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| 目錄：
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第1章 数据填充
1.1.
鼠标拖放或双击以填充数据 1
1.1.1
启用填充柄和单元格拖放功能1
1.1.2
填充柄使用之三部曲3
1.1.3
使用左键拖放填充3
1.1.4
使用右键拖放填充12
1.1.5
使用左键双击填充15
1.2 自定义序列填充 16
1.2.1
添加自定义序列星期 16
1.2.2
导入自定义序列学历 17
1.2.3
根据标题自动填充个人信息 18
1.2.4
通过序列对话框填充序列19
1.3 使用填充命令填充相同内容 20
1.4 使用公式填充序号、编号 21
1.4.1
填充无空行数据的连续编号21
1.4.2
填充有空行数据的连续编号 23
1.4.3
规避特殊数字填充编号24
1.4.4
填充连续的英文字母25
1.5 快速填充 26
1.5.1
启用记忆式键入和快速填充功能26
1.5.2
记忆式键入现有条目26
1.5.3
预览快速填充的长度数字27
1.5.4
使用命令快速填充宽度数字28
1.5.5
快速提取带度量单位的高度数字30
1.5.6
从数字中提取数字或插入字符31
1.5.7
合并多列内容并添加符号34
1.5.8
将姓名分成姓和名两列34
1.5.9
排序后多次快速填充35
1.5.10
调整字符串的前后顺序36
1.5.11
复制相同的内容37
1.5.12
灵活转换大小写37
1.6 定位填充 38
1.6.1
填充空白单元格38
1.6.2
填充上行内容39
第2章 数据验证
2.1 数据验证对话框介绍 42
2.1.1
打开数据验证对话框42
2.1.2
设置选项卡简介42
2.1.3
输入信息选项卡简介43
2.1.4
出错警告选项卡简介44
2.1.5
输入法模式选项卡简介45
2.2 为非序列设置数据验证 47
2.2.1
为数值型数据设置数据验证47
2.2.2
使用公式自定义数据验证54
2.3 为一个序列设置数据验证 71
2.3.1
直接输入一个序列设置数据验证71
2.3.2
引用区域设置有序列的数据验证72
2.3.3
使用名称设置有序列的数据验证75
2.3.4
设置可以增缩序列的数据验证81
2.3.5
设置可模糊输入序列的数据验证87
2.4 二级序列实例：从组别中选择人员 95
2.4.1
建立表头95
2.4.2
完善数据表96
2.4.3
完善辅助列96
2.4.4
设置数据验证97
2.4.5
试用数据验证99
2.5 三级序列实例：填写籍贯 99
2.5.1
获取行政区划数据99
2.5.2
整理行政区划数据100
2.5.3
制作三级序列106
2.6 可拓展的三级序列：填写籍贯 112
2.6.1
建立辅助表112
2.6.2
定义名称114
2.6.3
建立三级序列115
2.7 可缩减的五级序列：填写地址 116
2.7.1
获取行政区划及代码117
2.7.2
获取五级行政区划121
2.7.3
制作五级序列128
2.7.4
五级序列的缩减132
2.8 数据验证的其他问题 132
2.8.1
数据验证的查找132
2.8.2
数据验证的更改134
2.8.3
数据验证的清除134
2.8.4
数据验证区域的扩展135
2.8.5
圈释无效数据135
2.8.6
数据验证无效的原因排查137
2.8.7
数据验证命令不可用的原因排查138
第3章 数据排序
3.1 调用排序命令 140
3.1.1
在数据选项卡直接调用140
3.1.2
在开始选项卡直接调用140
3.1.3
启用筛选功能间接调用141
3.1.4
创建表格间接调用142
3.1.5
创建数据透视表间接调用142
3.1.6
通过右键快捷菜单直接调用143
3.2 快速地对数据排序 144
3.2.1
快速地对语文成绩排序144
3.2.2
快速地对出生日期排序145
3.2.3
快速地对姓名排序145
3.3 指定条件对数据排序 146
3.3.1
按总分和语文成绩排序146
3.3.2
按数学成绩的字体颜色排序148
3.3.3
按语文成绩的单元格颜色排序149
3.3.4
按总分的单元格图标排序150
3.3.5
按姓名的笔画数排序150
3.3.6
对字母区分大小写排序151
3.3.7
对无标题行的数据表排序153
