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| 編輯推薦： |
PPT 视觉设计是整个PPT 工程中承前启后的关键环节：好的PPT 设计可以更好地表达内容的篇章结构；好的PPT 设计也可以更好地辅助演讲人演绎互动。
18 课是作者在职场中近20年的PPT实战、研究和授课的积累，具有系统、实战、易学的3大特色，相信18 课可以帮助广大职场中的PPT 小白、PPT 业余选手成长为PPT 专业选手，从而可以又快又好地设计制作职场中的大部分商务型PPT。
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| 內容簡介： |
本书基于作者在职场中近20年的PPT实战、研究和授课的经验积累，具有系统、实战、易学的3大特色，把难以把握的PPT视觉设计分解为18课。
全书图文并茂、脉络清晰，既有系统总结的知识点，又有PPT实战改进案例，使读者在PPT视觉设计方面真正做到既知其然，又知其所以然。
相信读者可以通过本书成为PPT视觉设计高手！
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| 關於作者： |
钱永庆
钱老师具有多年管理咨询IT营销创业经验，是圈内公认的PPT高手，是国内极少数在PPT实战、授课、研究三方面都拥有深厚经验的PPT专家。 1.PPT实战磨炼：钱老师在IBM全球企业咨询服务部、惠普中国、BDA中国、Oracle、新希望集团等企业担任技术和高级管理职位期间积累了极为丰富的PPTPresentation实战经验。2.PPT授课心得：从2007年开始作为惠普中国新华三等企业大学的特邀PPT技能讲师，为海尔集团、中国移动、中国电信、惠普中国、Google、上海中金所、上交所、中国国际航空、中石油、建设银行、光大银行、中电华大电子、外汇管理局、SAP等近百家客户的数千名学员培训PPT技巧，获得了普遍好评。3.PPT系统研究：钱老师系统研究了近百本经典的PPTPresentation著作和众多国外视频、博客资料，2011年起创立PPT六步法（PPT逻辑视觉与演讲六步法），并于2015年出版专著《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》（简体版 繁体版）。
周蕾钱永庆
钱老师具有多年管理咨询IT营销创业经验，是圈内公认的PPT高手，是国内极少数在PPT实战、授课、研究三方面都拥有深厚经验的PPT专家。 1.PPT实战磨炼：钱老师在IBM全球企业咨询服务部、惠普中国、BDA中国、Oracle、新希望集团等企业担任技术和高级管理职位期间积累了极为丰富的PPTPresentation实战经验。2.PPT授课心得：从2007年开始作为惠普中国新华三等企业大学的特邀PPT技能讲师，为海尔集团、中国移动、中国电信、惠普中国、Google、上海中金所、上交所、中国国际航空、中石油、建设银行、光大银行、中电华大电子、外汇管理局、SAP等近百家客户的数千名学员培训PPT技巧，获得了普遍好评。3.PPT系统研究：钱老师系统研究了近百本经典的PPTPresentation著作和众多国外视频、博客资料，2011年起创立PPT六步法（PPT逻辑视觉与演讲六步法），并于2015年出版专著《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》（简体版&繁体版）。
周蕾
海知见公司总经理，具有近20年媒体运营、市场营销经验。曾于计算机世界传媒集团任媒体主编，还曾于尼尔森市场研究公司、尼尔森麦肯锡研究咨询公司任资深研究咨询顾问等职位。海知见公司致力于为客户提供互联网数字营销创意和技术服务，已服务诸多国内外知名企业和机构（如中央电视台、海尔集团、惠普中国、IBM、平安集团、BMW 中国等）。
刘牧野
PPT六步法和18课系列知识产品的PPT设计师。从小学开始玩PPT，最得意的是能够把PPT玩出After Effects级别的Motion Graphic动画的效果。近两年汲取了钱老师的PPT设计理念，更加职场化、专业化
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| 目錄：
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引言 001
0.1 职场中无处不在的 PPT 001
0.2 PPT 视觉设计的 3 大痛点 002
0.3 18 课的来源和优势 003
0.4 18 课的精华预览 005
0.5 典型应用案例的效果对比 011
第 1 篇 视觉设定血型 颜色 模板 014
