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| 內容簡介： |
没干什么事一天就过去了？工作任务完不成天天加班？熬夜不够睡整天挂着熊猫眼？想做的事一天拖一天总也干不完？别再抱怨时间不够用了，且看日本职场达人小山龙介教你最先进的“时间整理术”，帮你赶走偷偷吃掉时间的小怪物，让你从被时间追逐的“菜鸟”迅速变身运筹帷幄的“时间整理达人”！
本书用最简单易懂的方式教你掌控“时间”这一最宝贵的人生资源，它既从细节上教你整理零散的时间碎片，又从宏观上帮你规划人生的时间蓝图；它不仅能让你学会整理时间，更能帮你找回人生目标。读过本书你会发现，原来只需做出一点点的改变，就能让整个生活焕然一新。让我们跟随作者的指引，告别时间的混乱，扫清人生的疲惫，每一天都清清爽爽，活力十足！
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| 關於作者： |
小山龙介
日本知名畅销书作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全脑模型”推广人、业务咨询师、生存技能培训教练，他擅长利用“整理术”处理工作与生活中繁杂的事务，所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。近年来，小山龙介经常以整理术为主题，举行演讲、研讨会和企业研习讲座，积极地向在职场中苦苦挣扎的菜鸟传授工作秘诀。
除本书外，小山龙介还著有《整理的艺术》《整理的艺术3：创意是整理出来的》等书。
译者
阿修菌
蜀中邛州人，伪腐伪宅80后，日语硕士，从事英、日、中三语互译。
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| 目錄：
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简目
前言 为减轻压力进行时间管理
Chapter 1 ToDo 妙招：瞬间改变人生
Chapter 2 日程安排妙招：把握生活的节奏与旋律
Chapter 3 时间效率妙招：爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力
Chapter 4 时间投资妙招：用时间用在刀刃上
Chapter 5 团队合作妙招：加强协作，让团队时间翻倍
Chapter 6 计划妙招：人生的微分与积分
后记 作为先驱性智慧的生存术
出版后记
细目
前言 为减轻压力进行时间管理
Chapter 1 ToDo 妙招：瞬间改变人生
时间整理术01
将任务变为可视化便笺纸
时间整理术02
用文件夹制作便携式ToDo 列表
时间整理术03
事先贴好便笺纸
时间整理术04
价值25，000 美元的终极ToDo 管理术
时间整理术05
切勿一心二用
时间整理术06
两分钟内能搞定的事就尽快搞定
时间整理术07
收到的电子邮件立即添加到ToDo 列表中
时间整理术08
拥有多个ToDo 列表
时间整理术09
活用“提醒事项”功能，控制自己的行为
时间整理术10
发薪日绝不取现
时间整理术11
运动后来瓶啤酒
时间整理术12
制作“不做”清单
时间整理术13
把中长期目标变成习惯
时间整理术14
对ToDo 积累的成果做出反馈
Chapter 2 日程安排妙招：把握生活的节奏与旋律
时间整理术15
瞬间改变人生
时间整理术16
忘记日程表的细节
时间整理术17
记忆日程表无需亲力亲为
时间整理术18
共享日程表 36
时间整理术19
怕丢脸，就把日程表填满吧
时间整理术20
将私人计划标为橙色
时间整理术21
制定一周的日程计划
时间整理术22
星期一不会客
时间整理术23
星期三尽量安排会面
时间整理术24
星期五的晚上别去喝酒
时间整理术25
将日程表模式设定为“重复”
时间整理术26
以两周为单位调整会谈预约安排
时间整理术27
用软件为工作计时
时间整理术28
以25 分钟为工作单位的番茄工作法
时间整理术29
在可能会拖长的会议后面安排外出计划
时间整理术30
留出点时间约见自己
时间整理术31
把握生活的节奏与旋律
Chapter 3 时间效率妙招：爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力
时间整理术32
牛顿时间和柏格森时间
时间整理术33
在开工前搞定当天的工作
时间整理术34
戴上眼罩，调整呼吸
时间整理术35
占领会议室，大玩“会议障眼法”
时间整理术36
动手打扫，提高集中力
时间整理术37
巧用“暂存箱”，省出更多时间
时间整理术38
不要企图一次就把硬盘整理好
时间整理术39
用“懒骨头原则”整理名片
时间整理术40
时间整理术41