3.3.8
对数据表按行排序154
3.4 自定义列表排序 155
3.4.1
创建自定义列表高中低155
3.4.2
按自定义列表对身高排序156
3.5 排序规则和问题 157
3.5.1
排序规则列表157
3.5.2
对混合型数字排序158
3.5.3
处理文本中的空格163
3.5.4
重新应用排序164
3.5.5
排序的常见问题165
3.6 排序功能的拓展应用 166
3.6.1
选定区域排序166
3.6.2
序号不参与排序168
3.6.3
返回排序前的状态169
3.6.4
按内容长短排序169
3.6.5
按字母和数字排序170
3.6.6
字母区分大小写排序173
3.6.7
对数据随机排序174
3.6.8
对数据隔行排序175
3.6.9
隔行填充列标题176
3.6.10
对合并单元格排序177
3.6.11
多列分别排序180
3.6.12
清除多处空行183
3.6.13
VBA指定规则排序184
3.7 在数据透视表中排序 186
3.7.1
创建数据透视表186
3.7.2
按班级总分项排序190
3.7.3
按班级和个人总分排序191
3.7.4
按总分和数学成绩排序192
3.7.5
对局部数据排序195
3.7.6
按汉字笔画排序196
3.7.7
按自定义列表排序197
3.7.8
对行排序197
3.7.9
手动排序198
第4章 数据筛选
4.1 灵活自如的自动筛选 201
4.1.1
启用自动筛选的方法201
4.1.2
在筛选状态下排序204
4.1.3
按颜色（图标）筛选205
4.1.4
文本按条件筛选206
4.1.5
数字按条件筛选209
4.1.6
日期按条件筛选211
4.1.7
奇妙的关键字筛选214
4.1.8
通过唯一值列表筛选218
4.1.9
多列多次自动筛选219
4.1.10
通过右键快捷菜单筛选220
4.1.11
固化自动筛选结果220
4.1.12
重新应用自动筛选222
4.1.13
自动筛选的退出和清除223
4.2 功能强大的高级筛选 227
4.2.1
高级筛选对话框和条件区域227
4.2.2
使用单条件高级筛选229
4.2.3
使用多条件并的高级筛选230
4.2.4
使用多条件或的高级筛选231
4.2.5
使用多条件并或结合的高级筛选231
4.2.6
使用公式模糊筛选232
4.2.7
使用公式精确筛选233
4.2.8
使用逻辑条件值筛选233
4.2.9
使用通配符实现模糊筛选237
4.2.10
撤销或清除高级筛选结果239
4.2.11
重组数据表字段或减少字段240
4.2.12
巧妙筛选不重复记录243
4.2.13
按特定条目筛选（多对多筛选）246
4.2.14
对两组数据进行比对式筛选247
4.2.15
使用名称进行高级筛选251
4.2.16
自动实时刷新筛选结果257
4.3 使用SUBTOTAL函数处理筛选结果 263
4.3.1
自动筛选后得到连续编号263
4.3.2
统计筛选后的不重复人数和总人数264
4.3.3
返回筛选后第一人和最大年龄值266
4.4 在数据透视表中筛选 267
4.4.1
建立数据透视表267
4.4.2
通过标签筛选某人之后的人员268
4.4.3
通过值筛选大于或等于60岁的人员269
4.4.4
通过搜索框筛选包含某字的人员270
4.4.5
通过唯一值列表筛选271
4.4.6
对同一字段多次筛选272
4.4.7
数据透视表的刷新273
4.4.8
数据透视表中的自动筛选275
4.4.9
锦上添花的切片器筛选276
4.5 使用记录单查询 279
4.5.1
添加记录单按钮279
4.5.2
使用单个条件查询280
4.5.3
使用运算符查询281
4.5.4
使用通配符查询282
4.5.5
使用多条件组合查询283
4.6 在外部数据库中筛选 283
4.6.1
准备Excel数据库283
4.6.2
安装ODBC驱动程序284
4.6.3
Microsoft Query查询向导286
4.6.4
Microsoft Query窗口查询290
4.6.5
Microsoft Query参数查询294
4.6.6
编辑查询和修改参数297
第5章 条件格式
5.1 新建条件格式的两种方式 299
5.1.1
通过快速格式化新建条件格式300
5.1.2
通过高级格式化新建条件格式301
5.2 基于各自值设置所有单元格的格式 302
5.2.1
