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編輯推薦: |
本田直之承认自己是懒人,但他却达到了一般人望尘莫及的成功,在大学时就定下了"住在夏威夷"的人生目标,逐步地找出最有效率的工作方法,不管是学习英语、掌握时间、创业当老板,一切逆时操作,积极寻找只花十分之一时间就能达到相同效益的"杠杆"法则,他最惊人的发现就是:时间也能拥有杠杆效益!只理解时间就是金钱还不够,要懂得投资时间来获得更大的效益才是道。
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內容簡介: |
本田直之承认自己是懒人,但他却达到了一般人望尘莫及的成功,在大学时就定下了"住在夏威夷"的人生目标,逐步地找出最有效率的工作方法,不管是学习英语、掌握时间、创业当老板,一切逆时操作,积极寻找只花十分之一时间就能达到相同效益的"杠杆"法则,他最惊人的发现就是:时间也能拥有杠杆效益!只理解时间就是金钱还不够,要懂得投资时间来获得更大的效益才是道。
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關於作者: |
本田直之,明治大学商学院产业经营系毕业,美国雷鸟(Thunderbird)国际管理研究所经营学硕士(MBA),日本品酒协会认定葡萄酒顾问、世界遗产学会会员、一级小型船舶操纵士。曾任职于花旗银行等公司,参与企划巴克集团(BUCKS GROUP)的运营,协助该公司在日本的店头市场(JASDAQ)挂牌上市。现任杠杆效益顾问有限公司董事长兼执行长,参与日美的创投企业投资管理,同时提供以少出力而获得丰硕成果的杠杆经营的建议。兼任日本财务学会董事、法人顾问会计董事、美国环球视野科技公司董事。
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目錄:
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前 言 总是忙得不可开交的理由
忙碌才会让自己有魅力?
以前要花1小时的工作,现在只要5分钟
“消费”时间与懂得 “投资”时间的差别
职场环境所产生的两大变化
被逼到绝境的人才会有所表现
首要法则:绝不轻言“自己很忙”
因为怕麻烦所以会成功
第1章 时间也能因“投资”而增加的时代
每周工作90个小时是个大问题
不可能有将时间 置之度外的工作
时间资产会以滚雪球的方式快速增加
什么都不做风险反而更大
时间投资的根本就是找出模式
先把想做的事情需要的时间扣除
将增加的时间进行反复再投资
能够“重现”的效果才具有意义
只是节约不会有任何突破性的进展
调查→过滤→确定利益
新人的时间投资、管理者的时间投资
只追求速度不管质量,即使完成也只是浪费时间
对于“工作与生活平衡”的误解
最大的问题在于缺乏动机
日本人自我投资的时间实在太短
日本人已经不再是过度工作
劳动生产力偏低的结果是……
第2章 成果由时间安排决定
杠杆时间安排的三大要素
俯视全局,从目标点逆时回推计算
月记事簿是最 好的行程管理表
没有“课题”就没有“成果”
提前三个月规划午餐、晚餐的约会
准备大学联考只花了不到一年的时间
为什么没有个人的事业计划
资格考试必胜杠杆原理攻略
通过时间管理手册检测时间的运用
将成果量化以分析时间的分配
首先扣除“投入”的时间
只要规划出“时间分配”,头脑和身体就会自动按表行事
有成就的人都会有自己的“时间安排”
每天早上的“任务清单”是达到目标的捷径
无法做出成果的 “待办事项清单”
一张检查表所产生的 庞大投资效果
出差收拾行李也可以利用检查表提高效率
不管多小的事都要养成进行条理化的习惯
电脑和手写笔记该如何区别使用
检查表要能随身携带
通过“提醒”功能让时间的组织更有效率
第3章 模式化、格式化的庞大效果
有“时间安排”的生活就会舒适
只要习惯还可以 提高集中力
找出不需要加班就可以完成工作的“安排”
目标不是“符合规律的生活”
越是麻烦的事、不擅长的事, 越要格式化
因为时间太充裕,所以才会不够用
毫无瑕疵的工作VS80分的工作
让别人认为“那家伙总是很早下班”
即使不太会自我 控制的人也可以
弹性上下班也是一种方式
通过“工作90分钟+休息10分钟”让头脑更灵活
开会的时间也要控制在90分钟内
质量好的睡眠是从早上晒到太阳就起床算起
从“想要早起必须早睡”转变为“因为早起就会早睡”
闹钟对脑是不好的
充分利用“早上9:00以前”的方法会改变人生
15分钟的午休会改变下午的工作表现
周末也跟平常一样在同一时间起床
