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·新手问答+高手实操 排除疑难杂症、掌握操作技巧，快速解决日常工作难题、省时增效
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| 內容簡介： |
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全书共11章，第1章介绍表格的创建、编辑与美化；第2章介绍管理与使用表格数据；第3章介绍数据透视表分析数据的方法；第4章使用公式和函数分析数据；第5章介绍名称和数组公式的使用；第6章介绍各类函数的综合；第7章介绍柱形图和条形图分析数据的方法；第8章介绍饼图、圆环图和雷达图展示数据的方法；第9章介绍折线图、散点图与气泡图分析数据的使用方法；第10章介绍图表的高级应用；第11章介绍条件格式与迷你图的使用方法。
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| 關於作者： |
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启典文化是一支有朝气、有活力和创新精神的计算机图书创作团队，与国内多家大型出版社保持着长期合作关系，主要从事研究、策划和组织编写各计算机软件类、办公职场类、社科生活类、金融股票类图书。
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| 目錄：
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第1章 创建、编辑与美化表格
1.1 创建表格——
制作员工考勤表 ............................2
1.1.1 新建和保存工作簿 .................... 2
1.1.2 重命名与删除工作表 ................ 3
1.1.3 填充并自定义日期和星期 ........ 5
1.1.4 设置表格边框及外观结构 ........ 7
1.1.5 设置表格标题的字体格式 ........ 9
1.1.6 利用序列输入数据 .................. 10
1.2 创建列表与录入特殊数据——
录入员工基本信息 ......................11
1.2.1 创建数据表 ............................. 11
1.2.2 录入文本数据 ......................... 12
1.2.3 录入位数大于11位的数字 ...... 13
1.2.4 自定义数字格式...................... 14
1.2.5 快速录入重复数据 .................. 15
1.3 获取系统日期、分行与分段——
填写出差申请表 ..........................16
1.3.1 快速输入系统日期 .................. 16
1.3.2 换行显示长文本...................... 17
1.3.3 分段长文本 ............................. 18
1.4 竖排显示文本及操作单元格——
完善差旅费报销单 ......................19
1.4.1 竖排显示文本 ......................... 19
1.4.2 限制单元格中输入数据的范围 .. 20
1.4.3 将数据显示为中文大写 .......... 21
1.4.4 选择文本单元格...................... 22
1.4.5 锁定单元格 ............................. 23
1.5 美化表格——美化销售报表 .......26
1.5.1 设置中英文不同的字体 .......... 26
1.5.2 突出显示标题行...................... 27
新手
有问
必答
1.如何快速为数字添加单位？ .................................................................................... 29
2.如何输入以“0”开头的数字？ ............................................................................... 30
常用
操作
技巧
1.利用格式刷快速复制格式 ........................................................................................ 31
2.使用自动更正功能录入长文本 ................................................................................. 32
3.通过记录单准确录入数据 ........................................................................................ 33
第2章 管理与查看表格数据
2.1 基本排序与分类汇总——
统计各部门员工数据 .................126
2.1.1 排序表格中的数据 .................. 36
2.1.2 分类汇总表格数据 .................. 37
2.2 筛选数据——筛选销售数据 .......39
2.2.1 添加筛选 ................................. 39
2.2.2 筛选文本数据 ......................... 40
2.2.3 使用高级筛选 ......................... 42
2.3 高级排序——
对员工档案表进行多种排序 .......44
2.3.1 多关键字排序 ......................... 44
2.3.2 按照指定序列排序 .................. 46
2.3.3 按照笔画排序 ......................... 47
2.3.4 按照颜色排序 ......................... 49
2.3.5 按行排序 ................................. 50
2.4 处理重复数据——隐藏或删除
重复领用办公用品的记录 ............52
2.4.1 隐藏重复数据 ......................... 52
2.4.2 删除重复数据 ......................... 53
2.5 使用窗口效果浏览数据——通过
不同窗口查看往来信函登记表 ....54
2.5.1 缩放浏览区域 ......................... 54
2.5.2 冻结拆分窗格 ......................... 55
2.5.3 拆分窗格 ................................. 56
新手
有问
必答
1.如何快速跳转到最后一条记录？ ............................................................................. 57
2.怎样查看包含空白单元格的数据记录，并填写数据？ ........................................... 58
常用
操作
技巧
1.随机排序技巧 ........................................................................................................... 59
2.使用通配符和关系运算辅助筛选 ............................................................................. 60
第3章 使用数据透视表分析数据
3.1 创建数据透视表——
统计全年销售数据 ......................62
3.1.1 创建透视表 ............................. 62
3.1.2 添加行、列标签...................... 63
3.1.3 添加汇总数据 ......................... 64
