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1.《“懒人”统治世界》,让你不那么“勤奋”便可搞定工作的人生成长之书
《“懒人”统治世界》这套课程,由世界级工作与人际关系导师、“懒人”运动发起者珍耶格尔博士,经过调查、研究,走访、问卷55000人而总结、撰写出来的,非常适合当下大学生、即将进入职场或已在职场中奋斗的年轻人。在当下快节奏的生活与工作中,怎样可以既确保理想的收入,又能以最少的精力完成工作?或许,珍耶格尔博士这本让你不那么“勤奋”便可搞定工作的人生成长之书《“懒人”统治世界》,能够帮上你的大忙!
2.世界级工作与人际关系导师珍耶格尔博士顶级力作
珍耶格尔博士,世界级工作与人际关系导师,“懒人”运动发起者,美国宾夕法尼亚州立大学、圣约翰大学、新学院大学和康涅狄格大学教授,著名演讲家,广受全球年轻人欢迎。《“懒人”统治世界》为其顶级力作,在这部作品中,珍耶格尔以14天的课程与练习,让你在不知不觉间形成简洁、高效、不那么“勤奋”的做事方法,从而取得让人意外的良好效果。珍耶格尔的理念是:工作不是生活的全部,如果你的人生全部用来工作,那你这辈子就算白活!以最少的精力出色地搞定工作,获得理想的收入,进而享受生命,是你人生最美好
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內容簡介: |
● 《“懒人”统治世界》,让你不那么“勤奋”便可搞定工作的人生成长之书
● 世界级工作与人际关系导师珍耶格尔博士顶级力作
● “懒人”运动风靡世界,引爆中国,全球知名人士和主流媒体热烈讨论中……
当今的社会,节奏越来越快,生存压力越来越大,不知道你有没有这种感觉:任务越来越多,钱越来越不够花,工作总也做不完,这种状态不知道什么时候是个头,而你的精力很有限,越来越难以应付这种局面……不过,没关系。《“懒人”统治世界》这本书,就是专为解决这个问题而生。世界级工作与人际关系导师,“懒人”运动发起者珍耶格尔博士的理念是:工作不是生活的全部,如果你的人生全部用来工作,那你这辈子就算白活;以最少的精力出色地搞定工作,获得理想的收入,进而享受生命,是你人生最美好的状态。在《“懒人”统治世界》这本书中,珍耶格尔博士以14天简洁有效的课程,让你顺利掌握高效工作的秘密。人生是用来享受的,而不是用来让自己成为工作狂!
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關於作者: |
珍·耶格尔,世界级工作与人际关系导师,宾夕法尼亚州立大学教授,风靡全球的“懒人”运动发起者,出版有《创造性时间管理》、《高效人际关系》等畅销作品,版权售至全球30多个国家,《奥普拉脱口秀》、《早安美国》、《纽约时报》、《多伦多星报》、《时代》周刊和福布斯网站重磅报道。
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目錄:
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自序一 迎接更出色的自己
自序二 如何平衡生活与工作
第一章 你愿从容地搞定工作吗
在每个人的人生中,无论如何都躲不开的便是工作。工作,是我们赖以谋取生存资源的重要手段,面对浩浩荡荡的工作,你怎样才能轻松、从容地搞定它们?
第1天 巧干活胜于瞎勤快 002
你的时间规划合理吗 004
盲目勤快不可取 007
如何衡量自己的效率 011
创建你的时间档案 015
第2天 前方的“胡萝卜”:目标 024
为什么要设定目标 025
跳出“我很忙”的怪圈 027
打造你的理想工作日 031
第二章 出色完成工作的“秘密”
在生活当中,我们经常会发现,有的人能轻轻松松搞定工作,有的人却被工作折磨得焦头烂额,这是为什么?有什么“秘诀”,能够让人很出色地完成工作?