第 1 课 PPT血型把握不同场景的 PPT 风格 014
1.1 PPT血型决定信息密集度 014
1.2 注意危险的 PPT 沟通场景 016
第 2 课 颜色让 PPT 多彩而不失专业性 019
2.1 学知识 ：五颜六色 019
2.2 设置颜色，除了 RGB，还有 HSL 021
2.3 配色方案的由来、获取与保存 023
2.4 正确用色的 4 大原则 028
2.5 典型案例 ： 用色综合练习 032
第 3 课 PPT 模板让 PPT 的视觉风格统一规范 035
3.1 知名公司的 PPT 模板赏析 036
3.2 什么是主题、母版和版式 039
3.3 制作模板流程 041
3.4 聊一聊幻灯片背景那些事儿 046
第 2 篇 形意合一 易于理解 规范美观 050
第 4 课 一页一点，让每页 PPT 要点清晰 050
4.1 世界 500 强企业的 PPT 沟通秘诀 050
4.2 内容庞杂，拆字为上 051
4.3 PPT 标题的 3 种类型 各有千秋 054
4.4 PPT 没思路？善用搜索引擎 057
4.5 典型案例 ：让混乱 PPT 起死回生 058
第 5 课 文字 不再为密集文字而犯愁 060
5.1 文本基础知识 ：Bullet Point 真的那么可憎吗 060
5.2 文本处理入门篇 ：距离化、区块化、表格化 062
5.3 典型案例 ：文本表格化 065
5.4 文本处理中阶篇 ：大段文本化解速查表 066
5.5 典型案例 ：学员文本视觉优化大比拼 070
5.6 如何快速搞定 PPT 封面 072
5.7 文本处理进阶篇 ：向 PPT 文本处理高手进发 075
第 6 课 表格 让信息更有条理 077
6.1 学知识 ：5 个步骤优化表格 077
6.2 典型案例 ：使表格内容与标题形意合一 079
6.3 典型案例 ：数字型表格与图示结合 081
第 7 课 图片 一图胜千言 083
7.1 图优效应 083
7.2 典型案例 ：用自带工具做出媲美平面设计的作品 084
7.3 图片搜索技巧 ：百度之外还有必应 091
7.4 典型案例 ：图片让公司介绍脱颖而出 092
7.5 多图排版指南 095
7.6 典型案例 ：C919 航行性能展示页 096
7.7 图片资源网站与版权 100
第 8 课 图解将抽象概念可视化 101
8.1 那些经典的图解模型 101
8.2 图解素材的来源 102
8.3 巧用必应来搜索图解 103
8.4 SmartArt 类图解 105
8.5 典型案例 ：SmartArt 应用场景 107
8.6 PowerPoint 形状工具入门 110
8.7 形状类图解之形状布尔运算 113
8.8 形状类图解之综合运用顶点编辑和布尔运算 116
8.9 小贴士 ：自己动手制作图解 117
8.10 典型案例 ：公司的能力与服务 118
第 9 课 图标让乏味的 PPT 灵动起来 122
9.1 图标分类 122
9.2 搜索图标的 3 种渠道 123
9.3 典型案例 ：图标让稀疏文字不再尴尬 127
9.4 典型案例 ：如何用图标串联起单调的页面 131
第 10 课 图表 麦肯锡的图表 3 步法 132
10.1 怎样选图表？涨工资的 6 个理由告诉你 132
10.2 典型案例 ：简约地表达图表 134
10.3 3 个步骤搞定图表 135
第 11 课 信息分区PPT 的户型图 142
11.1 格式塔理论的 4 大分区法则 142
11.2 典型案例 ：PPT 也有户型图，请做好分区 144
11.3 典型案例 ：看产品介绍页就有购买欲 146
11.4 典型案例 ：Word 型 PPT 巧用分区版式 148
第 12 课 区分主次 让 PPT 内容主次分明 151
12.1 版式设计中的层级划分 151
12.2 典型案例 ：16 亿元是如何分配的 154
12.3 典型案例 ：12 周与 2 周，找准对比点 156
第 13 课 视觉引导 读者的视觉路径 160
13.1 3 种引导 PPT 读者视线的方法 160
13.2 典型案例 ：拯救 PPT 读者迷茫的眼神 162
13.3 典型案例 ：引导视线即是引导节奏 164
第 14 课 排版布局 166
14.1 巧用网格 166
14.2 设计的 4 大原则C.A.R.P 167
14.3 典型案例 ：优雅的 Logo 墙是怎么做的 172
14.4 由网格系统简化而来的三分构图法 176
14.5 典型案例 ：三分构图法的应用 177
14.6 典型案例 ：版式设计中那些脑洞大开的时刻 179
第 15 课 去除视觉噪声拯救辣眼睛的 PPT 182
15.1 去除 PPT 中的 4 大噪声源 182
15.2 去除 PPT视觉噪声的 4 种方法 183