分别使用两种集中力
时间整理术42
在出神状态下写邮件
时间整理术43
准备迷幻和爵士两种音乐
时间整理术44
下午两点会客
时间整理术45
留出空当期
时间整理术46
利用身边的度假村和温泉
时间整理术47
在联合办公空间与工作意识高的大人“合宿”
时间整理术48
用仪式提高爵士乐型集中力
时间整理术49
爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力
Chapter 4 时间投资妙招：用时间用在刀刃上
时间整理术50
计算自我成本
时间整理术51
付出时间，收获经验
时间整理术52
投资20% 的时间搞自己的研究
时间整理术53
不做海外旅行，而是海外“滞留”
时间整理术54
时间投资应重视基础投资
时间整理术55
投资回报是股利收入
时间整理术56
项目的性价比 113
时间整理术57
搬到离公司近的地方 116
时间整理术58
“周末创业”的方法 118
时间整理术59
将在家时间涂成灰色 120
时间整理术60
搞定八成，留白两成 122
时间整理术61
思考要简单 124
时间整理术62
时间投资的效率与效果 126
Chapter 5 团队合作妙招：加强协作，让团队时间翻倍
时间整理术63
用甘特图做项目管理 128
时间整理术64
团队共享文件的妙招 131
时间整理术65
通过Facebook 进行交流沟通 133
时间整理术66
发票按开具时间的先后顺序粘贴 135
时间整理术67
让工作沟通变得格式化 138
时间整理术68
将常用的固定句式添加到词库里 140
时间整理术69
将业务按三级分成三个阶段 142
时间整理术70
把常规化的工作外包出去 144
时间整理术71
从公司内部集结“七武士” 146
时间整理术72
泛读10 本未曾涉足过的领域的书 148
时间整理术73
把不投缘的人纳入团队 150
时间整理术74
制定越位规则 152
时间整理术75
把一个人的工作分给两个人做 154
时间整理术76
重要的会议要站着开 156
时间整理术77
团队时间的加法与乘法 158
Chapter 6 计划妙招：人生的微分与积分
时间整理术78
按季度制订计划 162
时间整理术79
在计划里体现出季节感 164
时间整理术80
制订旅行计划 167
7
时间整理术81
从目标图景倒推，来制订计划 169
时间整理术82
紧跟时代步伐 171
时间整理术83
分段位管理计划进度 173
时间整理术84
把自己的梦想设定为手机待机画面 175
时间整理术85
继承师名，培养使命感 176
时间整理术86
在社交媒体上写出梦想 178
时间整理术87
生存术要先于人生论 180
时间整理术88
让生命的“能量”在予赠过程中不断循环 182
时间整理术89
人生的微分和积分 185
后记 作为先驱性智慧的生存术 188
出版后记
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| 內容試閱：
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前言
为减轻压力进行时间管理
时间管理——说来简单，可做起来还是挺难的。之所以这么说，是因为我们没法事先把时间存起来留作后用。信息和金钱是可以存储的，而时间只会无情地流逝，不做半点停留。它就像沙漏一样，只会有减无增。
时间的这种特性，往往弄得我们现代人被时间追赶着过日子。工作上，繁重的任务压身，让我们毫无喘息的空间。生活中，我们追逐着微博上不断更新翻页的帖子。这些都会给我们带来巨大的压力。即使到了周末，我们也会没有缘由地感到不安，总觉得还有些什么没来得及做。
以前的我便是这样的。
如果把时间比作是金钱，那我们就像是在一场绝对没有胜算的赌局上，不断地挥霍掉一笔又一笔的钱。我们越是挥霍时间，便越会忘记时间的重要性，越会将更多的时间浪费在毫无意义的事情上，渐渐陷入挥霍光阴的恶性循环之中。
如果是赌钱的话，那么总会有输到身无分文，没法继续赌下去的时候。而把自己毁在时间赌注上的人，却很少能自己意识到这个问题。时间的赌注是一个无底洞。
但自从我开始使用生存术（lifehack）①之后，我这种浪费时间的行为发生了180°大转变。接下来，我将为大家逐一进行介绍。
会工作的人从不说“忙”
这种时间的赌徒们会不断加注，扔出去更多的时间筹码。比如在旅途中还对工作念念不忘，以至于无法尽情享受旅行。
我们也知道你确实很忙。但是既然出去旅行，那么尽情享受旅行才是你应该做的事情。而时间的赌徒们却无法容忍这种“无生产效率的时间”存在。结果难得出去旅行一次，却不能尽兴而归。
时间的赌徒们在各种生活场面中都无法尽情享受某段时间，只能任凭光阴从指缝中溜走。而且他们总喜欢说“我很忙”，陶醉于忙碌的状态之中。在这种状态下，他们即使在该放松的时候也不能褪去紧张感。