需要背诵的作业最 好安排在睡觉前温习
事先规划放假日不做的事
第4章 “用最少的付出获得最多成果”的哲学
我的座右铭“Doing More With Less”
开始考虑如何用110的时间就完成工作
委托他人是提高效率的根本之道
优秀人才会遇到瓶颈的理由
是否找到了自己成功的关键因素(KSF)
即使是做生意也有“以前的考题”和“低空飞过”
为什么非得立即作出决定
最糟糕的是在资讯不充足的情况下犹豫不决
分析为什么下判断会花很多时间
第5章 提高时间使用的积少成多技术
以成果为前提的“积少成多”效果
即使是一本10000日元的杂志也不必整本读完
最 好的整理名片方式就是丢掉
比笔记型电脑更方便的手机邮件
不要在节目播出时观看节目
务必阅读使用手册
不乘电车的生活方式
花30分钟乘满员的特快车,不如选择人少的普通车
打造30分钟的“个人时差”所产生的高附加价值
住在市区的生活方式
主要的办公室是浴室
第6章 结语 人生的时间投资
因为计划“住在夏威夷”而掌握全局倒推
要让事务顺利进行就必须有规律
主动随行,向表现杰出的前辈学习
模仿与自己类型相同的人
尊重他人时间安排的西方人
已经打扰到别人却不自知的日本人
如果不知道LV
时间投资的强力工具—— 个人品牌
如果只是一味推卸责任就不会有改变
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內容試閱:
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首要法则:绝不轻言“自己很忙”
在进入主题之前,我希望每一个人都能给自己增加一条新的规范。也就是说,不管在什么样的情况下,绝对不可以随口说出“好忙”或是“工作量真的超负荷”等等的话。
本章一开始就曾提到,有不少人认为自己平常的工作“已经超负荷”。但是,越是这样抱怨的人,仔细观察他们的工作量,其实也不是真的很多,不过是每件事都看不到成效。
问题就出在,这些人的心里已经有先入为主的观念:“很忙”=“没办法再多做任何事”。换句话说,他们已经主动放弃让工作更有效率,只是一味地画地自限,降低自己的能力极限。这样一来,就不能创造时间资产。
这样的人,从公司角度来说,不可能再赋予他们任何新的任务,对他们的评价也会到此为止。如果真是这样的话,这些人在公司里就不可?再有任何发展。因此他们也没有必要再继续努力。如此一来,公司对他们的评价就会越来越糟,而他们自己则陷入“有志难伸”的漩涡。
因此,如果讲到这里还是有人认为自己真的“很忙”,希望大家先冷静的扪心自问。跟那些成功的企业家相比,自己真的比他们更忙吗?再者,自己的行程比国家元首或首相更紧凑吗?
如果能够从这样的角度去思考,就会发现“自己真的是太纵容自己了”。
这个世界上的成功者,通常都是在有限的时间里,想尽办法达到最好的效果。也因为这样,他们才能有突破性的进展。这也正说明了,他们对于时间不是“消费”而?“投资”。
如果就我自身的感觉而言,一个人感觉到自己“很忙”的时候,至少还可以再负担10倍以上的工作量。就好像过去我在美国攻读MBA的时候一样,教授交代的作业多得数不清,但是只要肯改变自己的想法,不管是谁都可以顺利完成。
简单来说,所谓的“忙”,从字面上来看就是“心亡”。从字面解释来看,这个字绝对不是好字。因此,我下定决心不管碰到怎样的状况,绝对不说自己“很忙”。当然,也有的时候会碰到所有的事情都卡在一起,面对这样的状况,我会换另一种说法,就是“很多事都卡在同一时间”。因为“很多事都卡在同一时间”只是陈述一个事实,没有包含任何个人情绪。虽然只是一件小事,但就是这种心理暗示是让我们懂得怎样更好地利用时间的第一步。
大文豪歌德曾经说过“只要懂得善用时间,永远都会有足够的时间”。
因为怕麻烦所以会成功
本书还有一点,跟既有的时间术的观点截然不同,这也可以说是本书的前提。
因为提倡“懒人轻松食谱家庭料理研究家”,而受到高度关注的奥寿子,她的料理方式是让那些没有太多时间的懒人,不需要花太多工夫就可以做出美味又健康的料理。
奥寿子所要传达的一个重要信息就是“诚实地面对自己怕麻烦的心情”。比如说,在面对非剥马铃薯不可的时候,认真的主妇就会很尽责地一个一个剥完,但是怕麻烦的主妇就会采取免剥皮的料理方式。而这也正是真功夫的所在。
我对时间的思考方式,其实跟这个道理是相同的。我个人认为那些有效运用时间,工作表现很好的人,应该都是些怕麻烦的人。因为他们怕麻烦,所以就会想很多方法让自己躲掉那些麻烦。因此常常会激发许多新主意。