15.3 典型案例 ：让颜色尽其职 185
15.4 典型案例 ：新手！请至少保证幻灯片的清爽 185
15.5 典型案例 ：快给你的 PPT 降降噪 187
第 3 篇 实用动画 目录导航 190
第 16 课 动画不为炫技，只为表达 190
16.1 典型案例 ：如何在同一页内优雅地展示多款产品 190
16.2 典型案例 ：使用简单的动画叠加制作航线示意图 194
16.3 典型案例 ：平滑的妙用 195
第 17 课 目录导航让读者看清你的 PPT 结构 197
17.1 5 种 PPT 目录导航方式 197
17.2 典型案例 ： 制作苹果公司发布会的目录导航页 200
第 4 篇 融会贯通1383 法则 201
第 18 课 1383精品 PPT 的密码 201
18.1 1383职场精品 PPT 背后的密码 201
18.2 应用 1383 法则把枯燥的报告变成精美 PPT 203
18.3 典型案例 ：优化一页凌乱的市场研究报告 PPT 205
附录 A 知识点?案例?资源（见下载资源）
附录 B 怎样让你的办公效率大增（见下载资源）
附录 C 不会平地起高楼？那是因为你还缺一块砖（见下载资源）
附录 D PowerPoint 操作宝典（见下载资源）
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| 內容試閱：
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0.1 职场中无处不在的 PPT
不夸张地说，职场人士已经被各种各样的 PPT 所包围。不同行业（IT 互联网、金融、制造业、广告 媒体业、房地产、服务业、政府机构、教育行业等）、不同岗位（管理、技术、营销、销售、策略、运营等）的职场人士要在不同的场景下构思、设计、演绎不同类型的 PPT。
l 面向上级领导的 PPT ：新产品 新项目的立项报告、述职报告、业绩 KPI 汇报 等
；
l 面向公众的 PPT ：推广某产品或理念，如手机发布大会、关注教育、关注全球气候问题等
；
l 面向合作伙伴的 PPT ：商务合作、项目合作启动大会等 ；
l 面向客户的 PPT ：推介公司产品 服务、汇报咨询或研究成果等 ；
l 面向同事的 PPT ：部门协作会议、经验分享等 ；
l 面向下属的 PPT ：工作任务分配、政策宣讲、年会 PPT 等
；
l 面向学员的 PPT ：课堂教学、培训等 ；
l 面向投资机构的 PPT ：商业计划书、IPO 路演、定期业绩披露等。
因此，哈佛商业出版社著名的Harvard
ManageMentor（《哈佛管理导师》）课程体系中把
Presentation Skill作为员工个人（Managing
Yourself）的 10大软技能之一。各行业领先的大公司，尤其是非常依赖于人力资本（Human Capital）的公司，也都把 Presentation Skill 作为员工培训的重要一环。
PPTPresentation 的设计及制作过程分为 3 大阶段（业内诸多专家对此已基本形成共识），即内容构思阶段（ContentMessageStructurePreparation）、视觉设计阶段（VisualSlideDesign）和演绎阶段（Delivery），如下图所示。
从上图可以看出，PPTPresentation
的设计技巧之所以不容易掌握是因为其内涵确实很丰富，这 3 个领域其实需要不同的素养，在内容构思阶段需要顾问的结构化 条理化思维能力
；在视觉设计阶段需要设计师的设计思维和素养
；在演绎阶段又需要演员的演绎、互动技巧。
PPT 视觉设计是整个PPT 制作工程中承前启后的关键环节
：好的 PPT 设计可以更好地表达内容的篇章结构
；好的 PPT 设计也可以更好地辅助演讲人演绎、互动，如下图所示。
对 PPT 制作者来说，PPT 视觉设计是 3 大阶段中最关键的技能。因为往往整个 PPT 的篇章结构是由更资深的同事或者领导来规划的，而且许多情况下，登台演绎 PPT 的并不是 PPT 制作者。
下面我们来看看职场人士在
PPT 视觉设计方面的痛点是什么？
0.2 PPT 视觉设计的 3 大痛点
许多职场人对
PowerPoint 软件的使用并不陌生，但在 PPT 视觉设计方面却面临如下图所示的 3 大痛点
耗时、费解、丑陋。
（1）耗时 ：加班加点制作 PPT。接到一个重要的 PPT 任务（比如投标方案、客户交流），往往免不了熬夜加班。这其中除时间短这个原因之外，更多的是没有思路、缺乏技巧、用力过猛。
n 没有思路 ：怎么提炼每页 PPT 的要点？有了要点，怎么快速将其视觉化？
n 缺乏技巧 ：有了思路，还需要一些实战技巧使 PPT 制作得又快又好。