并且，越是把“我很忙”当口头禅挂在嘴边的人，其实工作能力越差。我曾经就是这样的。即使到了现在，有时也偶尔会脱口而出，然后就会被自己惊到了。
工作能力强的人时绝不会自己说“我很忙”。他们在休息时间好好休息，在玩耍的时候尽情玩耍。他们时间的密度都很大，却没有在时间的催促下身不由己地往前走的感觉，所以才没觉得“我很忙”。后来我深感这种状态不能再继续下去了，于是着手做了一件事，即“弄清楚该干哪些事”。
这世上有很多“最好还是做一做”的事。比如说最好抽空跑跑步，最好看些书或学习学习。做饭也最好是自己亲力亲为，打扫也最好做得勤一些。
但是，如果所有这些都做的话，想必再多的时间也是不够用的。正因如此，我们才有必要把“最好还是做了，不过不做也没关系”的事，和“应该做的事”明确区分开来。
为此我们需要做ToDo管理，也需要做日程表管理。不过更重要的是判断哪些事情还是做了比较好。在这本《整理的艺术2：时间整理术》中，我会为大家介绍一些技巧，来帮我们判断哪些是“应该做的事”，让大家不至于在赌博中失去时间筹码。
节约时间的人生是快乐的吗？
接下来我会将节约时间的话题尽量地压缩到最小限度。“十五分钟搞定午饭”，这种说法在销售营销的世界里屡见不鲜，而且无论是谁，只要想做便都能做到吧。但是这么做到底有什么意义呢？
也许有人会觉得这是好事。如果把在午饭上节约下来的时间用在销售上，就能多去拜访一家客户了。但是从本质来说，这样做真的能给他们的个人生活带来益处吗？对于非常讲究饮食的人而言，这种随随便便解决午饭的做法是否太过残酷了？即使牺牲了心灵的愉悦也要追求的时间节约术，这种方法到底有多大的价值？
比起这种机械的节约方法，如何有效地利用时间才是更重要的。
集中精力度过一小时和精力涣散地度过一小时是截然不同的。特别是在脑力劳动方面，这种差距便更为明显了。
例如A只用十分钟的时间思考，然后信手拈来了一个企划。而B花了十个小时憋出了一个企划。这里从时间效率而言，就有高达六十倍的差距。B即使节约个十来分钟的时间，也无法追平A。差距实在太大了。
在本书中，我们的目标是把工作效率提高三倍。然后用省下的时间来更尽情地享受人生。“生存术”不是“工作术”。生存的是“生活”，是“人生”。工作只是其中小小的一部分而已。
帮你赶走未来不安的时间整理术
即便如此，相信仍有不少人觉得“如果现在享受的话，会对未来感到不安”。如果争分夺秒，玩命工作，那么也会学到相应的技能，工作能力也能提高，薪水也会水涨船高。这的确是事实，无可厚非。年轻的时候就算花钱也要买苦头吃。这句老话也是有一定道理的。
那么，我们该怎么做，才能赶走对未来的不安呢？如果说有两种时间使用方法：一种能帮人消除不安，另一种反而徒增不安。那么这两种方法到底有何区别呢？这里我想跟大家分享的便是时间“投资”和“赠与”的概念。教人用钱做投资的书比比皆是，而且社会上也有各种服务能提供咨询和建议。然而说到用时间做投资这么重要的事情时，情况却截然相反。本来时间才是最有限的重要资本，如何运用时间才应该成为计算你人生回报的重点才对。
如果用企业的资产负债表来打比方的话，则是资产（未来的时间与过去的经验）=负债+所有者权益（他人的时间+自己的时间）。这是将有限的时间转换为金钱和经验的过程。换个视角，我们也能把人生变成不断将时间资本转换为各种形态资产的活动过程。有了这种想法后，我们才能够找到通向光明未来的时间使用方法。然后将这一概念进一步引申，便可以得出时间赠与的概念。投资的目的是经过一段期间而获取回报，赠与则不期待能获取回报。
发展人脉就属于这类。如果带着希望获取回报的功利之心去跟人交往，你心里的算盘肯定会被人发现，然后别人也会提防着你，不跟你亲近。但如果你抱着不奢求回报的赠与精神去行动，最后可能反而会获得丰富的回报。你赠送出去的东西，会变成更大的礼物回到你身边。
我也想跟大家介绍下这种赠与的循环。
梦想能否实现，全靠生存术帮忙
结果重要的是不要从“现在”这个瞬间移开眼睛。如果对未来感到不安和焦虑，或因过去的成绩而沾沾自喜，人就会看轻实际上非常重要的“现在”。刚才我说了时间总是会无情流逝的，其实换而言之，这句话的意思是时间永远只有“现在”。然后这些只有这一分一秒的“现在”聚沙成塔，才能让你到达梦想的那端。
现在，我能在这里分享的具体技巧便是生存术。不过我也不想总是拘泥于细枝末节，却反而忘记了最本质的东西。因此我也会写一些与时间观念有关内容，帮助我们实现梦想。这里我想强调的是，梦想不是个人的私有物品，而是大家的共同财产。而暂时被赐予了一部分的共同财产，并从中获得了能量的，便是实现了梦想的人。
我们要鼓足勇气，试着去承接作为共同财产的梦想中属于我们的那一部分。这里我们也需要承担责任。不过肯定也会获得相应的能量和实现梦想时的感动。
你手中的这本书，也许将会成为你承接梦想、实现梦想过程中的转折点。我非常希望正处在这种非常时刻的你，能够看一下这本书。
