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《就这么简单》Excel 系列丛书以帮助职场人士用轻松的方式快速掌握Excel 使用方法为目标,依据作者多年的职场经历和培训教学经验,优选出在企业工作中有学习价值的Excel 知识和功能,设计出一套经济有效的学习路线,将其中关键的要领呈现在读者面前。
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內容簡介: |
本书以Excel中的数据透视表这一功能为核心,详细地介绍了Excel数据透视表的用法、技巧,以及在实际工作中的应用解决方案。数据透视表与数据透视图的使用,能够针对大数据量的情况智能地进行各项统计操作,使用方法简便,统计迅速,功能强大,可以大大提高数据筛选统计的效率及准确性,解决工作中的数据处理与分析问题。 全书共12章,主要内容包括你真的认识数据透视表吗、创建第一个数据透视表、轻松改变数据透视表的布局、刷新你的数据透视表、数据透视表的格式设置、给数据透视表洗洗脸、用数据透视图为数据说话、数据透视表的项目组合、数据计算轻松搞定、玩转复合范围的数据透视表、使用多种数据源制作数据透视表和VBA自动化很简单等。
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關於作者: |
刘艳昌
高级讲师。1976年10月从宁都师范毕业后留校工作,历任教务处副主任,党办副主任,党办主任,校长助理。2000年起任宁都师范学校副校长、党委委员。在各级报纸杂志上发表论文10余篇,参与编写两部专著。
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目錄:
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目录
第1章你真的认识数据透视表吗1
1.1看清数据透视表的真面目2
1.1.1数据透视表是什么2
1.1.2数据透视表有什么用2
1.1.3什么时候应该使用数据透视表4
1.2看懂数据透视表的组成结构4
1.2.1字段区域5
1.2.2行区域5
1.2.3列区域5
1.2.4数值区域6
1.2.5报表筛选区域6
1.3数据透视表术语详解6
1.3.1数据源6
1.3.2字段6
1.3.3项7
1.4数据源设计4大原则7
1.4.1数据源第一行必须包含各列的标题8
1.4.2数据源中不能包含同类字段8
1.4.3数据源中不能包含空行和空列9
1.4.4数据源中不能包含空单元格10
1.5快速整理数据源11
1.5.1将二维表整理为一维表11
1.5.2删除数据源中的空行和空列11
1.5.3填充数据源中的空单元格13
1.5.4拆分合并单元格并快速填充数据14
第2章创建第一个数据透视表16
2.1创建数据透视表17
2.1.1创建基本的数据透视表17
2.1.2让Excel自动布局数据透视表中的字段18
2.2打造你的数据透视表工具选项卡组19
2.2.1认识数据透视表工具分析选项卡19
2.2.2认识数据透视表工具设计选项卡20
2.2.3自定义你的数据透视表工具选项卡组20
第3章轻松改变数据透视表的布局24
3.1初步管理你的数据透视表25
3.1.1选择数据透视表25
3.1.2重命名你的数据透视表26
3.1.3快速复制数据透视表27
3.1.4轻松移动数据透视表27
3.1.5一步删除数据透视表28
3.2改变数据透视表的整体布局29
3.2.1勾选复选框按默认方式布局29
3.2.2拖动字段自定义布局30
3.2.3通过命令自定义布局31
3.2.4清除布局恢复空白32
3.3改变数据透视表的报表格式32
3.3.1改变数据透视表的报表布局32
3.3.2改变分类汇总的显示方式35
3.3.3在每项后插入空行36
3.3.4总计的禁用与启用37
3.3.5合并且居中排列带标签的单元格38
3.4巧妙设置报表筛选区域39
3.4.1显示报表筛选字段的多个数据项40
3.4.2水平并排显示报表筛选字段40
3.4.3垂直并排显示报表筛选字段42
