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目錄 :
目录
绪论 最佳 Excel学习方法 1
1 数据分析报告是如何炼成的 1
2 成为 Excel 高手的捷径 5
3 通过互联网获取学习资源和解题方法 9
第一篇 基础应用 15
第 1 章 优化 Excel 环境 16
技巧 1 借助兼容包在 Excel 2003 及更早期版本中打开 2013 工作簿文件 16
技巧 2 与早期版本的 Excel 在文件格式上的差异 18
技巧 3 转换早期版本工作簿为 2013 文件格式 19
技巧 4 设置最近使用文档的显示与位置 21
技巧 5 设置默认的文件保存类型 24
技巧 6 快速定位文件夹 27
技巧 7 使用键盘执行 Excel 命令 28
技巧 8 调整功能区的显示方式 30
技巧 9 自定义快速访问工具栏 31
技巧 10 移植自定义快速访问工具栏 34
技巧 11 查看工作簿路径 35
技巧 12 自定义默认工作簿 37
技巧 13 自定义默认工作表 40
技巧 14 快速关闭多个工作簿并退出程序 41
技巧 15 繁简转换不求人 42
技巧 16 外语翻译助手 44
技巧 17 保护工作簿文件 45
技巧 18 为工作簿“减肥” 47
技巧 19 修复受损的 Excel 文件 50
技巧 20 另存为 PDF文档 52
技巧 21 快速合并和拆分多个工作簿数据 53
技巧 22 使用 OneDrive 保存并编辑工作簿 56
技巧 23 快速创建在线调查表 61
技巧 24 检查工作簿中的私密信息 64
第 2 章 数据录入与导入 67
技巧 25 控制单元格指针 67
技巧 26 在单元格区域中遍历单元格 68
技巧 27 查看大表格的技巧 69
技巧 28 多窗口协同工作 72
技巧 29 定义自己的序列 73
技巧 30 自动填充的威力 74
技巧 31 巧用右键和双击填充 78
技巧 32 输入分数的方法 79
技巧 33 控制自动超链接 81
技巧 34 删除现有的超链接 82
技巧 35 提取超链接信息 84
技巧 36 快速输入特殊字符 86
技巧 37 快速输入身份证号码 88
技巧 38 自动更正的妙用 89
技巧 39 快速导入 Web 数据 91
技巧 40 快速导入文本数据 93
技巧 41 快速导入 Access 数据表 96
技巧 42 快速对比两份报表的差异 97
第 3 章 数据处理与编辑 99
技巧 43 控制单元格指针的技巧 99
技巧 44 选取单元格区域的高招 101
技巧 45 省心省力的重复操作 106
技巧 46 快速插入矩形单元格区域 107
技巧 47 快速插入多个行或列 109
技巧 48 快速调整至最合适的列宽 110
技巧 49 间隔插入空行的技巧 110
技巧 50 以空行间隔非空行 112
技巧 51 快速删除所有空行和空列 114
技巧 52 快速改变行列次序 117
技巧 53 快速定位目标工作表 119
技巧 54 控制工作表的可编辑区域 120
技巧 55 锁定与隐藏单元格中的公式 123
技巧 56 单元格区域权限分配 124
技巧 57 隐藏工作表内的数据 126
技巧 58 隐藏与绝对隐藏工作表 127
技巧 59 神奇的选择性粘贴 129
技巧 60 Excel 的摄影功能 134
技巧 61 快速删除重复记录 136
技巧 62 快速填充区域内的空白单元格 138
技巧 63 批量删除换行符 140
技巧 64 模糊匹配查找数据 141
技巧 65 按单元格格式进行查找 142
技巧 66 雕琢式替换单元格格式 144
技巧 67 神奇有效的 F5 定位功能 146
技巧 68 出神入化的“分列”功能 152
技巧 69 完胜“分列”功能的智能快速填充 156
技巧 70 用“快速填充”合并多列数据 159
技巧 71 用“快速填充”识别文本中的数字 160
技巧 72 用“快速填充”分离中英文字符 162
技巧 73 对大表格进行多层次的浏览 163
技巧 74 在受保护的工作表中调整分级显示视图 165
技巧 75 由多张明细表快速生成汇总表 166
技巧 76 快速核对多表之间的数值 168
