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內容簡介: |
《WPS Office 办公应用 从入门到精通》以国产办公软件WPSOffice 2016为蓝本,全书以案例制作为导向,列举多个职场中常见的商务办公案例,详细讲解了WPS Office 办公文档处理、电子表格应用、演示文稿制作。
《WPS Office 办公应用 从入门到精通》内容包括:1.列举了18个职场案例(如劳动合同、员工培训方案、公司行政管理手册、企业组织结构图、员工入职登记表、出差申请单、员工考核制度表、年度总结报告、营销计划书、邀请函、问卷调查表等),详细讲解了WPS Office 办公文档处理实战技能;2. 列举了18个职场案例(如公司员工档案表、员工工资表、员工KPI 绩效表、业绩奖金表、库存管理清单、销售业绩表、员工业绩统计图、网店销售数据透视表、网店销货退货统计表、销售计划表、生产规划表等),详细讲解了WPS Office 电子表格商务办公实战技能;3. 列举了6个职场案例(如产品宣传与推广演示文稿、公司培训演示文稿、项目方案演示文稿、企业文化宣传演示文稿、年终总结演示文稿、商务计划演示文稿等),详细讲解了WPS Office 演示文稿的制作实战技能。
《WPS Office 办公应用 从入门到精通》注重理论知识与实际的结合,因此每章内容都从实际案例出发,图文并茂透彻讲解。当遇到疑难点时,适时安排了专家答疑和专家点拨的栏目,帮助读者走出误区。《WPS Office 办公应用 从入门到精通》以国产办公软件WPS Office 2016为蓝本,全书以案例制作为导向,列举多个职场中常见的商务办公案例,详细讲解了WPS Office 办公文档处理、电子表格应用、演示文稿制作。
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目錄:
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第1篇
WPSOffice文字篇
第1章WPS中办公文档的录入与编排2
1.1制作劳动合同书3
1.1.1创建并设置劳动合同格式4
1.1.2编辑劳动合同首页5
1.1.3编辑劳动合同正文11
1.1.4预览劳动合同14
1.2制作员工培训方案16
1.2.1为培训方案添加公司标志17
1.2.2设置文档格式18
1.2.3设置文档结构和目录20
1.2.4打印员工培训方案文档21
过关练习:制作公司行政管理手册22
高手秘技25
01:页眉中讨厌的横线这样删25
02:工具栏有哪些工具,你说了算26
第2章WPS中制作图文混排办公文档27
2.1制作企业组织结构图28
2.1.1添加SmartArt功能29
2.1.2插入SmartArt模板29
2.1.3灵活调整SmartArt图形的结构30
2.1.4组织结构图的文字添加32
2.1.5组织结构图的美化33
2.2制作企业内部工作流程图34
2.2.1制作工作流程图标题35
2.2.2绘制流程图37
2.2.3添加流程图文字41
2.2.4修饰流程图43
过关练习:制作企业内刊46
高手秘技50
01:轻松设置,不再担心文档中的图片变模糊50
02:学会这招,实现图片快速美化51
第3章WPS中表格文档的创建与编辑52
3.1制作员工入职登记表53
3.1.1设计员工入职登记表框架54
3.1.2编辑员工入职登记表57
3.2制作出差申请单60
3.2.1手动绘制表格61
3.2.2设置表格中的对象格式63
3.3制作员工考核制度表65
3.3.1创建员工考核制度表67
3.3.2设置表格的格式和样式69
3.3.3填写并计算表格数据71
过关练习:制作人员晋升、调岗核定表74
高手秘技78
01:原来WPS也可以只计算部分单元格的数据78
02:要想实现表格简约美,试试三线表格79
第4章WPS中文档样式与模板的应用81
4.1制作年度总结报告82
4.1.1套用系统内置样式83
4.1.2灵活使用样式窗格84
4.1.3设置封面及目录样式87
4.2制作和使用公司薪酬制度模板91
4.2.1制作薪酬制度模板92
4.2.2使用薪酬制度模板95
4.3使用模板制作营销计划书97
4.3.1更改模板封面内容98
4.3.2删除模板中不需要的内容99
4.3.3编辑替换模板内容100
过关练习:制作公司财产管理制度102
高手秘技107
01:一项实用的文字格式删除技巧107
02:高手才知道的招数样式快捷键设置技巧108
第5章WPS办公文档的修订、邮件合并及高级处理110
5.1审阅员工绩效考核制度111
5.1.1修订考核制度112
5.1.2批注考核制度115
5.2制作邀请函117
5.2.1设计制作邀请函模板118
5.2.2制作并导入数据表120
5.3制作问卷调查表123
5.3.1设置控件安装环境124
5.3.2在调查表中添加控件125
过关练习:制作公司车辆管理制度129
高手秘技134
01:怕别人看不懂,那就学会添加脚注134
02:避免修订内容被删除,就用这一招134
第2篇
WPSOffice表格篇
第6章WPS电子表格的编辑与数据计算137
6.1制作公司员工档案表138
6.1.1新建公司员工信息表文件139
6.1.2录入员工基本信息表内容140
6.1.3单元格的编辑与美化144
6.2制作员工考评成绩表147
6.2.1制作员工考评成绩表148
6.2.2计算考评成绩149
6.2.3应用条件格式突出显示数据151
6.3计算并打印员工工资表153
6.3.1应用公式计算员工工资154
6.3.2制作工资条158
6.3.3打印员工工资条160
过关练习:制作员工KPI绩效表161
高手秘技165
01:学会正确粘贴数据,效率提高不止一点点165
02:一个技巧将单列数据瞬间拆分成多列166