3.2 筛选透视数据——
家电销售分析 .............................65
3.2.1 添加和使用筛选字段 .............. 65
3.2.2 使用行字段筛选...................... 67
3.2.3 使用列字段筛选...................... 68
3.2.4 使用数字字段筛选 .................. 69
3.3 计算数据—— ..............................70
更改订单统计的计算方式 ...........70
3.3.1 更改数据的汇总方式 .............. 70
3.3.2 更改字段的显示方式 .............. 71
3.4 布局表格——
设置固定资产清单格式 ..............72
3.4.1 更改数据透视表样式 .............. 72
3.4.2 更改数据透视表布局 ............. 73
3.4.3 隐藏字段按钮 ........................ 74
3.5 使用切片器—— ..........................76
控制数据的显示 ..........................76
3.5.1 插入切片器 ............................. 76
3.5.2 设置切片器格式 ..................... 77
新手
有问
必答
1.如何按城市将结果保存到不同工作表？ .................................................................. 79
2.如何按日期对数据进行分组？ ................................................................................. 80
3.如何在透视表中自定义排序？ ................................................................................. 81
4.如何为透视表自定义样式？ .................................................................................... 83
常用
操作
技巧
1 按数据自身特点进行快速分组 ............................................................................... 85
2 设置启动工作簿刷新透视表 .................................................................................. 86
3 批量设置数据透视表某类项目的格式 ................................................................... 87
第4章 使用公式和函数计算数据
4.1 使用函数——
计算电器的平均销量 ...................90
4.1.1 查找函数 ................................. 90
4.1.2 输入函数参数 ......................... 91
4.1.3 复制公式 ................................. 92
4.2 使用公式——
统计学生单科成绩 .....................93
4.2.1 输入公式 ................................. 93
4.2.2 填充公式 ................................. 94
4.3 读懂公式——
查看销量统计表中的公式 ...........95
4.3.1 显示公式并查看
公式求值过程 ......................... 95
4.3.2 追踪单元格 ............................. 96
4.3.3 查看函数帮助 ......................... 97
4.4 使用自动求和功能与保护公式
——计算员工工资 .....................98
4.4.1 使用自动求和功能 .................. 98
4.4.2 隐藏公式 ................................. 99
4.5 自动完成与将公式转换为值——
计算员工最高绩效 ...................101
4.5.1 使用自动完成功能输入公式 . 101
4.5.2 将公式转化为数值 ................ 102
4.6 单元格引用——
计算员工当月工资 ...................103
4.6.1 混合引用单元格.................... 103
4.6.2 在不同工作表中引用数据 .... 105
4.6.3 在不同工作簿中引用数据 .... 106
新手
有问
必答
1.如何同时显示打开的所有工作簿窗口？ ................................................................ 107
2.如何进行逻辑判断？ .............................................................................................. 108
常用
操作
技巧
1.快速查看帮助信息 ................................................................................................. 109
2.直接打开函数参数对话框 ...................................................................................... 110
第5章 使用名称与数组公式
5.1 使用名称 ——计算加班费 ........112
5.1.1 定义单元格名称.................... 112
5.1.2 批量命名 ............................... 113
5.1.3 在公式中使用名称 ................ 114
5.2 使用数组——
分析员工工资数据 ....................116
5.2.1 使用数组公式 ....................... 116
5.2.2 使用数组函数 ....................... 117
新手
有问
必答
1.如何计算各年限对应的收益额？ ........................................................................... 120
2.如何使用SUM和IF函数快速统计？ ................................................................... 123
常用
操作
技巧
1.为公式定义名称 ..................................................................................................... 124
2.使用数组公式计算从1加到100的和 ....................................................................... 125
第6章 综合使用各类函数
6.1 使用时间函数和嵌套函数——
计算停车收费 ............................127
6.1.1 使用DAY函数 ...................... 127
6.1.2 使用HOUR函数 .................. 129
6.1.3 使用MINUTE函数 ............... 130
6.1.4 使用嵌套函数 ....................... 131
6.2 使用日期函数——
计算员工工龄 ............................132
6.2.1 使用TODAY函数 ................. 132