技巧 77 快速理清多组清单的共有私有项 170
第 4 章 表格数据格式化 172
技巧 78 快速套用单元格样式 172
技巧 79 单元格样式的自定义与合并 175
技巧 80 轻轻松松设置数字格式 177
技巧 81 奇妙的自定义数字格式 178
技巧 82 自定义数字格式的经典应用 182
技巧 83 随心所欲设置日期格式 186
技巧 84 保留自定义格式的显示值 188
技巧 85 单元格内的文字换行 189
技巧 86 巧妙制作斜线表头 191
技巧 87 合并单元格后保留所有内容 195
技巧 88 使用工作表背景 197
第 5 章 数据验证 201
技巧 89 限制输入空格 201
技巧90 限定输入指定范围内的日期 202
技巧 91 限制重复数据的录入 204
技巧 92 创建下拉列表,提高输入效率 206
技巧 93 自动剔除已输入项的验证序列 210
技巧 94 创建二级联动下拉列表 212
技巧 95 创建多级联动下拉列表 216
技巧 96 带提示功能的下拉列表实现多列快速录入 219
技巧 97 规范电话号码的输入 220
技巧 98 限定输入身份证号码 223
技巧 99 圈释无效数据 226
第二篇 数据分析 229
第 6 章 排序与筛选 230
技巧 100 创建智能的“表格” 230
技巧 101 按多个关键字进行排序 233
技巧 102 按照特定的顺序排序 235
技巧 103 按笔划排序 238
技巧 104 按行来排序 239
技巧 105 按颜色排序 240
技巧 106 按字符数量排序 244
技巧 107 随机排序 245
技巧 108 排序字母与数字的混合内容 245
技巧 109 返回排序前的表格 247
技巧 110 灵活筛选出符合条件的数据 247
技巧 111 取消筛选菜单中的日期分组状态 252
技巧 112 根据目标单元格的值或特征进行超快速筛选 253
技巧 113 筛选利润最高的 20%的产品 254
技巧 114 在受保护的工作表中使用筛选 255
技巧 115 根据复杂的条件来筛选 256
技巧 116 根据多个条件进行筛选 257
技巧 117 筛选表格中的不重复值 259
技巧 118 筛选两个表格中的重复值 262
技巧 119 模糊筛选 263
技巧 120 将筛选结果输出到其他位置 265
第 7 章 数据透视表 268
技巧 121 销售回款率分析 268
技巧 122 利用数据透视表制作教师任课时间表 270
技巧 123 制作现金流水账簿 272
技巧 124 预算差额分析 274
技巧 125 共享切片器实现多个数据透视表联动 277
技巧 126 利用日程表分析各门店不同时期商品的销量 280
技巧 127 利用数据透视表进行销售综合分析 282
技巧 128 汇总不同工作簿下的多张数据列表 286
技巧 129 利用 SQL 语句编制考勤刷卡汇总表 289
技巧 130 利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告 292
技巧 131 制作带有本页小计和累计的数据表 296
第 8 章 高级数据查询与分析 300
技巧 132 使用 Microsoft Query 制作收发存汇总表 300
技巧 133 使用模拟运算表制作贷款还款模型 305
技巧 134 使用单变量求解状态求解关键数据 307
技巧 135 利用规划求解测算营运总收入 308
技巧 136 利用 PowerPivot for Excel 综合分析数据 311
技巧 137 Power View 让你的数据会说话 317
技巧 138 利用 Power Query 快速管理商品目录 324
技巧 139 利用 Power Map 创建 3D 地图可视化数据 329
技巧 140 为报表工作簿创建导航 334
第三篇 函数公式导读 339
第 9 章 函数与公式基础介绍 340
技巧 141 什么是公式 340
技巧 142 公式中的运算符 341
技巧 143 引用单元格中的数据 342
技巧 144 引用不同工作表中的数据 348
技巧 145 公式的快速批量复制 349
技巧 146 公式的自动扩展 350
技巧 147 自动完成公式 351