正文赏读
Chapter1瞬间改变人生
时间整理术01将任务变为可视化便签纸
很多人都弄不清楚在当下这个瞬间该做些什么，这点让人挺意外的。清楚今天一天该做些什么的人也不多。说到清楚自己这一周该干到哪一步的人，那估计就更少了吧。
处于完全不清楚该干多少活才好的状态，却还要去干活。这就像不知道要跑多远还去参加马拉松比赛一样。奋力奔跑，却总是看不见终点。这样不仅很辛苦，也会心里不安，备受煎熬吧。
为了消除工作时的不安情绪，我们首先应该做的是对“该干的事情”进行管理。
ToDo管理方法中，我首先想向大家推荐的是便签纸管理法。具体来说就是工作分配到手之后，将任务写在便签纸上，并贴在显眼的地方。等完成任务后，将这张便签纸撕下，扔进垃圾桶。
这样一来，便签纸的量直接转变为工作任务的量，我们便能对工作有了视觉上的把握。
便签纸用75mm×25mm的细长型和75mm×50mm偏大一点的规格都行。简单的ToDo记在细长型便签纸上即可，复杂点的任务则可以用大一点的便签纸，详细记录工作内容。在电话中听到ToDo任务后，也可以拿大一点的便签纸直接当笔记纸用。
时间整理术02用文件夹制作便携式ToDo列表
这里的重点是绝不能把自己的视线从便笺纸上移走。假设某个时候，你跟对方说“那么，我两小时后再打电话”，挂断电话后，将这件事写到便笺纸上。也许你想说这下便万无一失了！
可是你没想到之后再也没有时间去看那张便笺纸，等你再想起来确认的时候，已经是五个小时以后的事了……如果你很潇洒地将打电话的事完全抛诸脑后了，那ToDo笔记也就没有意义了。
把便笺纸贴到随时都能看到的地方，这才是重点。比如，你若是从事案头工作较多，则可以在办公桌上专门为便笺纸腾出一个空间，然后把ToDo便笺纸挨个往上贴得满满的。
坐在办工作前的时候，总能看到这些ToDo便笺纸，也就不会马虎大意给忘了。若是工作多用电脑的人，则可以在显示屏周围贴上一圈便笺纸。
时间整理术03事先贴好便笺纸
然而要是随身带着便笺纸片刻不离，其实也挺麻烦的。应用这种工具时容易遭遇“墨菲定理①”，即需要用的时候反而没有带在身上。我不停尝试，最终发现了两个超级好用的方法。
一个是。我们可以将带有轻薄塑料包装的便笺纸事先放入钱包。我们一般很少会忘记随身携带钱包，因此这个方法肯定没问题。只是这样一来，能随身携带的便笺纸就只能局限在小规格的范围内了。
另一个方法比较有划时代意义。那就是。这是一种逆向思维。这么一来，忘记携带便笺纸的情况也会减少。
刚才介绍的用来贴ToDo的文件夹上，也可以事先贴上空白便笺纸。等我们想到ToDo的时候，直接写在文件夹的空白便笺纸上即可。
我们将这个方法升级，给普通记事本也密密麻麻地贴上便笺纸后，它就能摇身一变，成为多功能记事本。我们可以贴换不同的便笺纸，将其变成具有收集编辑功能的记事本。
这之后，我和文具咨询师土桥正先生一起开始通过KOKUYOST公司销售“HackNote”。HackNote是本多功能记事本，带有专门用于粘贴便笺纸的部分，叫做“点子板（IdeaBoard）”。
其实笔记本电脑的手托部分也很适合贴便笺纸。浏览网页时，忽然想做笔记了——这时候，你可以立刻使用这种方法。而且如果你正操作电脑时来了个电话，也能快速地做电话记录。除此之外，贴上便笺纸还能隔绝污渍，以免弄脏电脑手托。
这么方便又实用的方法，只有随时粘贴、随时撕下的便笺纸才能实现。
?时间整理术04价值25，000美元的终极ToDo管理术
即使这么处理ToDo，有时还是会留下一些无法及时处理的任务。像这种。这被称为“艾维?李（IvyLee）的金点子”，是价值25，000美元的生存术。
二十世纪初期，经营咨询师艾维?李对美国钢铁大王查尔斯?施瓦布（CharlesM.Schwab）说：“我有个能把效率提高50%的方法。”并提出了下面这个方案。
这是个非常简单的ToDo管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情，然后按照重要程度，用数字1到6给这六件事标记排序。
第二天早会上，对昨天的任务列表进行确认，并按照排好的优先顺序来进行处理。
这个ToDo项目不一定非要在当天全部完成。下班前总结的时候，连同没有做完的任务，再写出第二天的六个任务，并按照重要程度标上数字。要做的就这么简单。
艾维?李对这个方法自信满满。当他把这个方法呈现给施瓦布时，他说：“如果没有效果，我分文不取；但如果有效果的话，希望您能支付适当的报酬给我。”
然后靠着这个简单的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾维?李也顺利地获得了25，000美元的报酬。①
按照优先顺序依次处理六个ToDo项目。这里面包含着一个重要的信息。那就是。而且，每天重新定义优先顺序本身就能提高生产效率。
