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編輯推薦: |
◎日本知名教育学家斋藤孝首次公开多年写作经验,从基础框架到高手写作技巧一步一步带你提升写作能力。
◎一举提升读写说三种能力,成为驾驭综合语言能力的高手
读写说这三种能力看似各不相同,但实则应互有联动。在当今社会,只是具备其中一种能力并无法成为一名出色的职场人士。作者提倡先从门槛较低的说开始,降低写作的压力,用阅读将获得的知识再输出,进而提升文章品质,同时将扎实的写作风格运用到讲话方式中,这样才能在商务领域中获得更大的成果。
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內容簡介: |
发出的邮件总是无法准确传达主题,也无法获得预期的回复;写好的企划方案中缺乏*核心的价值;发生紧急情况时,无法写出一封能够切实解决问题的道歉信
其实,只要掌握基础的写作能力,就能够成为商务类文章的高手。这本《写作全技术》中凝结了日本知名教育学家斋藤孝累积至今的所有写作技巧。从*基础的构建文章框架开始,到如何深化文章的内容,再到有效联系读写说这三种语言能力,教你如何循序渐进地提升写作能力,写出抓住本质且打动人心的文章。同时,这本书中还分门别类地介绍了商务文章的实用型写作技巧,让你轻松应对所有需要写作的场合。
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關於作者: |
斋藤孝,1960 年生于日本静冈县。东京大学法学部毕业。修完东京大学研究生院教育学研究科博士课程,任明治大学文学部教授。专攻教育学、身体论、交流论。主要著作有《学会学习》《深阅读》《如何打造你的独特观点》等。
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目錄:
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前 言 1
第1 章 商务人士需要掌握写作能力的理由
优秀的商务文书有助于构建稳固的人际关系 3
掌握与商务人士身份相符的措辞的重要性 6
当代商务人士需要具备的说写两用力 8
用写作一样的说话能力成为演讲高手 11
写作是锻炼思考力的最佳手段 13
提升写作能力的擅长模式和自我风格 16
要在文章中体现出作者的人格 19
写作时要有当事人意识 21
让读者感受到当事人意识的文章的写法 24
第2 章 改变写法,就能改变活法
人类是通过获得写作能力实现飞跃性进步的 29
写是比说更加公众的行为 31
通过总结口语训练书面语 33
将文章比作建筑物 35
借助电脑和互联网,大幅提升写作能力 37
把文字输入电脑,使之成为创意的聚集地 39
文章必须含有发现和新视角 42
通过随笔培养发现提出力 46
如此锻炼文脉连贯能力 48
首先应该掌握写10 页稿纸的写作能力 50
创意秘诀 53
先确定文章的结尾,然后决定标题 55
用三段论法写文章 58
第3 章 写作能力决定工作的成败
商界所必备的写作技巧 63
在文章中同时表达主要事项和人格的方法 66
道歉信的写法足以体现写作能力 68
只要正确地道歉,危险就能变成机遇 70
通过热修确,力争成为商务邮件高手 73
商务场合要求透明度高的文章的写作能力 76
透明度高的文章指的是什么样的文章 79
如何提高商务邮件的透明度 81
应答速度能够体现诚意 83
高级邮件术① 发送第一封邮件时 85
高级邮件术② 叹号和长文的用法 89
高级邮件术③ 察觉危险并拒绝的技巧 92
文章在工作交接时的重要性 95
写文章与写文书的区别 98
企划方案的价值由倾注其中的精力决定 101
推敲不是企划方案所必需的 104
如何制作企划方案的原案 106
制作会签文件的关键在于模式 108
会签文件需要的是流畅和有说服力 110
制作报告的一大要点是抓住感觉 113
如何写应聘申请表 115
在应聘申请表中表现积极性和灵活性 118
第4 章 成为作文高手
反复思考写作目的 123
恰当回应对方要求的技巧 127
首先应该提高词汇能力和意义含有率 131
商务人士的基本读物是报纸和书籍 134
提升写作能力的训练最大限度地活用报纸 136
