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内容实用:书中所涉及的内容均是凭借作者多年经验,认真规划整理出来的,是Excel中最为实用的功能,而对于没有涉及到的内容也会触类旁通。
案例真实:本书列举的案例均考虑到了办公的实战性,笔者凭借多年的工作经验以使用心得精心选择了每一个案例,目的就是为读者营造一个真实的办公环境。做到学有所成,学有所用。
通俗易懂:无论是案例还是知识点,在讲解的过程中坚持用简单易懂的语言描述,内容由浅入深,配合网站提供的本书素材文件,可以 让每位读者都可以轻松掌握相关内容
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內容簡介: |
本书以数据分析处理为主线,从零开始对Excel的各种数据处理和分析方法进行了详细的讲解。主要内容包括:数据的录入与编辑、数据的规划与表格美化、条件格式的设置与数据验证、公式与函数的应用、完美的排序与汇总、筛选的应用、合并计算、模拟分析、强大的数据透视表功能、图表的应用、数组公式的应用以及数据分析实战案例等内容。
本书内容翔实,案例实用性强,是办公人士学习Excel首选图书,同时也可以作为大中院校的Excel教材使用。
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目錄:
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第1章 数据的录入与编辑1
1.1 Excel基础1
1.2 不同类型数据的输入2
1.2.1 普通数据的输入2
1.2.2 特殊数据的输入4
1.2.3 特殊符号的输入4
1.3 输入序列6
1.3.1 相同序列7
1.3.2 等差序列9
1.3.3 等比序列9
1.3.4 日期序列9
1.3.5 混合序列11
1.3.6 自定义序列11
1.4 单元格区域的复制与粘贴12
1.4.1 普通数据的移动与复制12
1.4.2 公式的复制12
1.4.3 计算结果的复制14
1.4.4 格式的复制14
1.4.5 数据区域的转置粘贴15
1.4.6 与粘贴目标位置的计算15
1.5 数据的查找与替换16
1.5.1 数据的常规查找与替换16
1.5.2 通过更多选项查找数据18
1.5.3 通配符在查找数据中的应用20
1.6 数据输入的实用技巧21
1.6.1 单元格的换行输入21
1.6.2 在多个单元格内同时输入数据22
1.6.3 上下标的输入方法23
1.6.4 指定小数位数23
1.6.5 记忆式键入24
1.6.6 快速输入中文大写数字25
1.6.7 快速输入部分数据相同的无序数据26
第2章 规范数据美化表格28
2.1 应用符合场合的数据格式28
2.1.1 了解不同类型数据的特点28
2.1.2 了解不同数据的显示方式33
2.1.3 设置数据的显示方式33
2.2 深入了解自定义格式36
2.2.1 了解系统内置的自定义格式36
2.2.2 了解格式代码的组成37
2.2.3 创建自定义格式39
2.3 不要忽视“对齐”设置44
2.3.1 水平与垂直对齐方式44
2.3.2 掌握几种文本控制方式47
2.3.3 几种合并单元格的效果对比47
2.4 边框与填充的设置48
2.4.1 设置边框48
2.4.2 设置填充50
2.5 灵活运用样式51
2.5.1 表格样式的应用51
2.5.2 创建表格样式52
2.5.3 单元格样式的应用53
2.5.4 自定义样式的创建55
2.5.5 样式的合并56
2.6 技巧放送56
2.6.1 设置数据格式的组合键56
2.6.2 文本型与数值型数据的相互转换57
2.6.3 将套用表格样式转换为普通表格58
第3章 条件格式与数据验证59
3.1 基于各类特征设置条件格式59
3.1.1 突出显示单元格规则59
3.1.2 项目选取规则60
3.2 数据条的应用63
3.3 “色阶”的应用65
3.4 “图标集”的应用66
3.5 自定义条件格式67
3.5.1 自定义条件格式样式67
3.5.2 使用公式自定义条件格式69
3.6 管理规则70
3.6.1 删除规则70
3.6.2 编辑规则71
3.7 数据验证71
3.7.1 设置数据验证71
3.7.2 设置输入信息与出错警告75
3.7.3 删除数据验证76
3.7.4 数据有效性应用实例76
第4章 公式与函数基础82
4.1 了解Excel中的运算符82
4.2 认识公式83
4.2.1 公式的组成要素83
4.2.2 公式的输入、编辑与删除84
4.2.3 公式的复制与填充84
4.2.4 使用公式时的常见问题85
4.3 深入了解单元格引用88
4.3.1 相对与绝对地址的引用88
4.3.2 混合地址的引用91