第3天 “五不”让你工作大变样 038
“懒人”的“五不”工作法 038
制约目标实现的“帮凶” 049
改变从看清自己开始 052
第4天 工作分缓急:六招实现最佳效率 058
优先原则:你现在该干什么 059
以20%的努力获取80%的成就 062
六大妙招让你效率翻倍 067
把握稍纵即逝的好机会 071
特殊情况的效率提升技巧 074
第5天 “分身”有术:多重任务处理 082
你真的在处理多重任务吗 083
处理多重任务灵活性至关重要 085
在工作中要学会说“不” 087
轻轻松松排解压力 090
第6天 井井有条的关键:组织有序 095
如何防止杂乱无章 095
打造有条理的办公室 100
让你的家井然分明 103
第7天 如何简化和管理文件 108
未雨绸缪:游出文件的“海洋” 109
用更少的时间精简文件 112
跨越简化文件的障碍 114
怎样解决习惯性混乱 118
第三章 效率达人是这么炼成的
工作不是生活的全部,效率越高的人,就越能拥有更多的休闲时光,以享受美好的生命。人生来不是为了忙碌的,要让自己摆脱忙碌的处境,提升效率是最好的捷径。
第8天 让电话成为你高效的“利器” 124
“不恰当使用电话” 125
成为你电话的“主人” 127
如何避免电话“捉迷藏” 134
第9天 有效驾驭电子邮件的秘诀 137
最有效使用电邮的诀窍 137
上网成瘾:谁说了算 141
电话VS电邮,谁更强大 145
第四章 做个张弛有度的“懒人”
绷得太紧,不是生命的真意;放得太松,会蹉跎了光阴;张弛有度,才是人生最高的境界。完善自己吧,从今天就开始,因为前方不远处,大好前程在向你招手。
第10天 自如应对变化与干扰 150
你的适应能力如何 151
自如应对变化的方法 158
为何干扰会导致效率低下 159
提高你的注意力 163
怎样激活你的记忆力 165
快速阅读的关键 166
第11天 “玩转”最后期限 169
最后期限价值何在 169
制定切实可行的最后期限 171
破解“迟到”问题有妙招 176
准时搞定任务 177
第12天 成功分配工作 181
分配什么,何时分配以及如何分配 182
你的分配是否有效 184
与缺乏效率的老板打交道 186
如何管理效率低下的下属 188
换了新老板怎么办 190
第13天充分利用“会议” 194
打造更有效的会议 194
恰到好处地参与会议 197
如何应对不速之客 199
用社交经营你的人际网 200
第14天 平衡你的工作与生活 209
如何平衡你的工作与生活 210
为每天节省一小时 215
找准工作与生活的平衡点 217
规划一个惬意的假期 223
充分利用通勤时间 225
第五章 “懒人”们,世界是你们的
这个世界是由“懒人”们推动的,正是由于“懒”,他们才创造出了更便捷的方法或工具。“懒人”有理,“懒人”是宝,因为这个世界正是由于他们的“懒”才如此美好!
“懒人”们,前途是光明的 232
我暗自学到的六大效率提升经验 234
十大效率提升原则,让你更具竞争优势 238
能有效提升效率的21大妙计 239
你有五分钟吗?让我们一起来改变 242
致 谢 246
珍耶格尔博士简介及联系方式 247
资料来源 249
参考书目 251
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內容試閱:
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第1天 巧干活胜于瞎勤快
在这个世界上,有种神奇的现象:20%的精英,统治着80%的大众。这20%的精英,居于阶层金字塔顶部,80%的大众则位居金字塔基部。在公司同样如此,20%的精英,位居公司统治地位,驱动着80%的基层员工,为公司的目标努力工作;这20%的精英,又享受着公司80%的成果,他们拿着最丰厚的薪资,占据着最耀眼的岗位,过着最优裕的生活——这,就是这个世界的现实;这,就是公司赤裸裸的真相。
但,别急,无论是统治世界的20%少数派,还是统治公司的20%精英,他们都有一个共同特点,即“懒人”,他们都是高效的人,能以最少的时间、最少的精力完成工作,然后享受生活。通过多年研究,我发现了“懒人”们的秘密。这也是我在世界范围内发起“懒人”运动的源泉,旨在让更多的人,从“被工作奴役”变成“掌控工作”,从而为自己开拓更美好的前途与生活。
“我没时间!”在大大小小的公司里,这句抱怨恐怕你已听过不下千百遍,可你真的没时间吗?无论是拥有数万名员工的大型企业,还是只有两三百人的小规模公司,亦或是只有一名创业者的初创企业,都不可避免地遇到效率提升问题。同时,随着公司业务的增长,公司管理者在控制人力成本的前提下,会要求现有员工在同样时间内完成更多的工作。并且,互联网使得每家企业都拥有了全球性运作能力,由于需要为不同时区的客户提供服务,所以工作时间在不断延长。