前面向大家介绍了用便笺纸进行ToDo管理的方法，这里的重新定义优先顺序也非常实用。比如有时候某个任务的截止日期不断逼近，或是由于一些小疏忽，引发一些问题，这会使得某个ToDo任务的重要性一下子提升。
在给任务重新排序时使用便笺纸也非常方便。通过不断调整优选顺序，ToDo列表会变得更加科学合理，也会在未来的工作中扮演更加重要的角色。
?时间整理术05切勿一心二用
艾维?李的ToDo管理术中还有一个要点，即。
有一个说法叫“多任务”。意思是在电脑上同时进行两个及以上的操作。如果是机器的话，这种做法的确也是可行的。但是对于人脑而言，基本上是无法支持“多任务”的。如果你企图一心二用，同时做两件事，那么工作速度必然会骤降，且精度也会变低。
对于那些可以干很多工作的人，只要我们认真观察他们的工作流程，便会发现他们是在高速切换单个任务。他们切换的速度很快，以至于看起来像是在一心多用。
据说为了在同一个生产线上尽量多地生产各种车型，丰田汽车工厂花了很大功夫，最大限度地缩短更换工具的时间。以前汽车工厂可以一次性大批量生产同一个车型的产品，而现在却不同。现在不仅生产各种车型，还需要生产各种细节不同的车。为了适应这种时代潮流的变化，比起一次性大批量生产，。
工作亦然。
在过去，我们只需要高效地完成大量重复性任务，所以“切换和更换”并不重要。而现如今，我们面对的任务总是在不断地、一点点地变换着形态。为了适应这种变化，我们不能再一心二用，而是。
?时间整理术06两分钟内能搞定的事就尽快搞定
丰田工厂的故事还教会了我们另一个妙招。那就是面对能马上完成的任务，。
我们假设工厂正在生产A车，这时忽然收到了B车的订单。这时丰田的做法是将本来计划给A车用的机器和材料全都进行替换，优先完成B车的生产任务。而不是把B车的订单往后排，等生产完A车再来处理。因为比起更改订单顺序，快速切换状态，按照订单要求进行处理其实更好操作，更省时间。
这个方法对于我们的工作也很适用。假设你在进行某项操作的时候，忽然上司对你说“麻烦去把复印件拿过来一下”。从个人情绪而言，相信大家都想集中对付现在正在处理的工作。但事实上，这时放下手中的活，赶紧把复印件拿过来的做法更加有效。
如果你决定把取去复印件的任务排到后面的话，你也许就得把它写到便笺纸上，保存到ToDo列表中，以免忘记这个小任务。但是实际上，你把这个小任务写到ToDo列表里需要花时间，再考虑到因为ToDo的增加而产生了心理负担，以及上司要求你“去把复印件拿过来”的压力，推后完成这个小任务其实是弊大于利。
与其这样，。这样不仅可以把自己从ToDo变多的压力中解放出来，也能在上司面前赢得更高的评价。
?时间整理术07收到的电子邮件立即添加到ToDo列表中
最近随着智能手机的普及，我们也可以用手机简单进行ToDo管理了。只要在被称为“云端”的网络服务器上进行管理的话，我们便能在任意一个电脑或智能手机上，对同一个数据进行确认。
其中比较有代表性的服务便是。我们不仅可以通过浏览器进行ToDo登录和确认，还能通过iPhone、安卓终端、iPad来进行同样的操作，还能设定日期、重复、场所的等具体内容。
我自己使用的是Gmail、GoogleCalendar附带的。当我收到包含ToDo的邮件后，便从“其他”菜单中选择“追加到ToDo列表”，把邮件保存到列表中。保存的时候也会同时加上执行任务的日期。
这样一来，登录好的ToDo会自动与GoogleCalendar同步，显示在日历的任务栏中。我们还可以从任务信息找到原来的邮件，随时确认查看ToDo的内容。
也有很多好用的第三方iPhoneAPP。我现在使用的有免费的，它的功能很齐全。不过有一点挺遗憾的，那就是没有重复功能。不过还是可以用刚才介绍的GoogleCalendar功能代替。
我最近几乎所有的ToDo都是通过邮件弄的。就算有些是口头传达的内容，很多情况下还是会收到一封正式点的邮件。因此GoogleTasks这种能与邮件连动的ToDo管理非常方便实用。
?时间整理术08拥有多个ToDo列表
进行ToDo管理之后，我发现了它与日程表管理有一个很大的不同。
用日程表专用的记事本管理日程时，有个让我很头痛的问题：那就是必须把所有信息集中到一起。就算手中的日程表里清楚记下了99%的日程，只要剩下的1%记到其他地方，就会出现问题。某个时间段明明已经有安排了却没有体现在记事本上，又安排了别的事情，于是出现两个安排“撞车”的情况，这个噩梦依旧在我脑海里盘旋不去。所以。到处乱写跟日程表相关的笔记，是禁忌中的禁忌。①
然而面对ToDo，我们就不需要这么精神紧张。
例如，我同时使用云端的ToDo管理和手写的ToDo笔记。把这两个版本的信息进行比较就能看出有些部分重复了，而有些部分只有一边记录了，都记录得挺随意的。但是即便如此，也没发生过什么问题。因为。
或许我们可以说，ToDo列表越多越好。根据不同的情况，区分使用不同的ToDo列表，也许更加有效。
