为什么工作中有一些人比其他人做得更好?这个简单的问题几乎困扰着每一个职场中人。现在,在经过5年对5 000名管理者和员工的研究,伯克利大学管理学教授莫滕T. 汉森有了答案。他总结了七大卓越工作法,任何一个希望*化收获时间红利和绩效的人都可以应用。
l 尽可能做减法,只做必要的加法,然后沉迷其中
l 重新设计工作,颠覆现状
l 刻意练习,循环反馈
l 让激情和使命感发挥指数效应
l 事实胜于雄辩,成为有说服力的强者
l 开会的目的就是辩论,如果是分享或者发布消息,应该选择发邮件
l 打破封闭,合理协作
经过9次磨人的面试之后,我终于得到了梦寐以求的工作,被位于伦敦的波士顿咨询公司(BCG)录取。我永远忘不了自己第一天上班时的样子:身着现买的考究的蓝色西装,搭配牛津系带皮鞋。我的女朋友送了我一只银行职员随身携带的那种光滑而柔软的公文包。当我大步穿过皮卡迪利大街右边豪华的德文郡别墅酒店,走向公司办公室的大门时,虽然表面上看起来和在这里工作的人并无二致,但我的内心却是惴惴不安的。
我渴望不同凡响,所以遵循着自认为杰出的策略:要疯狂工作!我没有太多的相关工作经验见鬼,实际上,我当时完全是个职场新人!这是我的第一份工作。我那时24岁,刚从伦敦经济学院获得金融硕士学位。我打算通过加班来弥补自己在工作经验上的欠缺。在接下来的三年里,我每周工作60、70、80,甚至90个小时!靠没完没了地喝英式淡咖啡和补充放在最上格抽屉里的巧克力来提神。
一天,当我正在为一个兼并与收购项目的密集工作忙得晕头转向的时候,偶然看到了另一个同事(我叫她娜塔莉)所做的幻灯片。在浏览了她的分析报告后,我不得不面对一个不愿接受的事实:娜塔莉做得比我好!她的分析报告饱含清晰的见解和更引人注目的思想。她的幻灯片做得很干净,优雅的设计让人眼前一亮,且更易于理解这也让她的分析更有说服力。然而,有天傍晚,当我去她的办公区找她时,她却不在工位上。我问挨着她办公桌的同事她去哪了,他回答说,她下班回家了!他解释说,她每天的工作时间是早上8点到下午6点,从不晚走,也从不在晚上和周末加班。这让我的心里很不平静。我们都是波士顿咨询公司里有才华、分析能力强的员工,也都是毫无工作经验的职场新人,然而她工作的时间比我少,做得却比我好。
三年以后,我离开波士顿咨询公司,走上了我的学术生涯之路。在斯坦福大学取得了博士学位后,我成为哈佛商学院的教授。一次次地,我发现自己的思绪回到了被我称为娜塔莉之问的问题上:为什么她用更少的时间却能做得更好?她一定有什么秘诀可以解释这一点。我开始好奇一般意义上的绩效问题,并决定把我的研究方向集中到公司的绩效问题上。
从2002年开始,我和吉姆柯林斯花了9年的时间合作了一本书,《选择卓越》(Great by Choice)。它成为吉姆写的《从优秀到卓越》(Good to Great)的续集。这两本书提供了实证的框架,对一些公司的卓越表现和成绩给出了解释。如果你正领导着一个企业,这个研究当然很好,但是对那些包括我们在内的普通人,它又有怎样的意义呢?所以,当我们完成了那本书后,我决定开发一个与之类似的、关于个体绩效的验证框架。是揭示为什么娜塔莉做得比我更好的原因的时候了。更具有普遍意义的是,这也回答了这样一个大问题:为什么一些人能在工作上表现卓越,其他人却做不到?
社会科学工作者和管理专家通过揭示人的内在天赋和天然的优势对一个人工作表现的成因做了解释。你是否经常听到这样的话语,诸如她天生就是干销售的,或者他就是块杰出工程师的料?有一本很有影响力的书,名叫《人才争夺战》(The War for Talent)。它引经据典地说,一个公司招募和保有人才的能力,决定了它的成败。有一种很流行的优势识别方式主张:找一个能开发你天然优势的工作,然后聚精会神地深度开发这种优势。这些基于天赋的解释,深深地植入了我们关于是什么导致了成功的观念中。但是,这些观念是正确的吗?
一些行为专家对这种有关天赋的观点提出了质疑。他们争论说,个体的持续努力才是关键,或者说才是决定成功的更重要的东西。在各种有关努力工作的范例中,人们取得工作绩效往往都是因为他们有恒心,在漫长的人生中坚韧不拔地克服了一个个障碍。而在另一种范例中,人们尽最大努力去多做事:他们承担了许许多多的工作任务,整天忙于召开一个又一个的会议。那就是我在波士顿咨询公司期间所认同的工作方式。那个时候,我每天都工作很长时间,以期完成较多的工作。许多人相信,工作更努力是取得成功的关键。
毫无疑问,天资、奋斗和幸运解释了为什么有些人成功了而其他人没有,但是我对这些结论不甚满意。因为它们既没有说明为什么娜塔莉比我做得好,也没有解释两者之间在实际表现上的不同。但这些不同是我可以从一般努力工作的人和天资很好的人身上观察到的。
我决定采用另一种方法来探索某些人的工作方式他们具体的工作做法而不是其付出的纯粹数量上的努力,是否才是其表现卓越的真正原因呢?这促使我开始探索卓越工作的理念,这个人们借以寻求将每小时工作产品最大化的东西。聪明地工作而不是拼命工作这句话被抛弃得如此彻底,以致它已经变成了一句陈词滥调。谁想愚笨地工作?但是实际上,很多人就是在愚笨地工作,因为他们真的不知道怎样更聪明地工作。我不会责备他们,因为得到切实可行的指导不是件容易的事。
我浏览了现有的有关怎样卓越工作的建议,和能找到的大量不连贯的照片。每一个作者说的似乎都是不同的事:按优先原则对事物进行排序,授权委托他人,按日程表行事,避免分心,设定清晰的目标,更好的执行力,感染和影响他人,激发信心,向上管理,善用网络,利用激情,找到目标,如此等等,共有超过100条的告诫。
那么,卓越工作究竟是什么样的呢?如果娜塔莉比我做得更好,她和其他那些很优秀的人究竟是怎么做到的呢?他们握有什么卓越工作的秘密?我决心要找出其中的真相。经过数年的研究,我所找到的真相让我大吃一惊,原来它们是打破常规思维的智慧。