此外,运用手机、电脑、电子邮件、传真机等,我们可以一天24小时、在世界任何地方不停地工作。因此,在当今这个一周工作5天、每天工作24小时的世界里,学会像“懒人”那样自我调节,就变得空前重要。所谓自我调节,就是指即便可以一天24小时不停地工作,但你还是应该决定自己要花多少时间来工作,因为工作毕竟不是生活的全部!举例来说,你的老板可能希望你在从上午8点到下午6点或7点这段时间内随叫随到,一直工作,而你则需要拒绝每晚或周末还要在家加班。当然,如果遇到特殊情况,必须加班,你还是需要配合的。再比如,如果你需要在指定时间内完成某项工作,只要情况允许,你便可以每天工作18个小时,你知道,终点就在眼前,所以这种工作状态只是暂时的;另一方面,如果你发现自己每天工作18个小时,而且天天如此,甚至连一周的年假都没休过,那么请你振作起来吧,我会为你提供帮助和建议,让你与这种累死人的时间模式说再见,并且还可以保证你的工作效率——这也是我发起风靡世界的“懒人”运动的根本目的。
工作,只是生活的一部分,而不是全部!平衡好工作与生活的关系,会让你的人生更有质量。而我所接触或调研的“懒人”们,正是这方面的高手。
你的时间规划合理吗
请你好好想一想,在一天的工作中,你的高效工作时间是多少,同时又浪费了多少时间,去参加那些本不那么十万火急的会议,到处找那些放错位置的东西,接了多少别人便可处理的电话,或做了多少无关紧要的工作,而你本该充分利用这些时间来开展新的工作。2008年,大篷车民调公司为我进行过一项电话调查,采访了429位从事全职或兼职的雇员。调查结果显示,其中有些人认为,总有这样那样的原因,让他们没能完成工作,而他们注意到,在一天当中,除去午饭和上下班时间,他们平均会有将近一个小时(50.3分钟)的无效工作时间。这让他们感到很焦躁,却没有良策。
我所接触、调研或研究的“懒人”(成功的领导者、企业主管、创业人士以及优等生等),都是掌控时间的行家,而这正是他们成功的秘诀。他们有选择、分时间地做事,这样做不仅可以完成短、长期目标,而且能在规定的时间内完成所有工作。有一点更为关键,他们懂得如何辨别哪些任务应该放到第一位,哪些应该优先,哪些应该推后……如果我们在“懒人”前面加上“快乐”二字的话,你会发现,快乐的领导者、企业主管、创业人士和学生,往往都不是工作狂;他们的生活多姿多彩,工作只是其中一部分而已。他们将一切都安排得井井有条,既不耽误工作,也享受了生活。除了工作,他们还抽时间参加各种活动,发展人际关系,业余生活对他们很重要,这不仅是他们的需要,也是他们发自内心真诚的愿望。
你想成为快乐的“懒人”吗?你想成为公司20%的精英吗?我发现了个现象,为了给他人一个回复,成功的企业主管都会花时间快速发送一封电邮或递一张字条,如果他们自己无法完成这件事,就会委派下属代表他去做。他们绝不会因为“没时间”而忽略任何一个人。他们知道,无论对方是潜在的生意伙伴、客户、消费者、同事、雇员或是老板,及时与他们沟通,都是一位应对能力强、善于交际的雇员或企业领袖成功的基石。
想做个快乐的“懒人”,关键是要提升效率,什么叫“提升效率”?从根本上讲,效率提升就是你通过系统化的方法,管理工作时间和业余时间,进而成为时间的主人,自由支配时间,再也不必听凭时间的控制,最终达到提升效率的目的。一天的工作临近结束,那些缺乏效率提升技能的人,在回想一天的工作时,可能会弄不明白一件事:“今天我明明忙得很,可我都完成了哪些工作?”他们可能还会想到一个问题,甚至会不由自主地大声说出来:“时间都去哪儿了呢?”又或者,周末就快要过去,他们可能会满心遗憾,因为他们没有时间约朋友出来小聚,小说一个字没看,一日游再一次延期,没时间与家人欢聚,健身计划被抛到了脑后,甚至连花都没来得及种。
快乐的“懒人”懂得利用久经考验的方法,比如划分工作的先后次序,定短、长期目标,策划、组织并制定切实可行的最后期限,分配工作,完成需要立刻进行的任务,同时还要确保充分构思和计划好今后的工作。
那么,你该选择什么样的时机,来学习这些大有助益的效率提升技能?又该怎样学习呢?有些人貌似天生就是优秀的组织者,他们的效率提升才能似乎与生俱来。他们在人生的早期,甚至在小学期间,就找到了高效协调和组织的方法,他们把学习用的纸张、课本和作业管理得井井有条。在大学期间,这些天生的组织者一定会展现出他们的才能;工作之后,他们会在很多方面表现出他们是条理分明的人,比如把老板的吩咐办得妥妥当当,在最后期限内完成工作,清楚物品放置的位置,并且工作起来节奏得当;当上老板之后,他们会成为员工竞相学习的行业榜样。把事情处理得乱七八糟的人,都会心生羡慕,总想着有朝一日也可以做得像他们一样,但却仍找不到方法,处于一直混乱的状态中。