设置色阶样式的条件格式302
5.2.2
设置图标样式的条件格式305
5.2.3
设置数据条样式的条件格式310
5.3 只为包含以下内容的单元格设置
格式 314
5.3.1
为单元格值设置单元格格式315
5.3.2
为特定文本设置单元格格式317
5.3.3
为发生日期设置单元格格式319
5.3.4
为错误值设置单元格格式321
5.4 仅对排名靠前或靠后的数值设置
格式 322
5.4.1
通过高级格式化标识末端数据322
5.4.2
通过快速格式化标识末端数据323
5.5 仅对高于或低于平均值的数值设置
格式 324
5.5.1
通过高级格式化标识靠边数据324
5.5.2
通过快速格式化标识靠边数据325
5.6 仅对唯一值或重复值设置格式 326
5.6.1
通过高级格式化标识重复值326
5.6.2
通过快速格式化标识重复值327
5.7 使用公式确定要设置格式的
单元格 328
5.7.1
公式中的单元格引用328
5.7.2
为数据设置自动框线333
5.7.3
判断所录数据的正确性337
5.7.4
比较两列数据的异同340
5.7.5
提醒生日等重要日期341
5.7.6
按月份汇总加班时数346
5.7.7
多种方法定位查找到的记录346
5.7.8
标识隔行或隔项着色的记录351
5.7.9
标识距离矩阵的对称性353
5.7.10
标识宣传任务的完成情况355
5.7.11
标识号码的历史中奖情况357
5.7.12
科学校验身份证号码357
5.7.13
标识不同类别的学生359
5.7.14
标识双重重复项记录361
5.8 使用条件格式制作图表图像 361
5.8.1
制作项目进度图361
5.8.2
制作保质期横条图364
5.8.3
制作数据环比图368
5.8.4
制作多色方块图370
5.8.5
制作旋风图374
5.8.6
构造地板砖和人物头像375
5.9 使用快速分析以应用条件
格式 376
5.10
条件格式的复制、查找和清除 377
5.10.1
条件格式的复制377
5.10.2
条件格式的查找380
5.10.3
条件格式的清除381
5.11
条件格式的管理 383
5.11.1
新建条件格式规则384
5.11.2
编辑条件格式规则384
5.11.3
删除条件格式规则385
5.11.4
调整规则的优先级386
第6章 数据透视表
6.1 创建数据透视表 388
6.1.1
创建简单的数据透视表388
6.1.2
创建多条件汇总的数据透视表390
6.1.3
对二维表创建数据透视表392
6.2 数据透视表的设置和布局 396
6.2.1
显示隐藏数据透视表字段列表396
6.2.2
升序排列数据透视表字段397
6.2.3
调整数据透视表字段布局398
6.2.4
在区域节调整字段区域399
6.2.5
隐藏字段标题和筛选箭头401
6.2.6
选择数据透视表的区域402
6.2.7
改变字段项的位置405
6.2.8
更改分类汇总布局406
6.2.9
更改总计行布局409
6.2.10
更改报表布局414
6.2.11
对字段进行分组422
6.2.12
巧获多行多列的唯一值424
6.3 数据透视表计算 425
6.3.1
值汇总方式425
6.3.2
值显示方式428
6.3.3
计算字段和计算项438
6.3.4
多重合并计算441
6.3.5
数据透视表函数446
6.4 数据透视表对象的操作 453
6.4.1
数据透视表的重命名 453
6.4.2
数据透视表的移动454
6.4.3
数据透视表的复制454
6.4.4
数据透视表的删除455
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| 內容試閱：
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大家知道，Excel是微软公司办公套装软件Microsoft Office的一个重要组成部分，可以处理各种数据、统计分析和辅助决策，广泛地应用于统计、财经、金融、管理等众多领域。自1987年第一款适用于Windows系统的产品诞生以来，Excel即将迎来而立之年，最新版本为Excel 2016，又称为Excel 15。
Excel是办公自动化中非常重要的一款软件。在数据统计分析领域，Excel独占鳌头，是当之无愧的世界领导者，至今还没有一款软件在普及程度、应用水平等综合性能上能撼动Excel的领导地位。可以这么说，Excel博大精深，是一座取之不尽的金矿，也是一部值得拥有的数据统计分析领域的葵花宝典。
