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『繁體書』待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺

書城自編碼: 2941555
分類:繁體書 →台灣書
作者: 班·以利亞 譯者: 蔣雪芬
國際書號(ISBN): 9789865612887
出版社: 大是文化
出版日期: 2017-02-03
版次: 初版
頁數/字數: 208頁
書度/開本: 14.8x21x1.2cm

售價:HK$ 87.5

 

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內容簡介:
  ◎一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦?
◎突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。
◎待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來?
◎每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎?

本書作者班 以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,
但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到?善用待辦事項清單。
別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,
他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,
這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!
  ◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!
列清單,不是寫下沒做的事就好:
一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);
還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。
  ◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。
工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?
開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。
◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!
待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
是等到對的情境做。
◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。
資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
才不會白紙寫空話。
不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲五個詞。
你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?
  ◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?
再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!
這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!
關於作者:

班 以利亞(BenElijah)

目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾家大型的科技公司,克服了工作效率過低的難題後,開始到各大企業擔任講師,幫助人們在資訊龐雜的世界,與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。
譯者簡介
蔣雪芬

政大新聞系畢業;英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根,別慢跑》、《沿著寂寞,我找到自由》(以上皆為大是文化出版)。
目錄
推薦序列出待辦清單,讓自己更優雅的面對每個明天
前言拖延,所以我工作效率最好
第一章這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留,必須立刻移出心頭/內心訊息,無品管的隨手寫/
外來訊息,多個管道各自分配注意/擷取點子,要寫句子、不能隨手塗鴉/
空出空間,製造混亂/記憶是汪洋,所以需要文字救生艇/
腦袋放不下的,裝口袋
第二章整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你
想偷閒就整理待辦清單,不用腦卻有產能/「未完成的事」會變成懸念來擾人/
畫個決策樹,決策樹畫完、工作也忙完/未完成的工作,不影響手邊工作
第三章利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的
怎麼挑工具?工作性質分開放和封閉式創作,先分類/好點子,需要「封閉」整理/
不同的資訊處理工具,各有所長/怎麼選?工具性質分數位和類比,先歸類/
開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟/工具影響思考,思考決定成果/
創意不靠空想,靠「編輯」/工具的局限性,造就決策力/
劃掉整理好的筆記,刪掉模糊的資訊
第四章待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達,根據情境列出優先/什麼環境,適合什麼工作,列出來/
情境不單指地點,有三要素/用這些「動作」對抗拖延老毛病/
用時間、空間、想法來分類你的工作/現在不做不是拖,是等到對的情境做/
釐清情境,所有工作變得立即可行/以情境定義出最優先工作/
行程規畫不留白/對的情境,列出精準的待辦清單
第五章工作計畫切成待辦事項。立刻簡化
專業能力不同,「工作」難易就不同/把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務/
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子/進度、行事曆自動冒出來!/切成最適規模的任務,自動完成好計畫/工作壓力不見了/需要預先規畫每項細節嗎?
第六章待辦清單讓工作與人生目標結合
把長遠目標轉換成,接下來十分鐘能完成的任務/
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?/畫重要性樹狀圖,讓工作結合人生目標/樹狀圖的分枝,找出內心渴望/完整句分割工作計畫,使人生目標立體成形/
花太多時間回應急迫的事,這種工作會使你倦怠/工作和你的渴望很不相關?也許那不是你真正的渴望
第七章讓舊資料成為新工作最佳參考
完成的工作,明確畫下句號/資料歸檔,就不會一直覺得「未完成」/
快速決策和傾倒,不遺漏/兩分鐘內,快速歸檔/舊資料是新工作的最佳參考/
傾倒區產出好點子,不用重新構思
第八章複查待辦清單。不怕突發狀況
無懼突發狀況,靈活轉移工作焦點/資訊先複查,再更新待辦事項/
通知來了!一定緊急/每天早上複查/每週複查——整理你的計畫/
人生,也要複查/列待辦事項,就是提煉資訊/建立外部工作記憶體,鬆綁大腦/
不被別人的「急事」拖累
結論習慣不會一次養成,重點是觀念形成
結語讓待辦清單成為第二大腦

 

 

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