当我发现这点之后，忽然有种“守得云开见月明”的感觉。因为我一直都在苦苦寻找“无论在哪里都有效的万能ToDo列表”。结果发现这种东西哪儿都没有。其实。
例如最常见的ToDo——“关好门窗”的标语贴纸。这个ToDo应该贴在门口或出入口才对。除此之外，无论是把它放入手机里，还是写进记事本里，都是完全没有意义的。
必须用电脑完成的任务，最好就记录到电脑里，而必须外出才能解决的任务，最好是写到记事本或智能手机里比较好。
根据不同的实际情况来记录ToDo，这种一部分就会变成一种例行程序。最好的例子就是前面举过的“关好门窗”。
关闭电源、关掉煤气这类日常ToDo也可以引用到工作中来。例如打开电脑后立即查看未读邮件，去书店就一定会确认是否有新的商业图书上架，坐上电车后便查看新闻网站的报道……
把这种小任务变得一种例行程序，让你能够下意识地去做这些事。这样一来工作表现肯定会更加出色。
?时间整理术09活用“提醒事项”功能，控制自己的行为
iPhone从iOS5起便会预先安装“提醒事项”（reminder）。就像刚才说的那样，我一般都用GoogleTasks，所以都不把这个提醒事项当做任务管理工具用。
不过，这个提醒程序里有GoogleTasks没有的重复设定功能，所以我会把它当做“行为矫正工具”使用。
例如，我预先设定一个提醒，到了上午11点55分，就会自动跳出提示“午饭不要吃太多”。正巧要出去解决午饭的时候看到了这个信息，我就会提醒自己“下午还有活要干，午饭少吃点吧”。
其他的还有早上出门之前提醒该带物品的清单，或是晚上跳出提示，要我每日三省吾身一下，这种用法也挺好的吧。对于把更新博客当做每天必修功课的人来说，适时地跳出个信息提醒下“今天更新博客了吗？”也是非常有效的。
此外，。我们可以对事先登录到通讯录的地址设定“出发时”或“到达时”的弹出信息。
例如我想在下班回家的路上买点东西，我就可以把公司设为“出发时”弹出购物信息，在目的地书店的“到达时”跳出想买的书籍清单。
这类信息也没有必要都设为任务。我们也可以设定信息给自己打气，比如从家里出发时给自己来个“加油冲吧！”，下班出公司时弹出个“辛苦啦！”之类的信息也挺好的。
这类信息虽然都是自己设定的，但是随着时间的流逝，我们会渐渐遗忘这个事实。于是这些信息慢慢地就好像是来自一个对我们了如指掌的优秀私人秘书的信息了。
?时间整理术10发薪日绝不取现
还有一个想向大家推荐的用ToDo管控行为的方法。那就是把每月定期发生的ToDo设定为“重复”。
例如在信用卡自动还款日的前一天，创建“确定余额”的ToDo，然后每月提醒。这样就不会发生关联账户余额不足而导致无法划账的事态发生。
从银行取现也是一样的。一到发薪日，银行ATM前面就会排起长龙阵，可如果发薪日前一天去取现的话，我们就用不着排长队，很快取出现金。只需要把时间错开一天，就能减少时间的浪费。我们应该设定每月24日跳出提示，提醒我们“确认钱包里的现金是否充足”。
如果我们一不小心做出了不理性的行为，也可以通过设定提醒，提醒自己不要再犯同样的错误，ToDo列表也有这样的功能。
正如前文所述，与日程表不同，我们可以使用多个ToDo列表。——这是ToDo特有的属性。
?时间整理术11运动后来瓶啤酒
即使制作了ToDo列表，最后还是留了一堆任务没有完成……我想不少人是这样的吧。尤其是某件不想做的讨厌任务，人们总喜欢一次又一次地把它往后推。有没有简单的方法能让我们先搞定不愿做的工作呢？当然有，就是接下来要介绍的这个妙招。
我们总打算把不愿做的工作单独列出来逐个击破，所以也会产生无论如何都不想做的抵触情绪。人类的大脑非常诚实，所以人们对于能够产生快感的工作总会积极去做，而对于没法产生快感的事情，总会不自觉地踩紧刹车。
其实反过来说，如果我们能让讨厌的事情产生快感，那么自然也能积极面对了。，也就是说把讨厌的事跟想做的事或跟快感联系起来。
例如去健身房。有时候无论如何都提不起干劲，这时可以奖励自己运动完后来点啤酒。也许有人会说难得运动了，也减点肥肉了，再喝啤酒岂不是前功尽弃了。但即便如此，还是比不运动要好吧。美味的啤酒会让你运动时更有干劲。干完一件痛苦的差事后，你也可以犒劳犒劳自己。这么一来，你会发现自己全身充满着正能量。人脑就是这么简单的东西。①
这时，让我们尽量地享受奖励吧。以啤酒为例，我们得尽情地享受啤酒的美味，尤其是运动完毕、挥汗如雨后的第一口清爽。这样一来，我们就更容易养成每天去健身房健身的好习惯。
其实越是认真的人，越喜欢做“对的事”。因为做运动是对的，所以才去做。但是一般人可不会只因为某件事是对的就去做。。这就是所谓的“零压力”ToDo。掌握这个要点后，我们便可以设定更容易完成的ToDo。
?时间整理术12制作“不做”清单