6.2.2 使用DATEDIF函数 .............. 134
6.3 使用数学函数——
随机安排考生座位 ....................135
6.3.1 使用INT函数和ROW函数 .. 135
6.3.2 使用MOD函数 .................... 136
6.3.3 使用RAND函数 .................. 137
6.4 使用文本函数和查找函数——
填写和查找显示数据 .................139
6.4.1 使用MID函数和TEXT函数 .. 139
6.4.2 使用LEFT函数和
RIGHT函数 ......................... 141
6.4.3 使用VLOOKUP函数 ............ 142
6.5 使用财务函数——
分析还款数据 ............................145
6.5.1 使用PMT函数 ..................... 145
6.5.2 使用PPMT函数 ................... 147
6.5.3 使用IPMT函数 .................... 148
6.6 使用数据库函数——
产品生产成本统计 ....................150
6.6.1 使用DSUM函数 .................. 150
6.6.2 使用DMAX函数 .................. 152
新手
有问
必答
1.如何按周统计数据？ .............................................................................................. 154
2.如何用符号表示数据？ .......................................................................................... 155
3.如何将15位的身份证号码升级为18位？ ............................................................... 157
常用
操作
技巧
1.根据出生日期推算生肖 .......................................................................................... 158
2.巧用函数设置表格奇偶行的格式 ........................................................................... 158
3.自动生成员工编号 ................................................................................................. 160
第7章 使用柱形图和条形图分析数据
7.1 使用簇状柱形图——
简单展示销售业绩 ...................162
7.1.1 插入柱形图图表.................... 162
7.1.2 应用图表布局 ....................... 164
7.1.3 应用图表样式 ....................... 165
7.1.4 修改图表标题 ....................... 166
7.2 制作堆积柱形图——
分析地产建筑面积 ....................167
7.2.1 更改图表类型 ....................... 167
7.2.2 添加图例 ............................... 168
7.2.3 设置数据标签 ....................... 169
7.3 使用百分比堆积柱形图——
分析地板材质销售 ...................174
7.3.1 插入百分比堆积柱形图 ....... 174
7.3.2 设置数据系列格式 ................ 176
7.4 使用条形图——
分析销售业绩统计表 .................179
7.4.1 插入条形图 ........................... 179
7.4.2 设置坐标轴格式.................... 180
新手
有问
必答
1.如何创建对称柱图形？ .......................................................................................... 182
2.如何为数据系列设置渐变填充？ ........................................................................... 185
常用
操作
技巧
1.图表与表格共存一张图表中 .................................................................................. 187
2.突出显示图表中的负值 .......................................................................................... 188
第8章 使用饼图、圆环图和雷达图展示数据
8.1 创建饼图——
分析办公费用统计表 .................191
8.1.1 插入饼图 ............................... 191
8.1.2 设置饼图格式 ....................... 193
8.2 分离饼图——
突出显示专卖店销量比重 .........195
8.2.1 插入分离饼图 ....................... 195
8.2.2 设置饼图起始位置 ............... 197
8.3 创建复合调条饼图——
饼图显示成本比重较小的数据 ..198
8.3.1 插入复合调条形图 ............... 198
8.3.2 设置第二绘图区显示规则 ... 200
8.4.1 插入圆环图 .......................... 202
8.4 使用圆环图——
分析员工创作进度数据 .............202
8.4.1 插入圆环图 .......................... 202
8.4.2 更改数据系列类型 ................ 203
8.5 使用雷达图——
分析各员工的能力 ....................207
8.5.1 插入雷达图 ........................... 207
8.5.2 设置雷达图格式.................... 208
新手
有问
必答
1.如何将指定值设置到第二绘图区？ ....................................................................... 209
2.怎样将黑白打印的饼图显示清楚？ ....................................................................... 210
常用
操作
技巧
1.使图表扇区按序排列 .............................................................................................. 211
2.巧做半圆图表 ......................................................................................................... 212
第9章使用折线图、散点图与气泡图分析数据
9.1 使用折线图——
分析气温波动情况 ...................214
9.1.1 插入折线图 ........................... 214
9.1.2 编辑数据标记 ....................... 217
9.1.3 编辑折线 ............................... 220
9.2 添加趋势线——
分析股价涨跌趋势 ....................221