到目前为止的日本社会,即使是麻烦的事,人们也不会说出来,而是闷着头努力去做,因为大家都认为这才叫美德。因此,市面上大部分介绍时间术的书,几乎都是主打这样的诉求。当然,即使是现在,能够做到这一点的人,应该还是一样会受到相当高的评价。
然而,现在跟过去,人、物、信息的交换速度是大不相同的,因此工作量也大量的增加。如果还是“孜孜不倦”的跟时间赛跑,很快就会被时间远远地抛在后面。想要让“孜孜不倦”的速度加快,不管用什么方法,都是有限度的。现在,真正要追求的,是通过选择和效率化提高自身表现,在有限的时间内收获最大的成效。
顺便附带一提的是,擅长“孜孜不倦”的人应该只是少数派。大部分人都习惯懒散,容易厌倦,所以想要避免麻烦也是理所当然的事。因此,如果不是那种无欲无求的人,应该是很难持续“孜孜不倦”的。
而本书所介绍的思考方式,正好可以解决这些人的问题。因为我的理论并不是要他们根据时间来规定自己该做什么,而是要教他们怎样自由运用时间。每一件事都孜孜不倦,难免会让人觉得麻烦,也正因为如此,才能有所突破。我是一个很容易厌倦、超怕麻烦、而且生性懒散的人,但是连我都可以彻底实践,所以我相信我的方式是正确的。
“每周工作90个小时”是个大问题
就像我在本书开始提到的那样,我刚进入社会成为上班族的时候,也跟大多数人一样,重复着每天“忙得不可开交”的生活,而且往往没有办法?到预期的目标,只是每天被时间追着跑。因此在我的记忆中,当时的生活虽然忙,却毫无成就感可言。
然而,在这个世界上,显然有些人的工作量比自己多很多,但他们不仅可以收到良好的成效,而且好像还能保证有属于自己的时间。举例来说,奇异公司(GE)前总裁杰克·威尔许(JackF.Welch)曾经有过这样一段谈话。
如果有管理者每周工作超过90个小时,那么我一定会这么告诉他。“岂有此理。周末我会去滑雪,星期五晚上则跟朋友一起去参加各种聚会。如果你没办法跟我一样,那就表示你的工作方法有问题。为什么需要工作90个小时,试着逐条列出20项工作内容,自己检查看看,其中应该有10项是没有意义的。”
一天24小时,不管是谁都一样,没有人可以得到更多的分配。然而,在这样平等的前提下,却产生出不平等的生活水准,其中一定有什么原因存在。如果没有办法意识到这一点,就会变得每天只是浪费时间穷忙,而且属于自己的时间、精力、体力都会被剥夺掉,更惨的是钱还没有赚到,就这样过完了一生。
因此,大家可以试着去想想,领导世界知名企业GE的威尔许都可以在周末去滑雪,自己跟他究竟有什么不同。就我个人来说,在去美国留学之后,对这个问题的感受更为强烈。我知道自己一定有哪个地方“做错了”。我想弄清楚究竟是哪里做错了,因此我开始针对自己的时间运用进行彻底的分析。
不可能有“将时间置之度外”的工作
经过分析之后,我发现原本自认为安排得很充实的时间,其实有很多都浪费在没有意义的事情上。有很多时间根本不知道究竟做了什么,再不?就是把劳力花在一些毫无意义的事情上。
举例来说,要跟客户做简报。跟客户做简报最终的目的,毫无疑问是为了拿到案子。为了达到这个目标,就必须收集相关的资料让客户觉得可以信赖自己,接受提案。
不过也就是因为如此,往往会做得有点过头。制作简报的人常常会过分强调资料的编排设计与搭配。然而,这些东西一旦做下去,就会变得没完没了。结果当然就是必须加班到深夜。
我必须强调一点,编排设计当然很重要。因此,我并不是要告诉大家不必去管编排设计。只是如果过分注重这些细节,就会占用太多的宝贵时间。冷静思考这个问题,将?间和精力花在跟原本目标没有关系的事务上,绝对是个错误。
再者,是关于查资料的部分,现在只要通过网络就能找到各种各样的资料。所以,在查资料的时候很容易不自觉的越查越多,找到许多衍生性的资料。当然,这样的结果可以让自己增加更广泛的知识,从某种角度上来说也是非常重要的。不过,有很多情况却是因为太热衷于查询资料,反而忘记了原来的目的。
更让人伤脑筋的是,其实做的事情根本就跟真正的工作内容无关,却因为长时间的工作而让大家误以为这就是“勤奋工作”。虽然我已经说过很多遍,但还是要再唠叨一次,脑力工作是没有完?的界限的。因为大家所追求的不是工作时间的长短而是工作成果的好坏。换句话说,重要的不是时间的长短,而是时间的使用度。
事实上,从“日经创投”2005年6月号的调查结果中可以发现,“对时间有意识”的管理者,相对来说可以有更高的收入。换句话说,就好像没有任何一个管理阶层“可以不考虑盈亏程度”一样,也不会有任何工作“可以将时间置之度外”。
正因为如此,究竟该怎样做才能提升时间的效率或是增加时间的使用度?我相信答案只有一个,那就是“利用投资时间产生时间资产”。
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