艺术家冈本太郎先生曾在自己的书《让自己带点毒性》（青春出版社）中写道：“好像人人都觉得人生是不断积累的过程。可我却相反，我觉得人生应该是不断减少的过程。”这句话非常具有启发性。当无用的东西不断附着上身时，我们需要扔掉这些东西。
而要说起习惯，比起养成一个新习惯，改掉一个旧的恶习更加困难，尤其是跟了自己很多年的老习惯。于是如何干脆利落、手起刀落地改掉陋习，就是个非常重要的问题了。
这里我建议大家发挥逆向思维，。当然仅有这个还是不够的，这个清单还要跟ToDo列表结合起来使用。只有将其跟你想养成习惯的ToDo一起使用时，才会效果倍增。因为你想养成的某个好习惯的背后，往往是一个旧的恶习。即“我想养成××习惯”的这个想法背后，肯定有个“明明不能做××的，一不小心又做了……”这样的恶习。
在商业世界里，这也叫（忘却），说的是如何“忘记”曾经的成功与辉煌。这是为了创新而进行的破坏。将这个概念放到个人层面上，就是“不许做的”清单（“NotToDo清单”）。只是要把这个清单放在办公桌上，还是有点不好意思，所以还是悄悄地塞进记事本里比较好吧。
我把一些与基本行事原则相关的东西写入了清单。例如“不说别人的坏话”，“不该自己做的工作（即使报酬再高）不做”，“尽可能不做危及健康和有生命危险的事情”，“对社区没好处的事不做”。也写了一些与生活方式有关的NotToDo。例如“不吃早饭”、“不玩游戏”、“绝不赌博”等。
这种NotToDo在生产商品和树立企业品牌方面也一样有用。在树立企业品牌时，制作“这是要干的”清单的确非常重要。不过制作“这是绝不能干的”清单，有时更有利于树立一个定位清晰的自我品牌。
例如，刚才列举的“不做的清单”中的“不说别人的坏话”，确实有跟以往的坏习惯说拜拜的意思。但同时也。
其他的如摩西十诫这类宗教戒律也是NotToDo清单的一种。维持社会团体的稳定，或共享价值观的时候，比起说“做××”，不如说“不许做××”更有效果。
?时间整理术13把中长期目标变成习惯
一般来说，要玩转一个乐器起码需要4000个小时，英语熟练需要3000—4000个小时，取得中小企业诊断师资格需要学习1000个小时。美国畅销书作家兼专栏作家马尔科姆?格拉德威尔（MalcolmGladwell）在著作《天才！》（讲谈社）中提出天才的诞生需要积累1万个小时才行。
想要积累这类事件，我们就需要跳出单纯的日程表管理的范畴，。
有一位钢琴家在电视上说：“我早上起来第一件事，便是坐到钢琴前。”第一早课是弹钢琴，而非吃早饭，看来他已经把弹钢琴变成习惯，成为生活的一部分了。我们只有像这样贯彻下去，不断积累，最终才能变成某个领域的高手。
铃木一郎①则是这么说的：“不断地积少成多，是让你通向成功的唯一道路。”正如“习惯是第二天性”这句话所说的，把某件事变成习惯是至关重要的。
然而进入社会工作的人总是喜欢把这种需要花时间的事放到其他事情后面去做，然后总是为了搞定某件非常紧急的事情就把一整天都耗在上面了。虽然心里想着“要学英语”，却因为并不紧急，所以总是不停地被往后推。
那要怎么做才能打开这种局面呢？要怎么做才能让自己坚持努力去完成这种中长期任务呢？话说回来，为什么总是没法坚持下去呢？
其实“坚持”换句话说就是长时间做某事，这样一来，人就总会犯懒：“哎呀呀，今天干脆就算了吧……”如果你总是把某件事看成你在一个月或一年之内的任务的话，你肯定会在诱惑面前溃不成军的。人就是这样的，越是想要长期坚持某做件事，反而越没法坚持下去。
因此，。
这就需要你告诉自己：“这件事就是今天的事！”如果你心里告诉自己“今天非去健身房不可”，你便不会推迟到明天再做。今日事须今日毕，这种观念会改变你生活的节奏，最后慢慢变成了“习惯”。
?时间整理术14对ToDo积累的成果做出反馈
不断重复，坚持某个ToDo，将之变成“习惯”。要做到这点，还有另外一个要点，就是“做出反馈”。具体来说就是看看结果，然后鼓励鼓励自己。这是能让你坚持下去的一大动机。
我每天都带着欧姆龙的活动量测定仪测量走了多少步。于是很自然就有了“再走走吧”的心情。真是不可思议。
比如，假设我睡觉前查看步数是6700步。这种情况下，我会想都不想便提前一站下车，然后走回家。因为我知道这么一来正好能达成每天走路8千步的目标。顺便一提，如果在倒数第三站下车的话，就可以多走2700步。
工作出行也是这样。我以前非常讨厌走很远的路，可是因为要赚步数，所以最近居然有了“离车站这么远真好”的想法。有时间的时候，我也会从公司所在的外苑前站步行到涩谷站，大约有两公里的距离。
像这样把完成的任务量变成数字后，人就会干劲十足了。不仅仅是走路，就连跑步，我也设定了“每个月100公里”的目标，并积极地行动着。这么一来，我就会想“下个月要加量”，或是如果这个月少了点，便会想“下个月一定要跑回来”。如果我们不断给自己反馈，数字就会很自然地越来越大，这种任务也会很自然地变成“习惯”，成为自己的一部分。