3.4.4显示报表筛选页42
3.5整理你的数据透视表字段44
3.5.1重命名字段44
3.5.2整理复合字段46
3.5.3删除字段47
3.5.4隐藏字段标题48
3.5.5活动字段的折叠与展开48
第4章刷新你的数据透视表50
4.1手动刷新数据透视表51
4.1.1刷新未改变范围的数据源51
4.1.2刷新已改变范围的数据源52
4.2自动刷新数据透视表54
4.2.1打开Excel工作簿时自动刷新54
4.2.2定时自动刷新巧设置55
4.2.3刷新工作簿中的全部数据透视表57
4.3共享缓存与非共享缓存58
4.3.1什么是数据透视表缓存58
4.3.2共享数据透视表缓存隐患多58
4.3.3创建不共享缓存的数据透视表58
4.4创建动态数据源的数据透视表60
4.4.1利用定义名称创建动态数据透视表60
4.4.2利用表功能创建动态数据透视表62
4.4.3通过导入外部数据创建动态数据透视表64
第5章数据透视表的格式设置67
5.1设置数据透视表的样式68
5.1.1使用内置的数据透视表样式68
5.1.2为数据透视表自定义样式69
5.1.3为数据透视表设置默认的样式71
5.1.4通过主题改变数据透视表的外观72
5.2设置数据透视表的格式75
5.2.1批量设置数据透视表中某类项目的格式75
5.2.2修改数据透视表中数值型数据的格式76
5.2.3自定义数字格式78
5.2.4设置错误值的显示方式80
5.2.5处理数据透视表中的空白数据项82
5.3数据透视表与条件格式85
5.3.1突出显示数据透视表中的特定数据85
5.3.2数据透视表与数据条89
5.3.3数据透视表与色阶90
5.3.4数据透视表与图标集91
5.3.5编辑数据透视表中应用的条件格式92
第6章给数据透视表洗洗脸95
6.1数据透视表排序96
6.1.1手动排序96
6.1.2自动排序97
6.1.3按其他排序选项排序100
6.1.4对报表筛选字段进行排序108
6.2数据透视表筛选110
6.2.1利用字段下拉列表进行筛选110
6.2.2利用字段标签进行筛选111
6.2.3使用值筛选进行筛选111
6.2.4使用字段搜索文本框进行筛选112
6.2.5自动筛选113
6.2.6取消筛选114
6.3使用切片器快速筛选数据115
6.3.1创建与编辑切片器115
6.3.2设置切片器外观119
6.3.3在多个数据透视表中共享切片器121
6.3.4隐藏与删除切片器122
第7章用数据透视图为数据说话124
7.1创建你的数据透视图125
7.1.1根据数据透视表创建数据透视图125
7.1.2根据数据源表创建数据透视图125
7.1.3通过数据透视表向导创建数据透视图127
7.1.4在图表工作表中创建数据透视图128
7.2快速移动数据透视图129
7.2.1跨工作簿移动数据透视图129
7.2.2移动数据透视图到同工作簿其他工作表130
7.2.3新建图表工作表并移动数据透视图130
7.3简单调整数据透视图的结构布局131
7.3.1隐藏与显示数据透视图字段列表131
7.3.2显示或隐藏数据透视图字段按钮132
7.3.3调整数据透视图的结构布局133
7.4编辑美化你的数据透视图135
7.4.1调整数据透视图的大小和位置136
7.4.2更改数据系列的图表类型136
7.4.3修改数据图形的样式138
7.4.4设置系列重叠并调整分类间距139
7.4.5设置图表区域及绘图区域底色140
7.4.6快速设置数据透视图的图表布局141
7.4.7快速设置数据透视图的图表样式和颜色141
7.4.8通过主题快速改变数据透视图的样式142
7.4.9使用图表模板142
7.5刷新和清空数据透视图143
7.5.1刷新数据透视图144
7.5.2清空数据透视图144
7.6将数据透视图转为静态图表145
7.6.1将数据透视图转为图片形式145
7.6.2直接删除数据透视表146
7.6.3将数据透视表复制成普通数据表147
7.6.4转化数据透视图并保留数据透视表148
第8章数据透视表的项目组合150
8.1组合数据透视表内的数据项151
8.1.1手动组合数据透视表内的数据项151