03:常用函数TOP5,就怕你不会用167
第7章WPS电子表格的排序、筛选与汇总169
7.1排序分析业绩奖金表170
7.1.1对业绩进行简单排序171
7.1.2对业绩进行自定义排序172
7.2筛选分析库存管理清单174
7.2.1自动筛选175
7.2.2自定义筛选176
7.2.3高级筛选177
7.3汇总分析销售业绩表179
7.3.1按部门业绩进行汇总180
7.3.2按销售日期进行汇总182
7.3.3合并计算多张表格的销售业绩183
过关练习:分析企业成本全年统计表185
高手秘技189
01:打开思维,筛选对象不仅仅是数据189
02:数据选择,想怎么选就怎么选190
第8章WPS电子表格中图表与透视表的应用191
8.1制作员工业绩统计图192
8.1.1创建图表193
8.1.2调整图表布局194
8.1.3设置图表布局格式195
8.2制作分店销量统计图199
8.2.1使用在线图表呈现销量变化200
8.2.2创建销量趋势对比图202
8.2.3创建分店销量占比图204
8.3制作网店销售数据透视表207
8.3.1按销售店铺分析商品销售情况208
8.3.2按销量和竞争度来分析商品211
8.3.3使用切片器分析数据透视表212
过关练习:制作网店销货、退货统计表214
高手秘技217
01:横轴标签太多,可这样调217
02:画龙点睛,为图表添加辅助线217
第9章WPS中表格数据的预算、决算分析220
9.1制作销售计划表221
9.1.1用单变量求解计算目标销售额222
9.1.2用单变量求解计算考虑人工成本的销售额223
9.2制作生产规划表225
9.2.1通过规划求解让成本最小化226
9.2.2通过规划求解将利润最大化229
过关练习:制作人工规划表231
高手秘技236
01:规划求解合理安排资金236
02:规划求解找出特定数据组合237
第10章WPS表格数据的共享与高级应用239
10.1制作订单管理系统240
10.1.1设置订单管理系统的文件格式241
10.1.2录制与使用宏命令241
10.1.3为订单管理系统表添加宏命令执行按钮243
10.1.4为订单管理系统设置数据有效性245
10.2共享和保护产品出入库查询表247
10.2.1共享产品出入库查询表247
10.2.2记录共享工作簿的修订信息249
过关练习:制作顾客投诉记录表251
高手秘技255
01:锁定部分单元格,让数据不被更改255
02:保护工作表,还可以这样做256
第3篇
WPSOffice演示篇
第11章WPS演示文稿的编辑与设计258
11.1制作产品宣传与推广演示文稿259
11.1.1创建产品推广演示文稿260
11.1.2为文稿设计封面与封底页261
11.1.3编排目录页幻灯片266
11.1.4编排内容页幻灯片268
11.2制作公司培训演示文稿270
11.2.1利用模板创建文稿271
11.2.2将不需要的内容删除272
11.2.3替换封面底页内容273
11.2.4替换目录和节标题内容273
11.2.5编排文字型幻灯片内容274
11.2.6编排图片型幻灯片内容276
过关练习:制作项目方案演示文稿278
高手秘技282
01:制作适合新媒体平台发布的长图其实很简单282
02:WPS暗藏的4种P图技巧283
第12章WPS演示文稿的动画设计与放映286
12.1为企业文化宣传演示文稿设计动画287
12.1.1设置宣传文稿的切换动画288
12.1.2设置宣传文稿的进入动画289
12.1.3设置宣传文稿的强调动画292
12.1.4设置宣传文稿的路径动画293
12.1.5设置宣传文稿的交互互动294
12.2设置与放映年终总结演示文稿297
12.2.1设置备注帮助演讲298
12.2.2在放映前预演幻灯片300
12.2.3幻灯片放映设置301
12.2.4将字体嵌入文件设置303
过关练习:设计并放映商务计划演示文稿304
高手秘技307
01:使用手机也能轻松控制演讲稿307
02:动画太多要这样删除309
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內容試閱:
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这个世界没有天生的王者,都是经历从无到有,从有到优的过程,没有人能跨越。
蒸汽革命,机械代替了人力;电力革命,初步实现了电气化时代;新能源与信息技术革命,造就了机械化、自动化和新的信息技术。科技在不断进步,时代在不断变迁,人类依然在追求人生意义的道路上奔走,持续学习就是实现自我价值的必由之路。每一次微小的积累,都可能成为改变你人生意义的拐点。
从校园步入职场, 从课桌到工位, 空间的转变背后也是人生旅程的转折。作为初入职场的新人,不仅需要清晰了解工作的内容,更需要掌握科学的工作方式。信息科技时代, 如何选择和使用办公软件, 是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在学中做,做中学,更要充分利用办公软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。
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在此,感谢每一位支持WPS 的用户,欢迎加入WPS 大家庭,我们一直和你们在一起。同时,特别感谢每一位读者自我努力,怀着勇气、坚韧和信心,持之以恒地学习,保持对事物的新鲜感。相信当你掌握更多技能,知行合一,便可以自由应对更多的挑战,让你的人生因你而不同。
葛珂 北京金山办公软件股份有限公司CEO
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