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編輯推薦: |
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內容簡介: |
《EXCEL带你玩转财务职场》是一本从财务角度结合Excel技术设计的财务职场实战工具书。全书根据财务工作中常见的八大场景分为八个部分,包括:懂得设计表格,让你效率提高10倍;与财务ERP系统对接;1分钟轻松核对、筛选数据;瞬间完成海量数据统计分析工作;财务职场精粹函数全掌握;轻松搞定财务报告合并;数据视觉化呈现;决策支持、管理者驾驶舱及自动分析报告。
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關於作者: |
刘洋,资深财务经理人,拥有多年大型企业财务管理经验,对Excel、PPT、思维导图等各类办公工具在企业财务中的应用有自己独到且深入的思考,对财务分析、全面预算及业财融合等领域也有大量的实战经验。
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目錄:
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第一章懂得设计表格,让你效率提高10倍
第1节血泪案例:10年老会计把表格做死了003
第2节财务工作中的两大类表格:上报表格和自用表格005
上报表格005
自用表格005
第3节如何设计高效的财务工作表格007
第一个问题:什么是一维数据?007
第二个问题:如何设计高效自用表格?008
第4节基础数据十宗罪011
不规范情况1:标题出现合并单元格012
不规范情况2:表格中有很多空行013
不规范情况3:错误的日期格式016
不规范情况4:文本型数字020
不规范情况5:数据内容空格024
不规范情况6:备注方式错误026
不规范情况7:数字和单位写在一起027
不规范情况8:基础数据表出现小计行028
第5节集团公司下发给子公司的表格如何保证统计准确030
第二章与财务ERP系统对接
第1节如何引入ERP数据进行二次处理041
方法1:利用【数据】菜单功能041
方法2:利用【打开】功能046
第2节如何处理ERP不规范数据048
不规范情况1:特殊字符048
不规范情况2:数据中间出现空格051
不规范情况3:出现重复项目056
0000第3节如何实现多张财务ERP表格关联查询060
多表联动案例背景060
QUERY实现多表联动查询061
第4节ERP文件太大?不打开文件也可以做数据分析068
三年销售数据案例背景068
QUERY实现不打开工作簿直接提取数据068
第三章1分钟轻松核对、筛选数据
第1节快速核对数据大法077
合并计算法快速核对数据077
公式法快速核对数据086
快捷键法快速核对数据092
选择性粘贴法快速核对095
第2节如何一眼看出需要关注的数据098
条件格式入门098
条件格式案例1:销售情况统计表视觉改善099
条件格式案例2:快速标识不重复数据108
第3节快速筛选数据,看这个就够了111
自动筛选的8个实用技法111
高级筛选的7个高能玩法121
第四章瞬间完成海量数据统计分析工作
第1节海量数据处理名将:数据透视表141
第1步:基础数据规范性检查141
第2步:调出【数据透视表和数据透视图向导】142
第3步:数据透视表的布局145
第4步:数据透视表美化四板斧150
第5步:修改字段名称151
第6步:增加计算方式156
第7步:自主巧妙排序159
第8步:细节修饰163
第2节利用数据透视表进行多表汇总分析171
用SQL汇总三张基础数据表171
对三张表格进行数据透视174
SQL语句的常见用法176
第3节二维数据转换为一维数据185
第4节轻松完成公司部门费用统计表190
第五章财务职场精粹函数全掌握
第1节函数基础及名称201
函数的基本用法201
绝对引用和相对引用201
名称在函数中的应用204
第2节条件判断函数211
IF函数:对条件进行判断211
OR函数:满足一个条件就可以214
AND函数:必须同时满足所有条件216
第3节日期函数217
TODAY函数:返回今天的日期217
YEARMONTHDAY函数:提取日期的年月日217
DATEDIF函数:计算两个日期之间的年数、月数、天数219
EDATE函数:返回指定日期之前或之后指定月份的日期224
第4节文本函数229
LEFTRIGHTMID函数:提取指定位置文本229
LENLENB函数:文本计数器230
FINDSEARCH函数:文本定位仪233
TRIMCLEAN函数:数据清洗神器235
TEXT函数:给数据美下颜237
CONCATENATE函数:文本连接神器241
第5节统计函数242