8.1.2自动组合数据透视表内的日期数据项154
8.1.3自动组合数据透视表内的数值型数据项156
8.1.4组合数据透视表内的文本数据项157
8.2取消项目的组合159
8.2.1取消项目的自动组合159
8.2.2取消项目的手动组合160
第9章数据计算轻松搞定161
9.1设置数据透视表的字段汇总方式162
9.1.1更改字段的汇总方式162
9.1.2对同一字段使用多种汇总方式163
9.2自定义数据透视表的值显示方式164
9.2.1巧用总计的百分比值显示方式164
9.2.2巧用列汇总的百分比值显示方式165
9.2.3巧用行汇总的百分比值显示方式166
9.2.4巧用百分比值显示方式168
9.2.5巧用父行汇总的百分比值显示方式168
9.2.6巧用父列汇总的百分比值显示方式169
9.2.7巧用父级汇总的百分比值显示方式170
9.2.8巧用差异值显示方式171
9.2.9巧用差异百分比值显示方式173
9.2.10巧用按某一字段汇总值显示方式174
9.2.11巧用降序排列值显示方式175
9.2.12巧用指数值显示方式176
9.2.13修改和删除自定义值显示方式177
9.3在数据透视表中使用计算字段和计算项177
9.3.1添加自定义计算字段177
9.3.2修改自定义计算字段179
9.3.3删除自定义计算字段180
9.3.4添加自定义计算项180
9.3.5修改自定义计算项181
9.3.6删除自定义计算项182
第10章玩转复合范围的数据透视表183
10.1对同一工作簿中的数据列表进行合并计算184
10.1.1创建单页字段的数据透视表184
10.1.2创建自定义页字段的数据透视表187
10.1.3创建双页字段的数据透视表189
10.2对不同工作簿中的数据列表进行合并计算192
10.3对不规则数据源进行合并计算194
10.4创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表197
10.4.1运用定义名称法创建197
10.4.2运用表功能创建200
第11章使用多种数据源制作数据透视表203
11.1使用文本文件创建数据透视表204
11.2使用Access数据库创建数据透视表208
11.3使用SQL Server数据库创建数据透视表209
11.4使用OLAP多维数据集创建数据透视表211
第12章VBA自动化很简单212
12.1宏的基础应用213
12.1.1宏与VBA213
12.1.2显示开发工具选项卡213
12.1.3录制宏214
12.1.4保存宏215
12.1.5宏的安全设置216
12.1.6认识VBA编辑器219
12.2VBA在数据透视表中的应用222
12.2.1创建基本的数据透视表222
12.2.2对数据透视表进行字段布局223
12.2.3根据数据源刷新数据透视表224
12.2.4在数据透视表中添加和删除字段224
12.2.5设置数据透视表的布局方式225
12.2.6隐藏行总计和列总计226
12.2.7设置数据透视表的样式226
12.2.8设置字段的汇总方式228
12.2.9修改字段的数字格式228
12.2.10设置值显示方式229
12.2.11禁止显示明细数据230
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內容試閱:
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学习Excel的难点不在于你能掌握多少功能命令,而是掌握重点知识的熟练程度和丰富的经验积累。许多用户从一开始接触Excel就恨不得把Excel的所有功能命令都学一遍,以为这样就会成为高手了,于是买来一本厚厚的说明书式的教材开始啃,然而一年半载过去了,书还没看完,能记下的东西更是寥寥无几。其实,学好Excel不在于知识点的多而全,而在于知识点的专而精,我们只需要熟练掌握Excel中最常用的一些功能,即可解决大部分问题。
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