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編輯推薦: |
时间总是不够用?办了紧急的事情却没有时间办重要的事情?……关于时间,现代职场上打拼的人们更是感慨时间不够用。职场达人、互联网公司总监以切身经验总结时间管理理念与时间管理工具,人人开卷可受益,让你的人生进入时间的高速公路。
你还可以免费下载作者自己创制的电子时间管理月历、DIY时间管理工具等时间管理工具,和作者一起讨论如何快速读书、如何快速成长。
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內容簡介: |
这是一本非常有效、好用的时间管理书。作者在其十几年的台企、外企管理工作中,总结出一套非常新颖的时间管理理念与实用的时间管理工具,对于现代大型企业的团队领导者,如何改变自己的时间管理能力,如何提高成员的单位时间效率、如何提高团队的工作效率;职场人如何理解并衡量时间的价值、如何掌握与规划好自己每一天的黄金时间,如何"抢占”别人的时间,如何利用"时间”的特性为我服务……本书都有详细、生动的讲解。
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關於作者: |
张浩。现任北京数字一百市场咨询有限公司产品战略高级总监。毕业于天津大学国际企业管理专业。毕业后在台湾明基逐鹿软件系统有限公司、台湾顶新集团天津顶津食品有限公司、北京搜狐畅游天下网络技术有限公司。作者从学生时代就对时间管理特别着迷,自己动手开发了若干时间管理的程序。在经历台企紧张的工作节奏后,对时间的认知从“按时完成”,转变为“规划重于执行”。而进入互联网行业后,发觉“时间”竟然是互联网企业里最重要的成功要素,谁跑到了时间前面,谁就能爆发。
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目錄:
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1. 时间还可以这样1
1.1 《时间规划局》时间等于货币1
1.2 《源代码》反复挖掘单一时间价值4
2. 时间观念的共识7
2.1 今天是什么日子?——时间的多样性8
2.2 排队、玩碰碰车——时间差异性14
3.3 后悔药和早知道——时间的未知性19
2.4 紧迫和重要——时间的分类22
2.5 复利——时间的强大而神秘原则31
3. 个人时间管理:准备工具36
3.1 习惯用闹钟36
3.2 月历也是一种工具45
3.3 日历的学问可大了55
4. 个人时间管理:从“一天”开始改变61
4.1 每天你都有四根“金条”61
4.2 今天你做“日常任务”了吗66
4.3 你的心情“签到”了吗72
4.4 立即行动76
5. 时间管理进阶:提高时间价值79
5.1 最快地进入状态80
5.2 错过高峰期,改变自己的规律86
5.3 学会说“NO”90
5.4 千万别重做94
5.5 简化工作98
5.6 不懂得整理,同样是浪费时间102
6. 个人时间管理:对未来的规划110
6.1 随时都能开始,想做就做,是大错特错110
6.2 如何规划你的明天---目标管理111
6.3 目标的拆解117
6.4 看着目标做,看着目标想122
6.5 留点空、有存货127
6.6 DIY时间管理工具(进阶版)130
7. 职场的时间管理140
7.1 职场的角色转变141
7.2 尊重老板的时间145
7.3 高效的会议150
7.4 建立S级的团队153
7.5 建立团队的信任157
7.6 项目的时间管理160
7.7 将时间作为衡量业绩的依据166
7.8 建立本部门的知识管理平台175
7.9 利用互联网工具提升工作效率181
7.10 锻炼你的远见!-跑在时间的前面188
8. 时间真等于金钱哦191
8.1 节省时间的价值191
8.2 央视天气预报前10秒广告193
8.3 一次午餐价值1457万元196
8.4 消费和享受时间197
8.5 延续时间的价格198
9. 禅定:领悟时间的真谛201
9.1 你的时间在哪,你的成就在哪201
9.2 活在当下,瞬间就是永恒202
9.3 多陪陪家人207
9.4 多读书,穿越的古代的智慧209
后记:不同的人如何利用本书213
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內容試閱:
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有了上述黄金时间段的概念后,我建议你再加上【日常任务】这一项,你会发现每日的生活会如此丰富多彩。