像这类能够给出反馈的数字不仅限于距离和步数。如果以阅读为目标的话，可以记录读了多少本书；如果是学习的话，也可以记下总共看完了多少页的教科书；如果是乐器的话，则可以记录练习了多少小时。数字最好的地方在于每天都能感觉到自己有进步。
?时间整理术15瞬间改变人生
我们有“一时大意，一生残疾”这样的标语。其实ToDo也一样，它有一种力量，让我们专注地活在当下每一秒，却在同时不断改变着人生。想到这个，让我想起了一个禅宗常用的故事：
一次，师傅和弟子出门旅行。走着走着，遇到了一位老人背着个大包袱上坡。弟子在征得师傅同意后，帮助那位老人翻过了山坡，然后再回到老师身边同行。
之后没多久，师傅就将弟子逐出师门。因为师傅认为尽管只有一瞬间离开自己该走的路，那也是看轻了自己当前正在做的事情的结果。①
跟着师傅走路这件事本身不是什么大事。与此相比，帮助老人看起来更为重要。然而，。这也许就是师傅的教训吧。
到头来这还是由于时间一去不复还的特性而产生的观点。如果不能集中每个瞬间精力，肯定什么事都做不成。将每个小小的任务作为生活中的习惯来执行下去，这便是“ToDo妙招”的精髓所在。
而且重视每个瞬间的想法跟下面的“日程表妙招”也有关系。
时间整理术19怕丢脸，就把日程表填满吧
共享日程表还有一个优点是由于知道自己的日程表会被别人看到，所以我们会积极地去填写它。
你会觉得空荡荡的日程表是很丢脸的。如果你公开的日程表整整一天都是白纸一张，在别人眼中，你就是个游手好闲的人。
为了不被别人认为是吃闲饭的人，即使再细的工作，人们也会想要写进日程表。这样一来，我们便得到了一个更加详细的日程记录。
像这样向别人公开自己的日程表之后，我们在《创意思维术》里推荐的妙招——“把耗时15分钟以上的工作写入日程表”便更添了一层现实意义。人都有虚荣心，所以即使是小小的任务，也会想写进日程表的。
“把耗时15分钟以上的工作写入日程表”说的是将一般不记入日程表的文件制作、企划案等任务统统写入日程表。判断写与不写的标准是“15分钟”。
这类工作一般不被写入日程表，所以容易被人无视，变成“隐形日程表”，并不断增多。然后它们会在任务截止日之前一点一点蚕食你的时间。让你快到任务截止日时，忽然发现“没时间了！”，或是“又得熬夜了……”。但我们用这个方法不仅能将文件制作作为一个ToDo记录在案，还可以将需要的时间也写入日程表，避免此类“悲剧”的上演。
耗时只有15分钟左右的任务总会被人轻视，觉得太麻烦，没必要一一写入日程表，然后被一而再再而三地推后执行。
但是我们用GoogleCalendar与他人共享日程表后，出于不愿被人当做吃闲饭的人看的“虚荣心”，我们也会被这种本能驱使，逐渐养成制定计划的好习惯。向别人展示自己“怎么样？我很牛吧”，一定会让你感觉很爽。
就像这样，在意他人眼光的虚荣心也能成为帮助我们养成好习惯的利器
出版后记
身处一个快节奏的信息社会，“忙碌”已经成为我们生活的常态。
走在大街上放眼望去，满眼皆是行色匆匆的人。上班族被繁重的工作压得透不过气，整日加班，叫苦不迭。学生在课本和试题的海洋中苦苦挣扎，学习挤占了生活的全部空间。“时间不够用”似乎是每个现代人不得不面对的问题，面对日益膨胀的日程表，我们迫切需要掌握一些简单实用的时间管理方法，让自己摆脱时间的追逐，更为从容地应对工作和生活。本书中教授的“时间整理术”就能在这方面为我们提供帮助。
作者小山龙介是一位不折不扣的职场达人，他从多年在职场摸爬滚打的亲身经验出发，切实提出了89个节省时间、提高效率的绝招，精准地从ToDo管理、日程安排、时间效率、时间投资、团队合作、计划六个角度切入，帮读者逐个击破吃掉时间的坏习惯，让读者大幅提高工作和学习效率，从菜鸟变身为运筹帷幄的时间整理达人。
本书秉承了小山龙介简洁明快的语言风格，不含任何说教和空话，你无须学习连篇累牍的理论知识，只需掌握这些实用的小技巧，就能轻松“玩转时间”。
作者还指出：“在本书中，我们的目标是把工作效率提高三倍，然后用省下的时间来更尽情地享受人生。”可见“时间整理术”并不是要让我们成为高速运转的工作机器，它的最终目的是要帮我们从“工作”手中抢回享受生活的时间。我们也可以将其视作一种应对困境的积极姿态，面对时间的压迫，你可以牢骚满腹，也可以选择翻开这本小书，从点滴开始改变人生。
我们曾在2012年从讲谈社引进出版《整理的艺术》，该书上市后因其简洁性和实用性在读者中广受好评。此次，我们又引进作者小山龙介的新作《整理的艺术2：时间是整理出来的》，力求在时间整理方面为读者提供进一步的帮助。接下来，我们还会推出小山龙介的另外两本书《整理的艺术3：创意是整理出来的》《整理的艺术4：学习效率是整理出来的》，敬请期待。
最后，希望我们多番联系未果的封面图片作者看到本书后主动与我们联系，以便奉上稿酬和样书。
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