4.3.3 多单元格区域的引用92
4.3.4 其他工作表区域的引用94
4.3.5 引用连续多个工作表的相同区域95
4.4 名称的使用97
4.4.1 名称的概念97
4.4.2 名称的定义98
4.4.3 名称的管理100
4.4.4 名称在公式中的使用101
4.5 Excel函数基础104
4.5.1 函数的结构105
4.5.2 插入函数的几种方法105
第5章 函数与公式的实例应用111
5.1 文本函数应用举例111
5.1.1 根据员工的联系电话号码自动提取区号111
5.1.2 将7位数电话号码升位至8位112
5.1.3 根据身份证号码提取员工基本信息113
5.1.4 转换金融格式的大写中文日期和金额114
5.1.5 将金额按级位分列显示116
5.2 逻辑函数应用举例117
5.2.1 判断两列数据是否相同117
5.2.2 判断学生期末成绩是否需要补考117
5.2.3 判断参赛选手是否能通过118
5.2.4 分别统计公司收入与支出119
5.2.5 对采购产品进行归类120
5.3 数学与三角函数应用举例121
5.3.1 根据已知等边三角形周长计算面积121
5.3.2 计算工人日产值122
5.3.3 对指定员工销售业绩进行汇总123
5.3.4 求员工平均销售额(舍入取整)123
5.3.5 与上周相对比分析本周销售额的升跌情况123
5.4 日期和时间函数应用举例125
5.4.1 计算员工退休日期125
5.4.2 统计员工的缺勤次数126
5.4.3 计算6月份指定两种产品的出货量126
5.4.4 计算日工作时间127
5.4.5 计算产品入库天数128
5.5 查找与引用函数应用举例128
5.5.1 提取员工姓名128
5.5.2 根据员工各项产品的销售业绩评定等级129
5.5.3 查询公司员工的销售情况130
5.5.4 制作动态销售数据表132
5.5.5 将原始统计数据进行行列转置133
5.6 统计函数应用举例134
5.6.1 求学生成绩的平均值和最大值134
5.6.2 求学生成绩不同分数段的人数135
5.6.3 计算月末缺勤员工的人数137
5.6.4 提取产品最后报价和最高报价137
5.6.5 统计公司所有部门职员有研究生学历的人数138
5.7 财务函数应用举例139
5.7.1 计算资产每一年的折旧值139
5.7.2 计算不定期现金流的内部收益率139
5.7.3 计算存款加利息数140
5.7.4 计算企业员工10年后住房公积金金额141
5.7.5 计算每年的贷款利息偿还金额141
第6章 完美的排序与汇总143
6.1 排序也有很多技巧143
6.1.1 了解Excel排序的原则143
6.1.2 单个字段的排序144
6.1.3 多个字段的排序145
6.1.4 根据自定义序列排序147
6.1.5 按笔划进行排序149
6.1.6 按颜色进行排序150
6.1.7 按字体颜色和单元格图标排序153
6.2 简单易用的分类汇总154
6.2.1 创建分类汇总155
6.2.2 创建嵌套分类汇总157
6.2.3 隐藏与显示汇总明细158
6.2.4 删除分类汇总159
6.3 技巧放送159
第7章 快速筛选符合条件的数据163
7.1 自动筛选163
7.1.1 根据文本内容筛选164
7.1.2 根据数字条件筛选165
7.1.3 根据日期特征筛选167
7.1.4 根据字体颜色、单元格颜色或图标筛选168
7.1.5 筛选多列数据170
7.2 高级筛选170
7.2.1 了解筛选条件的相互关系171
7.2.2 高级筛选实例171
7.3 技巧放送176
第8章 不得不说的合并计算182
8.1 合并运算的基本用法182
8.1.1 按位置合并182
8.1.2 按类别合并184
8.1.3 不同字段名的合并计算185
8.1.4 合并计算多个工作表区域187
8.2 合并计算的应用实例188
8.2.1 合并不同地区销售业绩188
8.2.2 多表筛选不重复值189
8.2.3 使用合并计算求平均值191
8.3 技巧放送192
第9章 模拟分析帮您省钱196
9.1 使用模拟运算表196
9.1.1 单变量模拟运算表196
9.1.2 双变量模拟运算表198
9.1.3 使用公式进行模拟运算200
9.2 使用方案201
9.2.1 创建方案201
9.2.2 显示方案203
9.2.3 修改方案203
9.2.4 删除方案204
9.2.5 合并方案204
9.2.6 生成方案报告205
9.3 使用单变量求解逆向模拟分析206
9.3.1 求解方程式206
9.3.2 在表格中进行单变量求解207
9.4 规划求解208
9.4.1 加载规划求解工具208
9.4.2 使用规划求解工具209
9.4.3 分析求解结果212