Excel 2000刚出来的时候，由于工作需要，笔者开始接触Excel。后来，随着Excel版本的更新和使用的增加，逐渐喜欢上Excel。经过不断学习和深入研究，到现在，算得上略有心得、不离不弃。
在工作中，笔者以熟练掌握和应用Excel为己任，近年来加大了研究力度，4项市、区级相关课题成功结题，在公开期刊上发表论文10余篇。平时，笔者不时观察别人如何使用Excel，想从中偷学一招半式。但很多时候发现，本来直截了当的操作，由于操作者对一些技巧不了解或不熟悉，走了一些弯路，枉费了不少精力。于是，笔者便萌生了写一本专著的想法。本书既适合Excel初、中级用户学习，又适合高级用户借鉴；既适合个人自学，也适合作为高中、高职和办公自动化培训机构的选修或培训教材。
应该说，Excel用户群在应用水平上呈金字塔分布，多数用户居于塔基和塔身部位。俗话说，磨刀不误砍柴工。如果初、中级用户能够挤出一些时间学习Excel，那么，通过提高工作效率而节省下来的时间可以远远多于学习时间，何乐而不为呢？俗话又说，基础不牢，地动山摇，基础的重要性是显而易见的。基本知识和基本能力是学习任何一门科学的基础。熟练的Excel基本功是修炼Excel这部武学秘籍的下盘功夫。熟练的Excel技巧可以破解一些疑难困境，不至于临阵磨枪。夯实了Excel基础，用户的水平何愁不能得到质的提升呢？
在日常工作中，Excel数据填充、数据验证、数据排序、数据筛选、条件格式和数据透
II
视表，是Excel大众群体和初、中级用户最常使用的、最容易掌握的，能够快速、显著提高
数据处理与分析工作效率的六大技术，堪称Excel数据处理和分析的六项关键技术，也可以
说是Excel数据处理和分析的六脉神剑，可以匹配其实际需求。运用Excel处理和分析数
据，要实现从新手到高手的华丽转身，必须掌握这六项关键技术。当然，这六项关键技术并
非截然分离，它们之间互相补充，提升了Excel的综合实力。从总体上来说，前两者侧重数
据录入的快速、规范，后四者侧重数据的处理、分析，多数技巧属于初、中级技巧。Excel
用户牢固掌握了这六大技术，无异于占据高效办公和深入学习的支点，可以举重若轻，四两
拨千斤。退，可以坐享其成数年；进，就有了腾飞的发射平台。学习这六大技术，投入少、
容易学、周期短、见效快、终身受益。
基于以上缘由，本书共分为6章。
第1章介绍数据填充功能，主要包括使用鼠标拖放或双击填充、自定义序列填充、使用
填充命令填充、快速填充、定位填充等内容。
第2章介绍数据验证功能，包括数据验证对话框设置，非序列设置，序列设置，二
级序列实例、三级序列实例、五级序列实例，数据验证的查找、更改、清除、扩展等内容。
第3章介绍数据排序功能，包括简单排序、指定条件排序、自定义列表排序，排序规则
和问题，排序功能的拓展应用，在数据透视表中排序等内容。
第4章介绍数据筛选功能，包括自动筛选、高级筛选、使用SUBTOTAL 函数处理筛选结
果、在数据透视表中筛选、使用记录单查询、在外部数据库中筛选等内容。
第5章介绍条件格式功能，包括基于各自值设置所有单元格的格式，只为包含特定内容
的单元格设置格式，使用公式确定要设置格式的单元格，使用快速分析以应用条件格
式，条件格式的复制、查找、清除和管理等内容。
第6章介绍数据透视表功能，包括创建简单的、多条件汇总的或多重合并区域的几种数
据透视表，数据透视表的多样化设置和布局，数据透视表的值汇总和显示方式，为数据透视
表添加新的计算字段和计算项、进行多重合并计算、使用数据透视表函数进行计算，数据透
视表对象的操作等内容。
本书围绕Excel数据处理和分析的六项关键技术，聚焦于实战技巧，专注于讲透讲全，
使读者醍醐灌顶，豁然开朗，了然于胸。在详解、细讲、深研的基础上，辐射了自定义格
式、表格、函数、名称、去重、分列、宏、VBA等功能，使本书成为Excel数据处理和分析
六大基本功能的工具书，更成为拓展、延伸学习Excel的立交桥。Excel 2016比起以往版本，
在界面、功能、命令、对话框等方面均有较大的变化，因此初学者未必有接触或接触不多。
有些用户可能直接从Excel 2003跳升到Excel 2016，跨度很大。基于此，对几大功能的介绍是
从零开始的
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