COUNTIFCOUNTIFS函数:查询符合条件的单元格个数242
COUNTA函数:统计非空单元格个数246
LARGE函数:不动数据也能排名246
第6节汇总函数248
SUM函数:不一样的快速求和248
SUMIFSUMIFS函数:条件求和神一般的存在251
SUMPRODUCT函数:区域乘积求和不再求人262
第7节查找与引用函数267
COLUMNROW函数:查找辅助函数267
VLOOKUP函数:财务实战标配268
MATCH函数:百搭精品278
INDEX函数:数据定位提取283
INDIRECT函数:跨表数据提取288
OFFSET函数:独孤求败294
第8节财务职场实用公式小技能301
公式错误值的处理301
公式的批量修改302
公式的批量保护303
第六章轻松搞定财务报告合并
第1节一个工作簿中结构相同表格合并309
案例1:对下属10个公司的利润表快速汇总309
案例2:对下属公司的税负情况快速汇总311
案例3:对多月工资表快速汇总315
第2节一个工作簿中结构不同表格合并319
案例1:对多个公司业务数据快速汇总319
案例2:对两年多月成本费用表快速汇总323
第3节多个工作簿的多表格合并327
案例:集团公司合并财务报表实务327
第七章数据视觉化呈现
第1节财务分析必备图表335
初识专业图表335
第2节财务职场常用图表揭秘342
柱形图-对比分析离不开342
双轴柱形图-预算进度掌控牢345
条形图-整齐排名轮业绩347
饼图&环型图-项目比重定重点349
折线图-趋势分析要做透354
瀑布图-差异原因弄清楚355
旋风图-财务指标对比清359
仪表盘-商务气息就靠它361
第八章决策支持、管理者驾驶舱及自动分析报告
第1节决策支持-快速测算领导想要的数据367
第2节管理者驾驶舱制作实践369
了解管理者驾驶舱369
搭建你的第一个管理者驾驶舱372
如何在手机和平板电脑查看管理者驾驶舱374
第3节财务分析自动生成,从此加班是路人376
Excel版本自动分析模板的搭建376
WORD版本自动分析模板的搭建378
第4节经营分析会中PPT的应用380
经营分析常见PPT架构380
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內容試閱:
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在我多年的财务职场中,接触过很多财务人员。感触最深的是,大部分财务人员在从事会计核算、财务对账、财务结账、报表编制、财务分析、全面预算编制等工作时,都会面临没完没了的加班,以及对财务工作的各种困惑。要不然就不会有垂死病前惊坐起,今天还没做报表这样的恶搞诗句流传在网络了。主要原因是95%的财务人员只掌握了Excel软件5%的功能,所以在面对海量数据时,就只能选择加班应对了。
为什么这么多年,都没有一个盖世英雄出现,编制一个Excel财务工作模板,可以涵盖一切财务工作,我们只需要点点鼠标,所有想要的东西就自动生成?因为会计分录是标准化的,但是企业的具体行业、实际业务却是千差万别的。正是这样,实际工作中没有模板可以用,真的拿到了一个所谓的通用模板也不知道怎么改造成自己想要的样子,所以就看到了我们刚才所说的景象,一到月末,万千的财务人员都在忙于基础工作,在没完没了的加班和苦于没有办法改进工作流程及工作质量中痛苦万分。
我是从基础会计核算工作做起的,在10多年从小会计变成财务管理者的实践中,总结了一套Excel财务职场工作心法。这套心法作用还算实用,使用以后,让我原来需要7天才能完工的工作缩短到1天完成,让我从繁重的会计基础工作中解脱出来,把时间放到了更加重要的事情上,我相信,你在看完这本书后,会系统地掌握怎么用Excel打造一条高效的财务作业链条。你不仅会从本书中找到提升工作效率的捷径,还会在财务分析、全面预算编制等工作质量方面有显著提高。
本书主要分为八个部分,也就是财务工作最常见中的八大场景,这八个方面可以浓缩成四个维度即高效办公、数据处理及模板的搭建、财务分析及决策支持还有数据视觉化展现。
总之,本书是从财务角度结合Excel技术设计的一本财务职场实战工具书,让你用一本书把财务工作中最常用的高效工作技能一网打尽,让你从此工作不加班,升职加薪指日可待!
本书支持媒体为财务经理人网,感谢财务经理人网几个创始人的全力支持,以及出版单位在本书编写中的指导。这里特别感谢一下我的三位导师:武学东、王宪德以及徐光。我的前10年职场生涯是在他们的一场又一场培训中慢慢提高的,希望更多的人能够在财务经理人网学习并受益。另外,感谢编辑老师的信任,指导我整个写书的过程,让我信心满满,顺利完成本书的写作。
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