑦ 明确区分实际数字和预测数字
53.柱形图的展示方法⑧ 用柱形图表示单项实际数字增减
54.柱形图的展示方法⑨ 问卷使用条形图
55.柱形图的展示方法⑩ 按照排名顺序排列
56.柱形图的展示方法11 不要用立体图表
57.饼图的展示方法① 单色效果让幻灯片更易懂
58.饼图的展示方法② 图表上文字越少越好
59.饼图的展示方法③ 放大数字,缩小单位
60.饼图的展示方法④ 只分离要强调的部分
61.饼图的展示方法⑤ 要强调的部分放在顶部
62.饼图的展示方法⑥ 用饼图表示比例
63.折线图的展示方法① 折线图压缩到左侧
64.折线图的展示方法② 加粗要强调的折线
65.折线图的展示方法③ 将图例放进图表
66.折线图的展示方法④ 用折线图表示多个项目的增减
67.折线图的展示方法⑤ 用折线图表示构成比例的变化
68.定位图的展示方法① 要强调的内容放在右上方
69.定位图的展示方法② 简化分布图的坐标轴
70.附录的制作方法① 不要对附录进行加工
71.附录的制作方法② 原始数据放进附录
72.附录的制作方法③ 准备显示实际数字及变化的幻灯片
73.附录的制作方法④ 在附录中对异常值进行补充说明
74.附录的制作方法⑤ 利用FAQ打造万全的附录
专栏4 演讲中的说话方式讲座②
第5章 用视觉材料抓住听众
75.表格的展示方法① 首选白色背景
76.表格的展示方法② 用红色方框加以强调
77.表格的展示方法③ 用单色效果加以强调
78.表格的展示方法④ 准备两套方案
79.表格的展示方法⑤ 列出优缺点
80.流程图的展示方法 自左向右符合视觉习惯
81.图解的展示方法① 统一图标的风格
82.图解的展示方法② 摆脱插图,保持简单
83.图标的使用方法 用王冠图标加以强调
84.日程安排的展示方法 将日程安排视觉化
85.排名的展示方法 只保留35项
86.图片的展示方法① 用全屏显示增加冲击力
87.图片的展示方法② 背景透明让文字更清晰
88.图片的展示方法③ 透明横幅兼顾背景和文字
89.图片的展示方法④ 使用1000px的照片
90.图片的展示方法⑤ 用裁剪功能调整尺寸
91.图片的展示方法⑥ 不要改变照片比例
92.图片的展示方法⑦ 使用与对象接近的照片
93.图片的展示方法⑧ 使用有真实感的照片
94.图片的展示方法⑨ 删除照片的背景
95.图片的展示方法⑩ 用单色效果增加冲击力
96.图片的展示方法11 用黑白+红色表现不安
97.图片的展示方法12 用多图效果增加说服力
98.图片的展示方法13 用深棕色表现过去
99.图片的展示方法14 用深棕色表现怀旧情感
100.图片的展示方法15 不要用对白框
101.图片的展示方法16 不要用握手、双赢(Win-Win)图片
102.图片的展示方法17 面向儿童时不必真实
专栏5 根据情况调整演示风格
第6章 强力幻灯片的制作方法
103.用数字吸引听众 数字胜于语言
104.用问题吸引听众 提出有代入感的问题
105.用数字+问题吸引听众 数字+问题是最强组合
106.用共鸣吸引听众 获得听众的认同
107.用新闻性吸引听众 从听众感兴趣的话题切入
108.用承诺吸引听众 承诺可以实现愿望
109.用开场视频吸引听众 用3060秒的视频抓住听众的心
110.图片不是非用不可 用黑底+白字吸引听众
111.用公式法说服听众 用公式法让听众瞬间理解逻辑
112.用比喻法吸引听众 用比喻法+视觉材料增加冲击力
113.用比较法吸引听众 用比较法赋予数字冲击力
114.用数据说服听众 根据要有数据支撑
115.用新闻报道提高可信度 概念图片不如新闻报道
116.用实绩建立信任① 集中于最重要的点
117.用实绩建立信任② 最强的实绩是用户的声音
118.让听众记住关键词 利用7 次理论加深记忆
119.结尾幻灯片的制作方法① 用理念+多图传递意象
120.结尾幻灯片的制作方法② 用数字展示好处
121.结尾幻灯片的制作方法③ 根据对象选择推动方式
专栏6 根据对象改变演示方式
第7章 动画的使用方法
122.动画基础① 动作与视线的移动方向保持一致
123.动画基础② 内部演示应保持简单
124.淡入渐现的使用方法① 如果不确定就用淡入
125.淡入渐现的使用方法② 不要一次性展示所有内容
126.淡入渐现的使用方法③ 用方块遮住答案
127.平滑神奇移动的使用方法① 用动画引导视线
128.平滑神奇移动的使用方法② 逐步揭晓答案
129.平滑神奇移动的使用方法③ 让幻灯片具有戏剧性
130.擦除的使用方法 用华丽的特效营造冲击力
131.切换的使用方法① 使用切换中的淡入淡出
132.切换的使用方法② 不宜使用奇特的切换效果
133.切换的使用方法③ 用门开门效果增加戏剧性
后记 结合企业文化设计幻灯片
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