技巧 148 公式中的结构化引用 352
技巧 149 慧眼识函数 355
技巧 150 妙用函数提示 356
技巧 151 函数参数的省略与简写 358
技巧 152 理解公式中的数据 359
技巧 153 计算规范与限制 360
技巧 154 以显示的精度进行计算 362
技巧 155 将文本型数字转换为数值 364
技巧 156 逻辑值与数值的互换 367
技巧 157 正确区分空文本与空单元格 369
第 10 章 数组公式入门 371
技巧 158 什么是数组 371
技巧 159 多项计算和数组公式 372
技巧 160 多单元格数组公式 374
技巧 161 数组的直接运算 375
技巧 162 数组公式中的逻辑运算 378
第四篇 常用函数介绍 381
第 11章 逻辑判断与信息获取 382
技巧 163 用 IF函数做选择题 382
技巧 164 逻辑关系的组合判断 383
技巧 165 屏蔽公式返回的错误值 384
技巧 166 数据类型的检验 386
技巧 167 获取当前工作表的名称和编号 387
技巧 168 从互联网上获取数据 389
第 12 章 文本处理 394
技巧 169 字符定位技巧 394
技巧 170 字符串的提取和分离 397
技巧 171 字符串的合并 399
技巧 172 在文本中替换字符 400
技巧 173 计算字符出现的次数 401
技巧 174 字符串比较 403
技巧 175 清理多余字符 404
技巧 176 字符转换技巧 404
技巧 177 数值的强力转换工具 407
技巧 178 神奇的 TEXT函数 408
第 13 章 日期与时间计算 411
技巧 179 认识日期和时间数据 411
技巧 180 日期与数字格式的互换 413
技巧 181 自动更新的当前日期和时间 414
技巧 182 隐秘函数 DATEDIF 415
技巧 183 与星期相关的计算 416
技巧 184 与月份相关的运算 418
技巧 185 与季度相关的函数运算 418
技巧 186 与闰年有关的运算 420
技巧 187 工作日和假期计算 420
技巧 188 节日计算 423
技巧 189 时间值的换算 424
第 14 章 数学与三角计算 425
技巧 190 常见的数学运算公式 425
技巧 191 舍入和取整技巧 426
技巧 192 四舍六入五单双 430
技巧 193 余数计算的妙用 430
技巧 194 生成随机数的多种方法 433
技巧 195 角度格式显示及转换计算 436
技巧 196 使用公式进行线性预测 438
技巧 197 排列与组合的函数运算 439
技巧 198 利用 MMULT函数实现数据累加 440
技巧 199 矩阵法求解多元一次方程组 442
第 15 章 查找与引用函数 443
技巧 200 认识 INDIRECT函数 443
技巧 201 深入了解 OFFSET函数 445
技巧 202 MATCH 函数应用技巧 4 则 448
技巧 203 根据首行或首列查找记录 451
技巧 204 为股票名称编制拼音简码 452
技巧 205 根据部分信息模糊查找数据 454
技巧 206 妙用 LOOKUP函数升序与乱序查找 456
技巧 207 多条件筛选 459
技巧 208 根据查找结果建立超链接 461
技巧 209 使用 FORMULATEXT函数 462
第 16 章 统计分析函数 464
技巧 210 统计总分前 N 名的平均成绩 464
技巧 211 按指定条件计算平均值 464
技巧 212 按指定条件计数 466
技巧 213 认识 COUNTA与 COUNTBLANK函数 469
技巧 214 应用 SUMPRODUCT函数计算 470
技巧 215 按指定条件求和 472
技巧 216 FREQUENCY函数技巧二则 476
技巧 217 RANK函数排名技巧 478
技巧 218 计算百分位排名 480
技巧 219 剔除极值,计算平均得分 481
技巧 220 筛选和隐藏状态下的统计 482
技巧 221 众数的妙用 483
技巧 222 用内插法计算油品实际体积 484
第 17 章 财务金融函数 486
技巧 223 固定利率下混合现金流的终值计算 486