9.5 加载与使用分析工具库214
9.5.1 加载分析工具库215
9.5.2 分析工具简介215
9.5.3 分析工具使用实例220
第10章 强大的数据透视表228
10.1 认识数据透视表228
10.1.1 数据透视表的定义228
10.1.2 数据透视表专用术语228
10.2 创建数据透视表229
10.2.1 创建一个数据透视表229
10.2.2 了解数据透视表结构232
10.2.3 数据透视表字段列表232
10.3 编辑数据透视表234
10.3.1 字段的添加与删除234
10.3.2 重命名字段236
10.3.3 报表筛选字段的使用236
10.3.4 选择数据汇总方式238
10.3.5 改变数据透视表的值显示方式239
10.3.6 在数据透视表中增加新字段240
10.3.7 数据透视表的刷新与数据源控制241
10.3.8 数据透视表排序242
10.3.9 切片的运用242
10.4 数据透视表的项目组合244
10.4.1 组合透视表的指定项244
10.4.2 组合数字项246
10.4.3 组合日期和时间项247
10.4.4 取消项目组合248
10.4.5 处理“选定区域不能分组”的方法249
10.5 创建数据透视图249
10.5.1 创建数据透视图249
10.5.2 数据透视图中的术语251
10.5.3 数据透视图中的限制252
10.6 实例:创建复合范围的数据透视表252
第11章 图表看数据——一目了然257
11.1 创建图表257
11.1.1 图表概述257
11.1.2 创建图表263
11.1.3 更改图表类型264
11.1.4 更改图表数据源266
11.1.5 改变图表位置与大小267
11.2 图表快速美化270
11.2.1 快速布局图表270
11.2.2 更改颜色方案270
11.2.3 套用图表样式272
11.3 图表元素的编辑272
11.3.1 添加图表元素273
11.3.2 切换行与列273
11.3.3 设置标题格式274
11.3.4 设置绘图区格式277
11.3.5 设置图表区格式277
11.3.6 设置网络线格式278
11.3.7 设置坐标轴格式279
11.3.8 设置数据系列格式280
11.3.9 设置图例格式280
11.4 使用迷你图分析数据280
11.4.1 创建迷你图281
11.4.2 更改迷你图类型282
11.4.3 套用迷你图样式282
11.4.4 修改迷你图及其标记颜色283
11.5 简单图表分析实例284
11.5.1 饼图应用实例284
11.5.2 折线图应用实例287
11.5.3 复合图表的设计与应用291
11.6 高级图表应用实例294
11.6.1 制作双层圆环图294
11.6.2 制作动态图表298
11.6.3 制作项目进度图302
第12章 数组公式307
12.1 理解数组307
12.1.1 Excel中数组的相关定义307
12.1.2 Excel中数组的存在形式307
12.2 数组公式与数组运算309
12.2.1 认识数组公式309
12.2.2 多单元格联合数组公式309
12.2.3 单个单元格数组公式311
12.2.4 数组公式的编辑312
12.2.5 数组的运算312
12.2.6 数组的矩阵运算315
12.3 数组的构建及填充317
12.3.1 使用行列函数生成数组317
12.3.2 由一维数组生成二维数组318
12.3.3 提取子数组320
12.3.4 填充带空值的数组321
12.4 数组公式应用案例322
12.4.1 多条件统计应用322
12.4.2 从一维区域数组取得不重复记录323
12.4.3 依多条件提取唯一记录324
12.4.4 快速实现中文排序325
12.4.5 总表拆分为分表326
第13章 数据分析实战案例328
13.1 分析企业财务活动和财务关系328
13.1.1 分析企业的资产构成328
13.1.2 企业流动资产各个项目所占比重分析329
13.1.3 企业负债的构成与分析331
13.1.4 分析企业短期偿债能力332
13.2 分析销售业绩334
13.2.1 用Excel函数分析销售业绩334
13.2.2 筛选指定销售部门的销售数据339
13.2.3 按部门对销售业绩进行分类汇总341
13.2.4 用数据透视表法制作销售报表343
13.3 分析生产与销售报表344
13.3.1 销售收入、成本、费用、税金年度分析表344
13.3.2 销售收入、成本汇总表的构建与分析347
13.3.3 销售收入、成本、费用、税金年度对比表350
13.3.4 用Excel函数分析产品成本352
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