通过独自辩证法,加深关于写作的思考 138
掌握独自辩证法式的思维,成为看穿本质的人 141
内容平庸很可耻,泛泛之论无意义 143
引用能带来赚到了的感觉 146
成为谈判文章的高手① 三个基本要点 149
成为谈判文章的高手② 重视换行和数据 154
确立文风① 文风为何重要 157
确立文风② 通过文风表明立场 159
确立文风③ 凸显立场的身体性 161
管理时间① 掌握时间的用法 164
管理时间② 最大限度地活用记事本 166
管理时间③ 对时间的用法抱有迫切感 169
第5 章 成为读、写、说高手
读写说都很重要的理由 173
掌握听话力 175
写作能力的根本在于阅读能力 178
先说再写更轻松 180
像呼吸般读书 182
掌握关系到产出的阅读方法 185
如何掌握以写作为目的的读书技巧 188
收放自如的读书 190
在有限时间内阅读的技巧 192
展开关键词的网,为写作而读书 194
末 章 助我练成写作能力的书
01 《反复无常的机器人》 星新一 著 201
02 《伊索寓言》 202
03 《武士的家训》 204
04 《论文的写法》 清水几太郎 著 207
05 《达芬奇笔记》 莱昂纳多达芬奇 著 208
06 《达芬奇手稿与素描》 H. 安娜苏 编 208
07 《一日一善》 托尔斯泰 著 211
08 《新编课堂作文》 丰田正子 著 213
09 《樱桃小丸子》 樱桃子 著 216
10 《龙马的信》 宫地佐一郎 著 218
11 《古事记》 220
12 《枕草子》 清少纳言 著 221
13 《徒然草》 兼好法师 著 223
14 《奥之细道》 松尾芭蕉 著 225
15 《芭蕉入门》 井本农一 著 225
16 《青年数学家的美国》 藤原正彦 著 227
17 《罗素论幸福》 伯特兰罗素 著 229
18 《常常考到的英语名段》 原仙作 著,中原道喜补订 231
19 《谈谈方法》 笛卡儿 著 233
20 《怪谈之牡丹灯笼》 三游亭圆朝 著 238
21 《田野调查被遗忘的村落》 宫本常一 著 239
22 《远野物语》 柳田国男 著 239
23 《冰川清话》 胜海舟 著 241
24 圣经《新约》 243
25 《小野啊》 内田百閒 著 245
26 《金阁寺》 三岛由纪夫 著 247
27 《罗生门 蜘蛛丝 杜子春》 芥川龙之介 著 250
28 《富岳百景 奔跑吧!梅勒斯》 太宰治 著 251
29 《日本文化私观坂口安吾随笔选》 坂口安吾著 254
30 《文章读本》 谷崎润一郎 著 255
31 《样样干》 查尔斯布考斯基(Charles Bukowski) 著 256
32 《畅销小说的写法》(How to write best selling fiction )迪恩R. 孔茨(Dean Ray Koontz)著 257
33 《文盲》 雅歌塔克里斯多夫 著 259
34 《玛雅阿兹特克文化之旅系列》 芝崎美幸 著 261
35 《君主论》 马基雅维利 著 262
36 《查拉图斯特拉如是说》 尼采 著 264
后 记 267
出版后记 270
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內容試閱:
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前 言
从前,人们认为只需要在上学时培养 写作能力就足够了。
换句话说,大家觉得只要具备了在学生时期掌握的能力,就足以应付踏入社会后的需求。
因此长期以来,人们普遍认为除了英语、财会等专业性较强的能力之外,商务人士最应该具备的能力是能够顺利交谈的 交流能力和解决众多事务的 事务处理能力。
在大家眼里,这两种能力尤为重要,而写作能力的重要性则不如前两项。
然而,在当代社会,这样的想法已经过时了。
当然,并不是说 交流能力和 事务处理能力的重要性有所减弱。实际上,社会对这两种能力的要求比以前更高了。
写作能力的重要性也有了飞跃性的提升,已可同上述两种能力相提并论,甚至更胜一筹。
那么,为何 写作能力变得如此重要了呢?理由很简单,是因为商务人士不得不写作的情况远比以前多了。
可以说, 写作能力能够决定工作的成败,甚至会关系到一个人能否在职场中飞黄腾达。