技巧 224 变动利率下混合现金流的终值计算 487
技巧 225 固定资产投资的动态回收期计算 487
技巧 226 现金流不定期条件下的决策分析 488
技巧 227 银行承兑汇票贴现利息的计算 490
技巧 228 债券发行价格的计算 491
技巧 229 每年付息债券的持有收益率计算 492
技巧 230 折旧计算函数 492
第五篇 高级公式技巧应用 497
第 18 章 函数公式高级技巧 498
技巧 231 自动重算和手动重算 498
技巧 232 易失性函数 499
技巧 233 循环引用和迭代计算 500
技巧 234 公式的查错 504
技巧 235 公式的审核和监控 507
技巧 236 分步查看公式结果 508
技巧 237 名称的奥秘 510
技巧 238 多种方法定义名称 512
技巧 239 名称的规范与限制 515
技巧 240 使用通配符进行模糊匹配 516
第 19 章 典型公式应用案例 518
技巧 241 统计不重复数据个数 518
技巧 242 取排名第几的数 519
技巧 243 从二维区域中提取信息 520
技巧 244 单列求取不重复值列表 521
技巧 245 多行多列取不重复值列表 522
技巧 246 中国式排名的几种实现方式 522
技巧 247 按百分比排名划分等级 523
技巧 248 分组内排名 524
技巧 249 多字段排名 525
技巧 250 根据身份证提取生日 526
技巧 251 根据身份证判别性别 526
技巧 252 根据身份证判别所属地域 527
技巧 253 从混排文字中提取数值 528
技巧 254 从混排文字中提取连续字母 529
技巧 255 从混排文字中提取连续中文 529
技巧 256 多个工作表中相同位置汇总 530
技巧 257 多个工作表中相同类别汇总 531
技巧 258 人民币金额大写公式 532
技巧 259 批量生成工资条 533
技巧 260 考勤相关统计 534
技巧 261 个人所得税计算 535
第 20 章 函数与公式综合能力提升 538
技巧 262 使用逻辑思维方式 538
技巧 263 选择合适的函数组合 541
技巧 264 巧用逆向思维 542
技巧 265 条条大路通罗马 544
技巧 266 错误值的利用 546
技巧 267 冗余数据的运用 547
技巧 268 加权和组合的运用 549
技巧 269 使用辅助操作简化问题 551
第六篇 数据可视化技术 553
第 21 章 使用智能格式化表达数据分析结果 554
技巧 270 用“数据条”样式指示业务指标缺口 554
技巧 271 双向标记与平均值的偏离值 556
技巧 272 用“色阶”样式指示财务数据状态 557
技巧 273 用“红绿灯”指示财务数据状态 559
技巧 274 超标数据预警 560
技巧 275 标记低于平均值的数据 562
技巧 276 标记下月生日的员工清单 563
技巧 277 使用多种图标凸显极值 564
技巧 278 用“三向箭头”样式标记数据发展趋势 566
技巧 279 用“5 个框”等级图标标记资源利用率 567
技巧 280 条件自定义格式标记晋升结果 568
技巧 281 轻松屏蔽公式返回的错误值 569
技巧 282 标记带“时钟”或“卫星”字样的告警 570
技巧 283 点菜式控制条件格式规则 572
技巧 284 标记单字段重复记录 573
技巧 285 标记多条件重复记录 575
技巧 286 标记出错的身份证号码 576
技巧 287 清除或屏蔽条件格式 577
第 22 章 数据图表常用技巧 580
技巧 288 选择合适的图表类型 580
技巧 289 设置合理的图表布局 581
技巧 290 快速应用图表样式 582
技巧 291 图表字体的使用原则 583
技巧 292 巧用主题统一图表风格 584
技巧 293 保存和使用图表模板 585
技巧 294 复制图表格式 587
技巧 295 组合图 588
技巧 296 迷你图 589
技巧 297 快速添加数据系列 590
技巧 298 换个方向看 XY散点图 592
技巧 299 隐藏数据也能创建图表 593
技巧 300 空单元格的三种折线图样式 594