9.2.1 添加趋势线 ........................... 221
9.2.2 编辑趋势线格式.................... 222
9.3 使用散点图——
分析药物配对比例 ....................224
9.3.1 创建散点图 ........................... 224
9.3.2 添加拟合线 ........................... 225
9.4 使用气泡图——
分析产品不良率情况 .................227
9.4.1 创建气泡图 ........................... 227
9.4.2 设置气泡图布局.................... 229
新手
有问
必答
1.如何查看图表数据的误差？ .................................................................................. 230
2.如何为同一折线数据系列设置不同颜色？ ............................................................ 231
常用
操作
技巧
1.设置图表主题样式 ................................................................................................. 232
2.用图片填充数据点 ................................................................................................. 232
第10 章 图表的高级应用
10.1 使用公式制作动态图表——
分析各个员工工资 ..................235
10.1.1 使用数据有效性和
公式准备数据源.................. 235
10.1.2 插入合适的图表
并设置关联 ......................... 239
10.2 使用控件制作动态图表——
查看一段日期内气温记录 .......240
10.2.1 整理数据源 ......................... 240
10.2.2 插入表单控件 .................... 241
10.2.3 插入图表并更改数据源 ..... 244
10.3 制作甘特图——
展示项目规划进度 ..................249
10.3.1 准备甘特图数据源 .............. 249
10.3.2 条形图并制作甘特图 .......... 250
新手
有问
必答
1.如何始终显示最值？ .............................................................................................. 256
2.如何更改数据系列的形状？ .................................................................................. 258
常用
操作
技巧
1.将图表转换为图片 ................................................................................................. 260
2.使用对数刻度缩小差异悬殊 .................................................................................. 261
第11 章 使用条件格式与迷你图
11.1 突出显示数据——
分析销售表中的数据 ...............263
11.1.1 设置突出显示的数据规则 .. 263
11.1.2 设置突出显示数据的方式 .. 264
11.2 使用数据条——
分析平均销量数据 ..................266
11.2.1 使用数据条比较数据大小 .. 266
11.2.2 编辑数据条的显示规则 ...... 267
11.3 使用图标集——
分析数据大小 ..........................269
11.3.1 新建规则 ............................. 269
11.3.2 复制条件格式 ..................... 271
11.4 使用迷你图——
分析员工销售业绩 ..................272
11.4.1 插入迷你图 ......................... 272
11.4.2 编辑迷你图 ......................... 273
新手
有问
必答
1.如何突出显示靠前的几个数据？ ........................................................................... 275
2.如何删除迷你图中的部分数据源？ ....................................................................... 276
常用
操作
技巧
1.使用格式刷快速复制条件格式规则 ....................................................................... 277
2.显示表格中的重复值 .............................................................................................. 278
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| 內容試閱：
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【前言】
利用电脑办公已成为商务办公中最常见的一种形式，而Excel以其强大的数据处理与分析能力，被广泛地应用到商务办公的各个领域。尤其是Excel中的表格处理工具、公式与函数的应用，以及图表的使用，更是帮助职场人士处理、管理和分析数据最有效的工具。为了让更多的人学会使用Excel辅助办公，为此，我们精心策划并编写了本书。
本书内容导读
本书通过具体的案例来讲解Excel中有关表格制作、函数应用以及图表应用的各种实用知识，让读者学会知识的同时，还能够进行实战应用。
本书共11章
第1章介绍表格的创建、编辑与美化；
第2章介绍管理与使用表格数据；
第3章介绍使用数据透视表分析数据的方法；
第4章介绍使用公式和函数分析数据；
第5章介绍名称和数组公式的使用；
第6章介绍各类函数的综合使用；
第7章介绍使用柱形图和条形图分析数据的方法；
第8章介绍使用饼图、圆环图和雷达图展示数据的方法；
第9章介绍折线图、散点图与气泡图分析数据的使用方法；
第10章介绍图表的高级应用；
第11章介绍条件格式与迷你图使用方法。
本书主要特色
本书由Office使用经验丰富的专家精心策划与编写，其主要特色如下：
◎案例实用、全彩图解
本书安排与讲解的都是办公非常实用的案例，比较有针对性，通过制作的过程来讲解相关知识。对于讲解方式，本书采用全程图解说明，在操作步骤中，利用编号对应的方式，将操作步骤与图上的位置进行逐一对应，让整个操作步骤更清晰、流畅，使读者轻松的学习和掌握。
◎拓展延伸、灵活应用
本书不仅利用TIP和Search栏目对知识点进行扩展和延伸讲解，对于一些常见的问答和实用技巧，还专门通过“新手有问必答”和“常见技巧操作”版块进行拓展，让读者更加全面的理解和掌握这些知识。
◎视频讲解、物超所值
本书提供了近150分钟的多媒体教学视频文件，这些文件与本书每章中的案例逐一对应，相当于本书内容的视频教学版，通过提供多媒体视听文件，让读者换一种方式，轻松学习。此外，还免费赠送各种实用的Excel商务模板文
件，通过这些模板文件，读者稍加修改即可实际应用。
本书适用读者
本书可作为Excel初、中级用户使用Excel制作表格、利用函数和图表计算与分析数据的参考用书，适用于不同年龄段的行政人员、财务人员、家庭用户、各类社会培训机构和大中专院校使用。
由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。
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