n 用力过猛 ：有时候过度设计是不必要的。
（2）费解 ：PPT 是用来沟通的，不是用来考验听众智商的。钱老师在这么多年的培训中看了非常非常多令人费解的 PPT，这些 PPT 往往需要读者费尽心思再加上作者解释才能搞明白。可想而知，这样的 PPT 在台上快速播放的时候，台下的观众怎么可能吸收和理解呢？
（3）丑陋 ：大家一定还记得这些年我们看过的、做过的辣眼睛PPT。
这是为什么呢？我们来打个比方吧。可以把 PowerPoint 这个软件比作一辆车，如果你仅仅熟悉车本身的油门、刹车、前视镜 后视镜等功能，则仅仅是熟悉了车况，不熟悉交通规则肯定是没法上路的。如果这个时候上路，则肯定免不了剐蹭，甚至发生更严重的事故。
同样的，如果你只了解
PowerPoint 本身的功能，比如文字、SmartArt（注
：许多 PPT 高手不常使用 SmartArt）、图片等，那么建议暂缓制作 PPT。即使做出了 PPT，肯定也免不了出现之前说的耗时、费解、丑陋的问题。
这是因为，在职场中，你的老板、客户、同事们关注的是 PPT 字体、3D 效果、缤纷色彩，而不是如下几个方面。
n 这页 PPT 的要点（Point）是什么？
n PPT 中的文本、表格、图片、图表是否很好地支持了 PPT 要点？
n PPT 中的视觉元素是否布局合理？主次分明？易于理解？
n PPT 页面是否规范美观？
n 视觉与讲解是否同步协调？
0.3 18 课的来源和优势
钱老师于 2015 年出版《PPT 高手之道 ：六步变身职场幻灯派》（该书也在台湾出版了，书名为《让你 HOLD 住全场的 PPT 简报术》）。之后，钱老师一直构思写作关于职场 PPT 视觉设计的书稿，希望通过钱老师在 PPTPresentation 领域的实战磨炼、系统研究、授课心得，让职场人士彻底搞定 PPT 视觉设计这件事！
1．实战磨炼
钱老师在近 20 年职场发展的过程中积累了丰富的 PPTPresentation 实战经验。钱老师曾在各类机构真刀实枪地制作、评审了各类 PPT ：中国惠普 Oracle（售前类 PPT）、BDA（投资分析类 PPT）、IBM（管理咨询类 PPT）、海知见（社交媒体 数据分析类 PPT、数字营销类 PPT）。同时，也经常帮周围的朋友做商业计划类 PPT。
2．系统研究
钱老师对于国外先进的
Presentation 体系、理念、技巧等进行系统性研究，参考了 PresentationPPT 领域内经典的数十本书籍，如 Garr Renolds 的《演说之禅
：职场必知的幻灯片秘技》、Jerry Weissman 的演讲系列书籍、Nancy Duarte 的 Slide：ology 和 HBR Guide to Persuasive Presentation、互联网上高质量的英文博客和数百个视频、近千个 Slideshare.net 等各个渠道的 PresentationPPT 技巧资料。
3．授课心得
从 2007 年年底开始，钱老师被聘为惠普商学院、惠普 IT 管理学院的特邀讲师，专门讲授PresentationPPT 课程。惠普培训的最大特色就是实战、系统，因此每次培训都必须兢兢业业，接受学员们的考验，必须让学员们在短短的 1~2 天内觉得真正掌握了 PresentationPPT 技能，必须让学员们可以立刻在工作中运用起来。迄今，钱老师已经为数十家客户，约上千名学员讲授了PPTPresentation 课程，获得了学员们的普遍赞誉。
所以，本书相对于市面上其他的关于 PPT 视觉设计的图书，有以下 3 个特色优势。
1．更系统
n 是 ：全面覆盖职场中 PPT 视觉设计的各个方面，如，PPT
的标题 要点 Point 是什么，文图表是否支持本页要点，PPT 是否合理分区，信息单元是否易于理解，PPT 的内容主次是否合理，如何引导读者的视觉路径。
n 不是：零零碎碎的
PowerPoint 操作小技巧，如文字的斜体、填充、装饰；SmartArt 的创建、更改、替换
；图片的特效、裁剪、遮挡、抠图等。
2．更实战
n 是 ：源自各大企业、各个 PPT 场景的真材实料，如 IBM、惠普、Oracle、德国电信、中国移动、海尔等知名企业 ；管理咨询、投标方案、市场研究、大会演讲等各种真实场景。
n 不是 ：仅仅用华而不实的大图配字的海报型
PPT，大图＋大字在职场中必须谨慎使用，酷炫风格未必能真正赢得领导、客户、合作伙伴的心。
3．更易学
n 是 ：与书配套的还有高品质 PPT动画 配音 实例 社群 资源。
n 不是 ：枯燥乏味的理论、单纯的线上课件和简单的录屏操作，难以使学员了解职场精品PPT 视觉设计背后的密码。
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