技巧 301 将图表复制到 PPT中 595
技巧 302 妙用坐标轴交叉点 596
技巧 303 多层分类轴 596
技巧 304 巧设时间刻度单位 597
技巧 305 适时使用对数刻度 599
技巧 306 为图表添加误差线 600
技巧 307 为图表添加系列线 602
技巧 308 垂直线与高低点连线 602
技巧 309 使用涨跌柱线凸显差异 604
技巧 310 使用移动平均线进行趋势预估 605
技巧 311 使用趋势线进行各种预测 607
技巧 312 图片美化图表背景 608
技巧 313 图片美化数据点 609
技巧 314 按条件显示颜色的图表 610
技巧 315 条件格式标签 611
技巧 316 温度计图 612
技巧 317 瀑布图 614
技巧 318 断层图 615
技巧 319 旋风图 616
技巧 320 帕累托图 618
技巧 321 控制图 619
技巧 322 复合条饼图 620
技巧 323 双层饼图 621
技巧 324 股价与指数组合图 622
技巧 325 堆积柱状对比图 623
技巧 326 排列对比柱形图 625
技巧 327 M 行 N 列对比图 626
第 23 章 动态图表与图表自动化 628
技巧 328 筛选法动态图表 628
技巧 329 公式法动态图表 630
技巧 330 定义名称法动态图表 631
技巧 331 动态选择数据系列 633
技巧 332 动态对比图 635
技巧 333 动态扩展数据点 637
技巧 334 动态移动数据点 639
技巧 335 工程进度图(甘特图) 642
技巧 336 求任意点的坐标 644
技巧 337 任意函数曲线图 647
技巧 338 批量绘图 648
技巧 339 南丁格尔玫瑰图 652
技巧 340 利用加载宏输出图表 654
第 24 章 非数据类图表技巧 656
技巧 341 媲美专业软件的图片处理 656
技巧 342 剪贴画组合图表 657
技巧 343 文本框美化图表 659
技巧 344 绘制形状流程图 660
技巧 345 SmartArt组织结构图 662
技巧 346 SmartArt时间线图 664
技巧 347 SmartArt照片墙 666
技巧 348 无线信号形状图表 668
技巧 349 艺术字图表 670
技巧 350 条形码 672
第七篇 VBA实例与技巧 675
第 25 章 借助 VBA大幅提高工作效率 676
技巧 351 全面掌握 Excel 2013 中 VBA的工作环境 676
技巧 352 快速学会录制宏和运行宏 687
技巧 353 批量转换 03 工作簿为新格式文件 692
技巧 354 合并多个工作簿中的工作表 698
技巧 355 自动用邮件发送数据报告 704
技巧 356 自动将数据输出到 Word 文档 707
技巧 357 自动将数据报表输出到PowerPoint 709
技巧 358 快速创建文件列表 711
技巧 359 人民币大写转换自定义函数 715
技巧 360 自动定时读取数据库 716
內容試閱 :
【前言】摘要
——写作背景——
作为知名的华语 Office 技术社区,在最近的几年中,我们致力于打造适合于中国用户阅读和学习的“宝典”,先后出版了“应用大全”系列、“实战技巧精粹”系列、“高效办公”系列和“别怕”系列等经典学习教程。
这些图书的成功不仅来源于Excel Home论坛近300万会员和广大Office爱好者的支持,更重要的原因在于我们的作者专家们拥有多年实战所积累的丰富经验,他们比其他任何人都更了解中国用户的困难和需求,也更了解如何以适合中国用户的理解方式来展现Office的丰富技巧。
Excel 2013是Excel 发展历程中又一个里程碑级的作品,相较于Excel 2010,它提供了数项令人眼前一亮的新功能,同时也更适应于当下“大数据”和“云”特点下的数据处理工作。
为了让广大用户尽快了解和掌握Excel 2013,我们组织了多位来自Excel Home 的中国资深Excel专家,从数百万技术交流帖中挖掘出网友们最关注或最迫切需要掌握的Excel应用技巧,重新演绎、汇编,打造出这部全新的《Excel 2013实战技巧精粹》。