或许你在我的描述中找到了自己的影子。或许你对时间有着迥然不同的要求,并且在努力应付多种任务和角色(员工、父母、学生、社区领袖或志愿者),又或者你正在拼尽全力跟上互联网时代的飞速发展,或是正在学习利用手提设备或手机24小时不间断地与人沟通,为了应付上述种种,你感觉自己的精力已经到了极限。因此,你现在就需要帮助,以便掌控时间,提升效率。
也有些人至今从未组织或系统安排过他们的工作时间和业余时间,而你或许就是其中之一。很不幸,出于各种各样的原因,有人是因为裁员或减员而导致工作量增加,有人是想在不延长工作时间的前提下完成更多的工作,这些人现在都想提升效率,而这也是他们的必然选择。如果你恰巧属于这一类人,你就应该主动付出时间与精力,来加强你的效率提升技能,以免你的老板开口,命令你去参加效率提升课程。
或许你曾看过一两本有关效率提升的书,听过关于这一主题的录音带,甚至还参加过效率提升演讲和研讨会。然而,你仍觉得自己知之甚少,因此希望参加进修课程,并且你很清楚,雇主和人力资源部门的经理经常强调,只有拥有出色的效率提升才能和组织能力,能够同时进行多项任务,并且可在最后期限内完成工作,才能拥有更多的就业机会。此外,在你的定期工作绩效考核中,你的效率提升能力高低或许也是考核的一个方面。
如果你是一位自由职业者,一位小企业主,或者说你正走在创业的路上,那你或许早已在摸爬滚打中了解到这一点,在不影响质量的前提下,你从事和完成的工作越多,你成功的可能性就越大。你还知道时间就是金钱,这一点对你而言特别重要。不论现在的工作状况如何,你早就认清了这个道理,你是否善于提升效率,是否能够更加有效地安排时间,衡量标准都在你于是否可以高效地利用时间。你的这些认知有助于你阅读本套课程,进行思考,并完成书中推荐的练习。你要知道,只有掌控了时间,提升了效率,你才能在工作中游刃有余,做一个快乐的“懒人”。
盲目勤快不可取
现在,咱们来思考一下,效率提升有什么具体的好处,时间安排得一团糟有什么不良后果。随着对“懒人”运动了解的加深,你会发现,如果能更有效地提升效率,你会得到哪些最为明显以及比较微妙的好处,同时还可以好好想想效率低下有哪些消极影响。有些结果显而易见,比如在最后期限前完成工作;有些虽然很实在,却并不那么明显,比如错失良机,或没有得到晋升。并且,你还有机会了解到你现在的工作效率是高是低。这将有助于你制订详细的自我改进计划,你可以记录下真实的进展,以保证你可以花费时间来完成这套绝对值得的《“懒人”运动·14天工作效率大提升》课程。
虽然工作效率提升后,你的工作量或许并不会因此减少,但这为你提供了非常有益的策略和技巧,以便使你获得事半功倍的效果。在同等时间内获得更多成果,你和你的部门、公司就更有可能得到更高的评价,而你的职业生涯也会发展得更好、更快。一位32岁的助理律师和我分享了这样一段经历:“我们最近接了一笔业务,涉及将近400套不同的房产,而且只有一个月的时间来整理和审查档案,为每套房产起草两份文件,并且要在最后判决执行前准备好所有文件。我们按照重点先后排列了工作顺序,及时把最后期限延长了五天,结果奇迹发生,我们提前完成了文件准备工作。”请注意,这一次她能按时完成工作,完全是因为有了五天的延长期,下一次她可能就没有这样的好运。更有效地提升工作效率,将有助于你在最后期限内完成工作,甚至打败最后期限,提前完工,再也不必恳求别人多给你一点时间。
我们完全可以更快更好地完成工作,这样的认知有助于激励我们提高工作效率。正如一位31岁的行政秘书提到的那样:“我经常认为我可以在一段时间内完成一项工作,却老是做不完,所以每到下班,我总感觉自己没有完成工作。”一位59岁的医疗保健管理员告诉我,他非常希望学习如何在工作中制订高效的计划,区分优先次序,以便能抽出更多时间陪伴家人。我还认识一位37岁的已婚妇女,她有两份工作,一份是在网络信息服务公司当负责人,同时她还是一位顾问。为了第二份工作,她每个星期要多工作30小时,也就是说,她一星期总共要工作65小时,她就快成了工作狂(如果她现在还不算工作狂的话)。她曾说:“我每天下午5点左右下班,然后回家吃晚饭,这之后还要一直工作到深夜。”
提升了工作效率,你就拥有更多时间去享受闲暇时的活动,与你喜欢的人相处,做你爱做的事儿。你要明白,巧干活胜于瞎勤快,盲目勤快是不可取的,规划自己提升效率,将一切安排得合理而有序,在上班时间内保质保量地完成工作,然后在业余时间充分享受生活,这何乐而不为呢?并且,这也是一个正常人所应享有的生活!