如今的商务领域,只靠上学时掌握的写作能力是绝对应付不来的。长此下去,你会在不知不觉间成为旁人眼里不会工作的人,甚至可能被列入裁员候选名单。
因此,当你踏入社会以后,更有必要继续提高 写作能力。
之所以需要正确写出大量的文章,原因就在于信息化社会的发展,尤其是在互联网高速发展的影响下,商务人士需要写作的场合较之从前有了飞跃性的增多。
例如,电子邮件是当代社会最重要的联络手段。利用邮件交流,能够实现实时沟通。
从能够留下记录的角度来讲,邮件也是极其重要的工具。利用邮件在事后进行确认,能够有效地减少发送方和接收方之间的误解。
所以说,邮件非常实用。有时一天内收发的邮件数量会多达几十封。邮件早已成为商务场合中不可或缺的最重要的工具。
于是,写文章便成了日常行为,而以前那些即使文章写得不好也能应付过去的人,现在就会因为完不成工作而逐渐掉队了。
那么,写商务邮件的能力与完成工作的能力,究竟有多大程度的关系呢?下面我就来具体说明。
人在对事物做出判断的时候,需要参考相关的信息。
比如预约,双方需要互相传达很多信息。具体的会面时间自不用说,还要在准确传达约见目的的基础上,确定届时需要准备的物品。若是初次见面,还须明确见面的形式。
如果双方仅通过一两次邮件往来,就能敲定这些细节,那么基本上可以说,他们是很会写作的人。
而有些人,往往需要发五六封邮件才能确定,沟通起来很累。这样的人往往会得到 工作能力低下的评价。
实际上,每个人的商务邮件的内容的准确度是不同的,并且有很大的差距。我每天都要收发大量的邮件,所以能够一眼看出不同邮件的准确度的差距。
越是准确度低的人,往往越是意识不到自己的商务写作能力处于什么水平。
我所见过的商务邮件中,经常会出现的错误模式是缺少条件和必要事项。
例如,曾经有人请求我接受采访,他发来的邮件的行文足够正式,该用的问候语一个也不少。可是文章中自始至终充斥着情绪化的文字,只是写了 希望您能答应这次的采访,完全没有提及日程安排等硬性条件。
在这种情况下,为了判断是否应该接受采访,我就不得不针对详细的条件和主要事项来向对方提问。然而毕竟是对方在请求我接受采访,而不是我有求于对方,所以我并非一定要做到这种程度不可。
进一步说,面对这样的情况,我是不大敢接受委托的,不然以后就得面对大量这样的邮件,那岂不是会占用我大量的时间?所以,我最后的决定很可能是拒绝对方。
商务邮件的写作能力是极其重要的基本技能,是否具备这种技能关乎到工作能否成立。可实际上,几乎没有人接受过商务邮件写法的正式教学。
我们在学校中学到的,不过是读后感或作文的写法罢了。我们明明只接受过如此浅薄的教育,却不得不在踏入社会以后,立刻就能写出规范、出色的商务文书。
话虽如此,并不是说找一本讲解商务文书写法的书来看看就一定能掌握这个技能,因为那类书中尽是些模式化的用语,比如不同场合的问候语,等等。
当然,问候语等常规性的知识自有其存在的必要,但也并不是最重要的。
最重要的是能写出理解本质、恰到好处的文章。
我认为这才是 写作能力。像这样的 写作能力,才是有助于写出邮件、企划方案、演讲资料等一切商务文书的最重要的能力。
那么,怎样才能提高写作能力呢?本书将为你揭开全部的奥秘。
本书的结构如下:
首先说明商务人士更应该掌握写作能力的理由,以及商务人士需要掌握的 写作能力究竟是什么。
第2 章详细介绍用于锻炼基础 写作能力的有效方法。
第3 章讲解决定工作成败的各类商务文书的具体写法。读到这里,应该就能在商务场合做到游刃有余了。
第4 章传授作文高手需要掌握的更高级的技巧,即 写作能力的不传之秘。
第5 章介绍 读、写、说高手需要掌握的技巧。这三种能力各不相同,却互有关联,通过有效将其联系起来,能使效果增强数倍。
若在读过系列第一部《超级阅读术》和第二部《大人的沟通全技术》之后,再来阅读本章,将有更多收获。在末章,将会介绍我本人在锻炼写作能力的过程中展卷获益的书籍,说明每一本书令我深受触动的理由,解释如何阅读才能锻炼 写作能力。读完所有这些书籍,你的 写作能力一定能达到不逊色于任何人的水准。
本书毫无保留地公开了我本人磨炼、积累至今的写作能力的所有秘密。请务必通过本书学习各种技巧,成为商务文书的写作高手。
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