什么叫【日常任务】呢。这是来自游戏里的一种激励活动。它的意思是说,你进入游戏之后,除了打怪过关享受剧情发展之外,还可以做一些日常的活动。这些日常的活动每天都会重置一次。你做完后,每天都能得到一些奖励。以下就是常常出现在游戏里的日常活动:
每日登录签到;
技能升一级;
完成一次副本;
抽三次幸运转盘;
购买一次体力;
和其他玩家PK三次;
花掉1000金。
这些就是日常任务的具体表现了。这样设置有一个好处,让玩家每天都习惯地做一些任务,即增加了玩家的额外收获,还可以保证游戏对玩家的黏性。我也是喜欢玩游戏的玩家,因此深有体会,在游戏里每天做日常任务可以让我养成习惯。如果不做完日常任务,就感觉少做点什么东西一样。如果真的错过了日常任务,就觉得自己很亏,明明10分钟就可以做完的,怎么给忘了呢?因此,做日常任务的心态可以总结为:
每天重复性完成日常任务,由兴趣变成了习惯;
大量重复做一类任务,提升了单位时间的效率。
既然一个游戏中的日常任务可以达到这样的效果,那么是否可以将那些重要但不紧急的事情放到我的日常任务中呢?受到这个启发,我先思考一下,哪些任务是重要的,但不紧急的。
重要但不紧急:
学习英语:英语是第二门语言,在工作中用途非常大。但是学习语言是急不得的,每天要坚持练习才可以。
锻炼身体:身体是革命的本钱,这是非常对的。如果你希望自己能胜任更高职位,你就会面临更多的挑战,如果没有强健的身体,是无法应对如此巨大的工作压力的。
读书:进入职场后,你离知识的获取越来越远了,你会花时间在工作技能上,但在其他方面的知识提升上很难抽出时间和精力。而读书是可以帮助你扩展视野,磨练思维的。曾国藩说过:读书多的人,人品不会差。人品好的人,运气不会差。
人脉的扩展与维护:常言道,在家靠父母,出门靠朋友。你可以想一想,自己的朋友圈是不是只局限在公司内的同事领导,以及自己的同学。有多长时间没有认识新的朋友了?有多少时间没有和老的朋友打招呼了?虽然现在通过QQ或微信可以认识接触所谓的新朋友,但这些网络朋友与真实朋友还是有差异的。同样,人脉的维护也是急不得的,要慢慢的,有计划去发展。
以上这几项,都是对你非常重要的事,但是不会特别紧急。任何一件事你今天不做都不会被人指责。可是,如果你真的坚持做了这些事,你的人生将会与众不同,进入了更高的层次。因此,我试着将这些重要不紧急的任务作为我自己的日常任务,并且清楚地写出数值标准如下:
听30分钟英语;
锻炼30分钟;
读书30分钟;
至少与一个不常联系的好友联系;
认识至少一个新朋友;
收集整理素材。
每天,我都要对照一下这些日常任务,看看我完成了几项。每完成一项,我就划去一项。然后,第二天再重置这些内容,继续执行。经过一段时间,我发现我做日常任务的效率越来越快了,具体体现以下几个方面:
做日常任务的时间是在非黄金时间段(不影响“金条”的使用);
几个日常任务可以一起做,提高效率(比如边锻炼边听英语);
日常任务放在固定的时间,更容易养成习惯。
有人一直希望自己养成良好的习惯,比如每天锻炼,每天读书,每天写日记,但一直都坚持不下来。所以我劝各位想培养优秀习惯的朋友,可以照着我的方法,给自己设定日常任务。每天都要看到这些日常任务,对照并划去已经完成的任务。坚持三周之后,这项日常任务基本就已经成为你的习惯了。比如,我的日常任务里有一项,通过脉脉(职场社交软件)增加5个新朋友。这事经过了一个月,我基本上天天都会增加多于10个用户,很显然已经变成了习惯。就算不设定日常任务,我也会做下去的。这就是习惯成自然。
【日常的账款记录】
还有一种特别的日常任务,记录你每天的大额收入与花费。并不是每个人都有记账的习惯,但请相信我,能够记下你所发生的大笔花费绝对是一件特别有益的事情。有时,你可能会想不起来,自己的钱都花在哪里了,怎么只有这么少。有的时候,你需要知道某次汇款所发生的确切日期。这些都离不开日常点滴的记录。当然,有的人很细心,希望记录下每一笔花费,并且做好标签。哪些是用于改善生活的,哪些是必须花费的,哪些是借出去的,等等。在此,我只想提醒那些没有记住个人财务的朋友,先从大额收入与花费开始记录吧。每天如果有超过500元(该金额可以自己设定)以上的行为,请一条一条地写在当日的记录上,以便于日常查询。
【为日常任务打星】
为了能够让做日常任务更有趣味性,我又增加了新的游戏规则。而正是这个新规则,让我做日常任务的积极性提高至少一倍。那就是,给日常任务打星(打分的意思)。
首先,你要知道,任何任务都可以分为“过程”与“结果”两类。过程性的任务一般比较杂,而且无法衡量好处。比如,我说我今天看书了。看得怎么样?看了多少页?看了多少时间?这些都用于过程指标。而结果指标不一样,它能直接考虑你的产出,比如这本书我看完了。有时,做了太多的过程任务,结果到该产出时,却毫无结果(事倍功半)。也有的过程指标做得好,所以结果指标也非常好。过程指标是无法区分“装模作样”与“真实为产出而努力”。
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