《Excel 2013实战技巧精粹》秉承了Excel Home“实战技巧精粹”系列图书简明、实用和高效的特点,以及“授人以渔”式的分享风格。同时,通过提供大量的实例,并在内容编排上尽量细致和人性化,在配图上采用 Excel Home 图书特色的“动画式演绎”,让读者能方便而又愉快地学习。
——本书内容概要——
《Excel 2013实战技巧精粹》着重以Excel 2013为软件平台,同时面向由Excel 2003、Excel 2007和Excel 2010升级而来的老用户以及初次接触Excel的新用户。在介绍Excel 2013的各项应用与特性的同时,兼顾早期版本的使用差异和兼容性问题,使新老用户都能够快速地掌握Excel应用技巧,分享专家们所总结的经验。
《Excel 2013实战技巧精粹》共包括 7 篇 25 章,绪论以及 3 则附录,从 Excel 的工作环境和基本操作开始介绍,逐步深入地揭示了数据处理和分析、函数与公式应用、图表和图形的使用以及 VBA和宏的应用等各个部分的实战经验技巧。全书共为读者提供了360 多个具体实例,囊括了数据导入、数据区域转换、排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据验证、条件格式和数据透视表等常用的Excel功能板块,还包括了函数公式、图表图形、VBA 和Power BI 等高级功能板块的使用介绍和具体案例分析。
绪论向读者揭示了最佳的Excel学习方法和经验,是读者在Excel学习之路上的一盏指路明灯。
第一篇 基础应用
本篇主要向读者介绍有关Excel的一些基础应用,包括Excel的工作环境、对工作表和工作簿的操作技巧以及数据的录入与表格的格式化处理方面的内容。了解和掌握相关的基本功能与操作,不仅可以提高工作效率,也为读者在后续的Excel高级功能、函数、图表及VBA编程的学习打下坚实的基础。
第二篇 数据分析
本篇主要介绍在Excel中进行数据分析的多种技巧,重点介绍了排序、筛选、数据透视表、方案、敏感分析、规划求解等功能的运用技巧,对Excel 2013新增的Power BI 的应用也做了介绍。通过对本篇知识点的学习,期望读者能够运用Excel的分析功能满足不同的数据处理与分析需求,并且能够更加得心应手。
第三篇 函数公式导读
本篇主要讲解函数的结构组成、分类和公式的基本使用方法,以及引用、数据类型、运算符、数组、数组公式等一些基本概念。理解并掌握这些概念对进一步学习和使用函数与公式解决实际问题会有很大的帮助。
第四篇 常用函数介绍
本篇使用大量应用实例向读者介绍不同类别的Excel常用函数的使用技巧,主要包括信息与逻辑、文本处理、日期与时间计算、数学与三角计算、查找与引用、统计分析以及财务函数。通过对本篇的学习,读者能够逐步熟悉Excel常用函数的使用方法和应用场景,并有机会深入了解这些函数不为人知的一些特性。
第五篇 高级公式技巧应用
本篇探讨了Excel函数和公式的许多种高级应用技巧,并且对如何通过学习提高函数与公式的综合运用能力进行了探讨。通过学习这些技巧,可以帮助用户创建能够解决复杂问题的公式,并让读者对Excel函数与公式的理解与应用到达一个新的高度。
第六篇 数据可视化技术
数据时代来临,如何将纷杂、枯燥的数据以图形的形式表现出来,并从不同的维度观察和分析显得尤为重要。本篇将重点介绍数据可视化技术:Excel 的条件格式功能和强大的Excel图表功能。
第七篇 VBA实例与技巧
即使不是一个专业的程序开发员,掌握一些简单的 VBA 技巧仍将受用无穷。越来越多的实践证明,支持二次开发的软件能够拥有更强大的生命力。掌握一些 VBA 的技巧,可以使用户完成一些常规方法下无法做到的事情。本篇简单介绍了Excel中有关宏和VBA的使用技巧。
附录
附录主要包括Excel 2013规范与限制、Excel 2013常用快捷键和Excel 2013简繁英文词汇对照表。
当然,要想在一本书里罗列出Excel的所有技巧是不可能的事情。所以我们只能尽可能多地把最通用和实用的一部分挑选出来,展现给读者,尽管这些仍只是冰山一角。对于我们不得不放弃的其他技巧,读者可以登录Excel Home(http:www.excelhome.net)网站,在海量的文章库和发帖中搜索自己所需要的技巧。