对于大部分人而言,时间等同于金钱。能为更多客户或消费者提供服务,就意味着可以赚到更多的钱;能更有效率地回复电子邮件,就可以更快地开展其他工作,特别是那些能带来更多利润或更具创造性的工作。一般来说,你完成的销售额越多,就能越快地完成工作,收入也会随之提高。
没错,一般情况下,早起的鸟儿确实有食吃。通过提升工作效率,在机会到来之际快速做出反应,你就更有可能得到工作机会、做成生意、发现新商机,而且还能在竞争中立于不败之地,不致拖团队的后腿。
反之,工作效率低下会怎样?工作上遇到瓶颈,一再错失升职机会,失意,怀疑自我,甚至被炒鱿鱼,这些都是典型的不良后果。
“我并没有为每个工作日规划销售时间表。”一位54岁的受访者坦诚相告。不过,如果他能及时地找出自己的不足,然后下定决心改变,利用他的语言技巧向潜在新客户推销他的产品,那么他现在以及未来两年内的收入就有可能大幅提高,因为在他们那一行,客户提前一两年下订单都是很普遍的事儿。一个21岁的大四学生说:“有一项课外自修作业,我一拖再拖,因为我对这份作业不感兴趣,觉得它没挑战性。我一直没有认真地去做作业,直到该交作业的时候,我才硬着头皮去做。要是能提高效率,我就可以早点把它完成,这样我便能心情轻松地去干其他事。”还有一位37岁的时事通讯编辑,已婚,有两个十几岁的孩子。在被问及效率低下带来的最大影响时,她说道:“没有时间留给自己,没时间看书、锻炼、睡觉。”
关于没时间睡觉,还有更具警醒效应的事例,比如这样的人在开车上下班途中睡着,更有甚者,在工作期间睡着,如果他们正在操作机器、驾驶车辆,或因疲倦而导致精神不集中,就极有可能引发伤害或死亡事故。
同时,效率低下还会导致另一个严重后果:压力增大。压力增大,人的心跳会加快,呼吸会加速,汗会出得更多,血糖浓度也会升高,就如没有抽出足够时间去火车站等车,没有完成工作或学校作业,在最好的朋友过生日时没来得及买礼物或寄贺卡,都会让人感受到额外的压力。研究人员发现,压力太大会对健康造成不利影响。一个人会因压力增大而感到疲倦,压力还可能让人产生剧烈的头疼和心律不齐。导致压力增大的原因十分复杂,比如你的老板要求很过分,或人际关系方面的问题让你很头疼等,你可以在多大程度上提升效率,就可以多大程度地控制压力。就像你可以学习摆脱混乱状态,而这正是失调的主要诱因,失调往往会导致更大的压力。
学习调整节奏是一个可控的效率提升关键技巧。如果掌握不好节奏,压力就会增大,从而导致身心疲劳,这种情况一旦出现,你的身体便会停摆,再也运转不起来。日本人把这种情形称为Karoshi,即过劳死,疲劳和长期过度工作会引发高血压和动脉硬化等疾病,后果往往危及生命。威廉·考克汉姆在其所著的《医学社会学》一书中提到,在他研究的98个过劳死病例中,大都是来自东京的中年男性,22.4%的人每周工作50~59小时,32.7%的人每周工作70~99小时,还有21.4%的人每周工作超过100小时。
你当然不想成为过劳死的受害者!所以,你需要摆脱瞎勤快的困扰,工作当然要做,但需要有技巧地做,而不是盲目地做,不是胡子眉毛一把抓地做,让自己由被工作控制转变成控制工作、有效地掌握工作的主动权,是你最应该做,并且马上就去做的事儿。很幸运,本套课程和“懒人”运动为你提供了这种可能。通过练习快乐的“懒人”们所暗自采用的效率提升技巧,你可以在随心所欲控制压力的情况下做到事半功倍,这样一来,你既能避免过度疲劳,也能很悠闲地享受工作、生活与人生。
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